Опись 1. Документы Ленинградской городской эвакуационной комиссии
В данную опись включены документы постоянного хранения Ленинградской городской эвакуационной комиссии Исполнительного комитета Ленинградского городского Совета депутатов трудящихся за 1941–1944 годы в количестве 189 дел.
Комиссия создана 27 июня 1941 г. по решению бюро горкома и обкома ВКП(б) для организации работы по эвакуации из Ленинграда учреждений, предприятий и гражданского населения, комиссия также руководила деятельностью эвакопунктов, занималась учетом, обеспечением жильем, питанием, устройством на работу граждан, прибывших в Ленинград до начала блокады. Комиссия ликвидирована по решению Ленгорисполкома от 4 декабря 1943 года в связи с прекращением эвакуации.
В состав документов входят:
- постановления, распоряжения Военного совета Ленинградского фронта, Ленгорисполкома и Ленгорэвакокомиссии об эвакуации учреждений, предприятий, гражданского населения из Ленинграда (1942-1943 гг.);
- решения Ленгорисполкома о подготовке к эвакуации населения в летних условиях, об эвакуации воспитанников детских домов и спецшкол (1942–1943 гг.);
- распоряжения комиссии, постановления, выписки из постановлений и распоряжения Военного совета Ленинградского фронта о выделении продовольственных фондов, горючего и фуража для эвакопунктов (1942-1943 гг.);
- приказы по эвакопунктам о назначении на должность, переводе на другую работу, об увольнении сотрудников, отчеты, балансы, статистические сведения, лицевые счета ленинградских эвакопунктов, сводки и докладные записки о работе комиссии, районных эвакопунктов Ленинграда и Ленинградской области (при Московском и Финляндском вокзалах, Тихвинского, Волховского, Борисова Грива, Кобона, Лаврово, Ваганово, Жихарево и др.), отчет начальника Городского эвакопункта Исполкома Ленгорсовета об организации приема и эвакуации граждан, прибывших из Ленинградской области, Карело-Финской, Эстонской, Латвийской ССР и мест, оккупированных немцами (1941–1942 гг.), отчеты районных эвакокомиссий о расходовании эвакоудостоверений, посадочных талонов и талонов на питание эвакуируемых граждан, сведения о расходовании продуктов на эвакопунктах Ленинграда и Ленинградской области, переписка с организациями по обеспечению эвакуируемого населения транспортом, питанием и медико-санитарной помощью (1941–1943 гг.);
- протокол заседания Ликвидационной комиссии Центрального эвакопункта Ленгорисполкома, опись дел и документов ликвидированного эвакопункта (1942 г.);
- списки предприятий, организаций и учреждений, подлежащих эвакуации из Ленинграда, отчеты об эвакуации предприятий (1941–1942 гг.), планы эвакуации населения, ходатайства предприятий и организаций об эвакуации из Ленинграда сотрудников с приложением списков, списки сотрудников предприятий и учреждений, эвакуированных из Ленинграда, сведения об эвакуации населения из Ленинграда сухопутным, водным и авиатранспортом, пешим путем с указанием места назначения, книги выдачи документов на эвакуацию, ежедневные сводки об отправке эвакуированных из Ленинграда, графики движения поездов, сведения об отправленных эшелонах, заявки на подачу вагонов для эвакуируемых, сводки о бесхозных вещах, телеграммы в СНК РСФСР и СНК СССР о ходе эвакуации населения, об отправке эшелонов с эвакуированными (1941–1943 гг.);
- списки эвакуированных граждан (1941-1943 гг.), в том числе умерших в пути, списки сотрудников предприятий и учреждений, эвакуированных в январе – апреле 1942 года, списки членов семей сотрудников разных учреждений, списки беспризорных детей и др.;
- отчеты эвакопунктов об эвакуации детей с детскими учреждениями, итоги работы по эвакуации населения из сельских районов Ленинградской области, извещения гражданам, которым отказано в прописке и эвакуированным по спецотправке из Ленинграда (1943 г.), сведения о захоронении на Ириновском и Новом кладбищах;
- штатные расписания, ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам комиссии и эвакопунктов, списки, характеристики работников комиссии и эвакопунктов, списки личного состава районных эвакокомиссий Ленинграда, списки начальников эшелонов, списки граждан, направленных на работу в комиссию и эвакопункты, списки военнообязанных сотрудников, домовые книги временной прописки граждан, временно работавших на эвакопунктах Кобона и Лаврово (1942 г.), заявления граждан о разрешении на эвакуацию из Ленинграда и о выдаче документов, справки о работе граждан в Ленгорэвакокомиссии и эвакопунктах, заявки на выдачу пропусков, командировочные удостоверения, доверенности на получение материалов, акты приема-передачи, накладные, листки нетрудоспособности (1941–1943 гг.);
- списки и характеристики на работников эвакопунктов для представления к награде медалью «За оборону Ленинграда», выписки из протоколов заседаний Ленгорсовета о награждении рабочих и служащих, работавших по эвакуации населения из Ленинграда, грамотами Ленгорисполкома (1943 г.).
Опись составлена в Городском бюро по учету и распределению рабочей силы, откуда в 1946 году документы Ленинградской городской эвакуационной комиссии поступили в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ранее Государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области).
Особенности составления описи:
- в делах № 40 и № 44 отложились документы за 1941 год;
- в делах № 160 и № 181 отложились документы за 1944 год.
В процессе усовершенствования описи пересистематизация дел не проводилась.