null Мастер-класс по вопросам хранения аудиовизуальных документов
12 марта 2014 года на базе Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (далее - ЦГАКФФД СПб) прошел мастер-класс на тему: «Условия хранения аудиовизуальных архивов. Современные архивные технологии в обеспечении их сохранности и организации государственного учета». В его работе приняли участие сотрудники семи архивных учреждений, подведомственных Архивному комитету Санкт-Петербурга (далее - Комитет).
В системе мероприятий Комитета мастер-классы заняли свое особое место. Это не только форма повышения квалификации работников архивных учреждений, но и изучение, и распространение передового опыта, что, в конечном итоге, помогает совершенствовать деятельность учреждений по сохранению документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
Мастер-класс открыла главный специалист Комитета М.Г.Ершова, определив цели и задачи мероприятия, а также подчеркнув значимость хранения аудиовизуальных документов и опыт ЦГАКФФД СПб в этом направлении. Руководством архива сделано немало для улучшения условий хранения документов: локальные системы кондиционирования воздуха, приспособление новых помещений для хранения документов и оборудование их системами газового пожаротушения с использованием современных средств тушения огня, приобретение и использование дорогих, но необходимых для сохранения документов, средств хранения (финские конверты для хранения негативов и страхового фонда).
По данным архивной статистики на 01.01.2014 в архиве на хранении находится 637 418 единиц хранения аудиовизуальных документов (5,9% от общего количества дел, хранящихся в государственных архивах города), из которых более 97 %– фотодокументы.
Главный хранитель фондов ЦГАКФФД СПб Рыхлякова Т.Н. ознакомила слушателей с историей возникновения фотографии, рассказала об особенностях работы по приему, учету и хранению аудиовизуальных документов. В архиве накоплен богатый опыт по подготовке дел к консервационно-профилактической обработке, реставрации и страховому копированию, освоены новые информационные технологии учета фотодокументов, а также страхового и пользовательского фондов. На должном уровне проводятся мероприятия по проверке наличия и состояния документов, а также фонда пользования.
В ходе мастер-класса был рассмотрен широкий круг вопросов по хранению и учету фотодокументов. Слушатели были ознакомлены с электронной базой данных «КАИССА – Архив», которая открывает широкие возможности по формированию основных учетных документов: книги учета поступлений, описей; позволяет формировать различные отчеты. Продемонстрировано современное сканирующее оборудование, которое используется для копирования документов.
В завершении обучения состоялась экскурсия в хранилище архива, оснащенное системой кондиционирования воздуха, а также системой газового пожаротушения, приспособленное для документов, не прошедших научного описания. Участники мастер-класса ознакомились с условиями хранения вышеуказанных документов.
Информацию подготовила
главный специалист Комитета М.Г.Ершова