Опись 1. Архивная опись дел постоянного хранения (Протоколы общих собраний членов райсовета, заседаний президиума, исполкома, отделов Совета, районной тройки помощи голодающим, общих собраний трудящихся района по выборам в члены Петросовета; отчёты и доклады о работе отделов Совета, в том числе РКИ об обследовании учреждений района; дело о сооружении памятника Володарскому; переписка об установлении границ района, организации общественного питания, аренде предприятий; списки членов Петросовета, избранных от района; копии мандатов, удостоверений, списки членов Совета и сотрудников)
Документальные материалы Исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Володарского района до 1954 г. находились в неудовлетворительном состоянии.
В 1954 г. было проведено усовершенствование научно-технической обработки фонда. При усовершенствовании из состава Райисполкома были выделены в отдельные фонды документальные материалы его отделов.
Была проведена экспертиза научной и практической ценности документальных материалов. В результате в фонде осталось 127 ед. хр. за 1918–1927 гг.
Все единицы хранения фонда подвергались расшивке, т.к. были неправильно сформированы. Новые ед. хр. в основном сформированы по вопросно-предметному признаку и частично, как наряды.
Наряды, содержащие протоколы общих собраний членов Райсовета, заседаний Исполкома и Президиума, а также материалы по выборам членов Совета и их мандаты, удостоверения, списки и книги регистрации сформированы по созывам:
1918 г. – 3 созыв
1919 г. – 4 созыв
ноябрь 1920 г. – 5 созыв
ноябрь 1920 г. – октябрь 1921 г. – 6 созыв
ноябрь 1921 г. – октябрь 1922 г. – 7 созыв
ноябрь 1922 г. – октябрь 1923 г. – 8 созыв
ноябрь 1923 г. – 1924 г. – 9 созыв
В описи документальный материал расположен хронологически, внутри хронологических рамок по следующему принципу:
1. Протоколы общих собраний членов Райсовета, заседаний Исполкома и президиума и материалы по выборам в Петросовет /Райсовет/ – по созывам.
2. Общие материалы – по календарному году.
3. Материалы о членах Совета – по созывам.
4. Материалы о служащих – по календарному году.
Список сокращенных слов
Всевобуч - Всеобщее воинское обучение
Губфинотдел - Губернский финансовый отдел
Домкомбед - Домовой комитет бедноты
Др. - Другие
Исполком - Исполнительный комитет
Комгосор - Комиссариат Государственных сооружений
Наркомфин - Народный комиссариат финансов
Петрогубисполком Петроградский Губернский исполнительный комитет
Петрогубпомгол Петроградская Губернская комиссия помощи голодающим
Петросовет - Петроградский совет
Последгол - Комиссия по ликвидации последствий голода
Райвоенкомат - Районный военный комиссариат
Райздравотдел - Районный отдел здравоохранения
Райкомпрод - Районный комиссариат продовольствия
Райком - Районный комитет
Районо - Районный отдел здравоохранения
Р-н - Район
Райпепо - Районное Петроградское потребительское общество
Райсобес - Районный отдел социального обеспечения
Райфинотдел - Районный финансовый отдел
РКИ - Рабоче-крестьянская инспекция
РКП/б/ - Российская коммунистическая партия /большевиков/
РСФСР - Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика
Ул. - Улица