На основании постановления ЦИК и СНК СССР от 17 января 1936 г. образовано Управление по делам искусств Исполкома Ленгорсовета в целях руководства, планирования и контроля за ленинградскими театрами, концертно-зрелищными предприятиями и учебными художественными заведениями. Управление подчинялось президиуму Ленсовета, а с июня 1938 г. Комитету по делам искусств при СМ РСФСР и президиуму Ленсовета. Структура в 1940 г.: отделы - театральный, музыкальный, изобразительных искусств, охраны памятников, планово-финансовый, капитального строительства. 22 июля 1953 г. реорганизовано в отдел искусств Управления культуры Ленгорисполкома на основании решения Исполкома Ленгорсовета от 24 июня 1953 г. № 53-40-б.

Приказы по Управлению (1942-1943, 1947-1953). Стенограммы совещаний по утверждению репертуара театров, обсуждению спектаклей, итогам театрального сезона; празднованию юбилейных дат, работе художественных учебных заведений и др. Стенограмма совещания руководящих работников ленинградских театров о журналах «Звезда» и «Ленинград» и о репертуаре театров (9 сентября 1946 г.). Протоколы заседаний художественных советов театров, в том числе Театра музыкальной комедии и ТЮЗа (1940-1953). Отчеты Управления о деятельности подведомственных учреждений (1940-1953). Справки о работе ленинградских художников в годы Великой Отечественной войны (1942-1946). Статистические отчеты театров. Акты приема спектаклей и концертных программ (1946-1952). Журналы входящих и исходящих документов, устного приема граждан (1941-1944). Переписка с Комитетом по делам искусств РСФСР, Ленгорисполкомом, Академией художеств и др.учреждениями о гастролях театров и зрелищных учреждений, охране памятников культуры, о массовой изопродукции, ремонтно-реставрационных работах, смотрах художественной самодеятельности и др. Договоры с драматургами и композиторами (1950 г.). Рукописи пьес, либретто оперетт, литературных композиций, интермедий и реприз (1949-1953). Авторские ноты песен И.Дзержинского, М.Матвеева, Д.Прицкера, В.Соловьева-Седого, В.Сорокина, В.Шебалина и др. (1941-1952). Фотографии утвержденных эталонов массовой изопродукции (1952 г.). Списки работников искусств, получивших медали «За оборону Ленинграда», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» (1943-1948). Списки участников праздничных концертов (1942-1946). Автобиографии и характеристики работников искусств, представленных к почетным званиям, присуждению Государственной премии (1946-1949). Штатные расписания Управления и подведомственных учреждений (1940-1953). Финансовые отчеты Управления и подведомственных учреждений (1935-1953). Протоколы заседаний месткома Управления (1951-1953).