null Организация информационных мероприятий в Государственном архиве Мурманской области с учетом внедрения новых правил
В Правилах, утвержденных приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 отдельным разделом выделена организация информационных мероприятий с использованием архивных документов.
Проведение конференций, круглых столов, уроков для школьников, экскурсий – это традиционные формы информационных мероприятий, проводимых Государственным архивом Мурманской области на протяжении многих лет.
Ежегодно архивом планируются мероприятия, посвященные памятным и юбилейным датам исторических событий как общегосударственного, так и регионального значения. Хочу отметить, что количество проводимых мероприятий каждый год увеличивается и интерес пользователей архивной информацией к ним возрастает. Если в 2018 году было проведено архивом 58 мероприятий, в которых приняли участие 956 человек, то в 2021 году этих мероприятий было проведено 85 и в них приняли участие уже 1349 человек.
Отдельно хочу остановиться на некоторых информационных проектах, реализуемых архивом в последние годы.
Впервые 10 марта 2021 года в Государственным архивом был проведен День открытых дверей под названием «Храним для истории! Работаем для людей!». В ходе его проведения посетители архива увидели выставку подлинников архивных документов, приняли участие в беспроигрышной лотерее, призами в которой служили архивные издания, посетили лекцию по истории развития кинематографа на Мурмане и Ретрокинозал с показом документальных фильмов из фондов Государственного архива Мурманской области, присутствовали на мастер-классе по поиску документов для изучения родословной, побывали на экскурсии в архивохранилище и лаборатории реставрации и переплета. За день архив посетили около 110 человек.
В текущем году День открытых дверей проводился 15 марта и был приурочен к 100-летию архивной службы Мурманской области. Программа Дня была расширена и очень насыщена. Открытие состоялось в читальном зале награждением победителей фотоконкурса «Край родной, навек любимый» и конкурса на лучший архив организации – источника комплектования Государственного архива Мурманской области, организованных архивом также в рамках мероприятий по празднованию столетнего юбилея. Большим успехом пользовался тур по рассекреченным документам. Посетителям были предложены экскурсии по выставкам «Архивы Мурмана. Страницы истории» и «Судьба человека в 10 фотографиях». Были экспонированы подлинные документы известного натуралиста Олега Измайловича Семенова-Тян-Шанского. Кроме этого, проведились мастер-классы «Семейный архив» и «Переплет книг личной библиотеки». Закончился день сеансом ретрокинозала, зрителей которого ожидало еще одно уникальное событие - показ документального фильма «Карельский фронт» 1979 года выпуска. Проведение Дня открытых дверей в этом году широко анонсировалось в сети Интернет на официальных сайтах, в социальных сетях как самого архива, так и Министерства культуры Мурманской области. В результате – посетили наш архив в этом году более 250 человек.
В рамках многолетнего сотрудничества Государственного архива Мурманской области с Комитетом по образованию администрации г. Мурманска для учащихся средних общеобразовательных учреждений нашего города проводятся такие информационные мероприятия как архивные уроки и экскурсии по архиву. Ежегодно архив посещают более 150 школьников.
В 2019 году Государственный архив начал сотрудничество с Городским клубом старшего поколения г. Мурманска. Регулярно в архиве для членов клуба проводятся такие информационные мероприятия, как мастер-классы по формированию семейного архива, по переплету и реставрации документов и книг, лекции по истории Мурманской области с использованием архивных документов, показ документальных фильмов из фондов архива. Особый интерес вызывают экскурсии в архивохранилище.
Информационные мероприятия проводятся не только в стенах нашего архива.
Экскурсии по выставкам архивных документов, оформленных на стендах или ролл-апах, лекции, беседы регулярно проводятся работниками архива на базе Мурманского государственного арктического университета, Государственной областной универсальной научной библиотеки, Мурманского дома-интерната для престарелых и инвалидов, Комплексного центра социального обслуживания населения, и даже в Управлении ФСБ по Мурманской области.
В 2019 году была подготовлена выставка архивных документов, посвященная 75-летию освобождения Советского Заполярья от немецко-фашистских захватчиков «Путь к победе». Выставка стала первым опытом размещения документальных материалов на мобильных роллерных стендах. Мобильный характер выставки позволил экспонировать ее в муниципалитетах Мурманской области: п. Никель и г. Мончегорск. Формат проведения экскурсий в муниципальных архивах оказался исключительно удачным. Выставку посетили около 200 школьников соответствующих населенных пунктов, она вызвала живой интерес, как у учащихся, так и учителей. Экспонирование выставки освещалось местными СМИ и способствовало популяризации документального наследия Мурманской области, архивного дела, а также улучшило имидж муниципальных архивов, для которых опыт приглашения школьников также стал новым. На 2020 год было запланировано проведение экскурсий по выставке для школьников ряда других городов Мурманской области, но реализовать это не удалось.
Реалии последних лет, а именно пандемия 2020-2021 годов, заставили архивистов значительно пересмотреть формат проведения информационных мероприятий и активно использовать информационно-телекоммуникационные сети. В условиях ограничений и затрудненности (а на протяжении длительного времени и невозможности) оффлайн общения, увеличилась значимость материалов, размещаемых в онлайн формате.
Одним из новых видов работы для специалистов Государственного архива Мурманской области стала подготовка видео-уроков.
Для школьников в 2020 году был разработан онлайн-урок «Тыл – фронту. Как это было?», в котором в доступной и интересной форме рассказывается, как жили обычные мурманчане, в том числе дети, в годы Великой Отечественной войны. Урок был размещен в сети Интернет, а также передан администрациям гимназий и школ г. Мурманска для проведения уроков учителями по предоставленному материалу.
О том, как систематизировать личные документы, создав собственный семейный архи, посетителям сайта государственного архива рассказали в видео-уроке «Создание семейного архива».
В связи с закрытием в 2020 году читального зала сотрудниками отдела использования были подготовлены и размещены на сайте архива обучающие видеоролики, в которых наглядно показаны основы удаленной работы с научно-справочным аппаратом к архивным фондам и массивом оцифрованных архивных документов посредствам Автоматизированной информационной системы по документам архивного фонда Мурманской области.
Также, на сайте архива был опубликован виртуальный мастер-класс по поиску документов военных лет (более 2500 просмотров).
Как я уже говорила, в 2020 году стало невозможно экспонировать выставку архивных документов «Путь к Победе» в школах Мурманска и Мурманской области. Экскурсия по выставке была переведена работниками архива в видеоформат и размещена на сайте архива. Такое решение позволило существенно увеличить количество увидевших ее граждан (выставку просмотрели более 4000 пользователей).
Также, в видеоформат была переведена и вызвала большой интерес выставка работ фотохудожника Кононова Виктора Егоровича «Природа Кольского Севера».
В текущем же году была подготовлена и представлена посетителям сайта архива видеоэкскурсия по Государственному архиву Мурманской области «Прикоснуться к истории».
В 2020 году архивом совместно с региональным отделением Российского исторического общества впервые в онлайн-формате было организовано проведение круглого стола «Вопросы формирования, развития и сохранения исторической среды города Мурманска». Это была своего рода тренировка перед организацией и проведением в онлайн формате такого крупного информационного мероприятия, как конференция. 10 и 11 марта текущего года состоялась научно-практическая конференция «Архивы. Документы. Люди», посвященная 100-летию архивной службы Мурманской области. В рамках конференции была представлена видеопрезентация сборника архивных документов «Архивная служба Мурманской области. Сто лет на страже истории. 1922-2022 гг.» На конференции представили свои доклады 35 исследователей из Москвы, Санкт-Петербурга, Калининграда, Архангельска, Петрозаводска и Мурманской области. Кроме непосредственно участников конференции, на ней могли удаленно «присутствовать» все, кому была интересна эта тема, так как велась прямая трансляция. А видеозапись конференции и сейчас доступна на сайте архива.
Кроме того, Государственный архив активно сотрудничает с Экспертным центром «Проектный офис развития Арктики», который совместно с архивистами готовит видеоматериалы с использованием архивных документов. Последний из проектов - это серия видеосюжетов об истории развития кинематографа на Мурмане. Все видеоматериалы размещены в сети Интернет.
Информация обо всех проводимых информационных мероприятиях размещается на официальном сайте архива и в группе ВКонтакте. О наиболее крупных и значимых мероприятиях - направляется для размещения на сайте Министерства культуры Мурманской области и на портале Архивы России, как того и требуют новые Правила.
В наше время в условиях глобального потока информации, возрастает роль архива как учреждения, предоставляющего пользователям достоверную и значимую информацию в доступной для восприятия форме. Особенно возросла роль мультимедийного формата с учетом ограничений, введенных из-за распространения коронавирусной инфекции, поскольку он позволяет переводить информационные мероприятия (уроки, выставки, экскурсии) в бесконтактную плоскость, одновременно существенно расширяя их аудиторию. В этом году благодаря поддержке Министерства культуры Мурманской области Государственный архив Мурманской области приобрел необходимое оборудования для создания качественного мультимедийного контента. Так что в планах у нас еще много интересных информационных проектов.