2 июня 2017 года в Архивном комитете Санкт-Петербурга  состоялось совещание-семинар «Составление исторических справок и предисловий к описям фондов». На совещании присутствовали заведующие профильными отделами и сотрудники государственных архивов Санкт-Петербурга, в должностные обязанности которых входят рассматриваемые вопросы.

Целью совещания явилась необходимость формирования общего архивного информационного пространства, удобного  и доступного для широкого пользования, сокращение сроков заполнения полей «Историческая справка» и «Аннотация» в программном комплексе «Архивный фонд», выработка единого подхода при подготовке данных видов документов.

Главный специалист Архивного комитета Санкт-Петербурга Тихоцкая А.В. сделала краткий обзор методических разработок по составлению исторических справок и предисловий к описям фондов. Выступили представители архивов (ведущий методист ЦГА СПб Зиновьев Дмитрий Евгеньевич, заведующий отделом ЦГИА СПб Надсадный Дмитрий Владимирович, заведующий отделом ЦГАИПД СПб Бурмистрова Мария Александровна, главный хранитель фондов ЦГАЛИ СПб Кривда Егор Михайлович, главный хранитель фондов ЦГАНТД СПб Тарадина Виктория Павловна, главный  хранитель фондов ЦГАЛС СПб Суркова Елена Вячеславовна) с  краткими сообщениями, в том числе о порядке проведения данных видов работ, степени наличия в фондах исторических справок и предисловий, предложениями по выработке единых методов подготовки, использовании возможностей Государственной информационной системы «Архивы Санкт-Петербурга», Программного комплекса «Архивный фонд».

По результатам семинара планируется подготовить информационную справку с учетом высказанных предложений и замечаний, на основе которой архивные учреждения смогут более эффективно организовать работу по данному направлению.