null «Об опыте работы по внедрению профессионального стандарта «Специалист архива» в деятельность ГОКУ «Государственный архив Новгородской области»
Уважаемые коллеги!
В Новгородской области в системе архивного дела представлены 2 государственных архива в правовой форме казенных учреждений и одна организация, выполняющая обслуживающие функции архивов. Общий состав работников, занятых в государственной составляющей архивной службы области на 01.01.2021 года составил 109 человек. Я остановлюсь на работе по внедрению профессионального стандарта в нашей организации - «Государственном архиве Новгородской области», насчитывающем 41 человек.
На представленной на слайде диаграмме вы можете видеть, что в нашем учреждении работает самое большое количество специалистов архивной сферы в нашем регионе. Вопросы введения профессионального стандарта в деятельности учреждения стали важной частью работы архива в 2021 году.
До вступления в силу с 1 сентября 2021 года профессионального стандарта, администрация архива в марте-апреле 2021 года осуществила мониторинг уровня образования сотрудников и их квалификации. Кроме того, в это время была изучена и обсуждена сфера применения профессионального стандарта, определены профессиональные компетенции конкретных сотрудников архива.
В целом, образовательный статус работников ГАНО позволяет осуществлять профессиональную деятельность в архиве. Основной состав работников имеет профильное образование «историко-архивоведение», 10 специалистов – «история». Некоторые должности в архиве не требовали специального архивного образования по роду деятельности и были заняты специалистами соответствующего профиля (юриспруденция, государственное и муниципальное управление, управление персоналом и др.). Вместе с тем, 11 работников, в должностные обязанности которых входит работа с документами, не имели высшего профильного образования.
Анализ возраста работников учреждения позволяет говорить о том, что основной контингент сотрудников - 58% находятся в активном трудоспособном возрасте. Вместе с тем, 31% работников архива - в возрасте 50 лет и старше, а из них 9 человек (21%) находятся уже в пенсионном возрасте. Для администрации учреждения кадровая работа, необходимость найти молодых, энергичных сотрудников, которые могли бы составить достойную смену опытным ветеранам работы, стало насущной задачей.
В процессе мониторинга было выявлено, что 80% работников нашего архива в разное время получили образование в Новгородском государственном университете имени Ярослава Мудрого, где в гуманитарном институте до 2014 года проводился набор по направлению обучения «документоведение и архивоведение». Последние студенты окончили ВУЗ по данному направлению обучения в 2018 году. В настоящее время обучение, которое осуществлялось на кафедре истории и археологии, не проводится. Восстановление обучения по данному направлению или организация работы по переподготовке специалистов архива в соответствии со вступившим в действие с 1 сентября 2021 года приказом Минтруда России от 18 марта 2021 года №140н и необходимость переподготовки специалистов в соответствии с данным стандартом в Новгородском государственном университете в столь короткие сроки представлялось трудновыполнимой задачей.
Учитывая необходимость срочной переподготовки работников архива, не имеющих специального образования, администрация приняла решение о привлечении специалистов из Санкт-Петербурга для обучения по программе профессиональной переподготовки по дополнительной профессиональной образовательной программе «Архивоведение» в 2021 году двенадцати человек из нашего архива. Подрядчиком было определено Общество с ограниченной ответственностью "Современные Архивные Технологии". С апреля по август работники нашего архива, заключив индивидуальный договор с этой организацией (с оплатой из личных средств), прошли обучение по программе дополнительного профессионального образования очно-заочного курса профессиональной переподготовки (600 академических часов) по направлению «Архивоведение», получили необходимый комплекс знаний и умений по теме, прослушали семинарские занятия в соответствии с программой обучения, защитили дипломные работы.
О дипломных работах и их защите хочу сказать особо. Работники ГАНО, в том числе опытные специалисты с большим стажем, ответственно подошли к выбору тем и написанию и защите работ. Темы дипломных работ были выбраны обучающимися исходя из их основных обязанностей работы в архиве. При этом необходимость дополнительного изучения учебной литературы по теме, подбор примеров из практики работы и др. вопросы написания дипломных работ способствовали углублению профессиональных навыков работников ГАНО. Большинство сотрудников после прохождения переподготовки указывали на то, что она позволила им глубже понять профессиональную деятельность в архиве, обеспечила более широким горизонтом знаний в архивной сфере.
В настоящее время 100% специалистов архива соответствуют общим положениям своих должностных инструкций.
Вместе с тем, проблемы подготовки новых молодых кадров, которые могли бы заместить уходящих на пенсию работников, считаю, являются актуальными для большинства Северо-западных регионов Российской Федерации. В Новгородской области, как я уже упоминал, проводилось обучение профессии на базе Новгородского государственного университета имени Ярослава Мудрого. Сотрудничество архивной службы с университетом с течение многих лет носит системный характер. К примеру, архивной службой Новгородской области совместно с университетом ежегодно проводится Всероссийская научная конференция «Документальное наследие Новгорода и Новгородской земли. Проблемы сохранения и научного использования». В 2022 году конференция прошла в 22-й раз. Научный форум в мае собрал в Великом Новгороде специалистов государственных и муниципальных архивов, научных институтов и ВУЗов. В этом году на конференцию приехали ученые из Москвы, Санкт-Петербурга, Пскова, Вологды и Петрозаводска. Коллеги из соседних регионов привезли доклады, рассказывающие о документах, связанных с новгородской историей, которые хранятся в архивах других городов.
Гуманитарный институт университета - традиционное место проведения творческих мероприятий архивов. Здесь в 2020-2021 годах были представлены основные выставочные проекты, такие как историко-документальная выставка, посвященная 100-летию архивной службы региона в 2019 году, выставка Всероссийского проекта «Без срока давности» в 2020 году, выставка, посвященная истории духовного образования в Новгороде к 280-летию новгородской духовной семинарии в 2021 году и другие мероприятия.
На кафедре истории и археологии, где ранее осуществлялось обучение архивистов, имеется сильный кадровый потенциал. Кроме того, вуз имеет аккредитацию с 2018 года и экспертизу Рособрнадзора по направлению обучения «документоведение и архивоведение», бакалавариат. По данному направлению обучения в 2015 году Министерством образования и науки РФ утвержден федеральный государственный образовательный стандарт (Федеральный Государственный Образовательный Стандарт Высшего Образования 46.03.02). Архивный комитет Новгородской области в 2022 году поддержал ходатайство государственных архивов о восстановлении обучения архивному делу в университете. В контрольные цифры приема на 2022 год заложено обучение группы из 15 человек.
Надеюсь, что подготовка кадров в университете позволит обеспечить в будущем приток новых профессионалов в архивное дело, сможет обеспечить потребности региона через 4-5 лет, когда может возникнуть острая нехватка профессионально обученных специалистов.
Кроме того, в планах государственного архива дальнейшее расширение сотрудничества с университетом. В настоящее время мы готовим предложения в расширенную программу этого сотрудничества.
Благодарю за внимание.