null Мода на родословные или как обращаться в архив
Ведущий научный сотрудник ЦГИА СПб
к.и.н. Н.В. Колышницына
В последние годы увеличился интерес наших сограждан к поиску своих родовых корней, к составлению родословных и сохранению памяти о предках. Большую помощь в этом деле могут оказать и оказывают архивы. Однако, берясь за эту сложную и кропотливую работу, многие забывают простую истину: для любого дела необходима предварительная подготовка. Граждане, обращаясь в архивы, зачастую очень плохо представляют себе возможности архивного поиска. Поэтому сегодня нам представляется важным обратить внимание исследователей на все нюансы этого процесса (на примере Центрального государственного исторического архива С.-Петербурга).
Среди архивов Российской Федерации Центральный государственный исторический архив С.-Петербурга (ЦГИА СПб) является одним из важнейших в силу особого статуса Петербурга как столичного города. Он хранит документы учреждений, организаций, предприятий Петербурга и Петербургской губернии, части уездов Олонецкой и Новгородской губерний, а также некоторых окружных учреждений Северо-Запада России и всероссийских обществ в основном с XVIII века до 1917 г. Однако сохранность этих документов различна.
Во время обеих революций 1917 г. архивам ряда петроградских учреждений был нанесен существенный урон. Так, вследствие поджога здания Петроградского окружного суда на Литейном пр. почти полностью сгорели документы суда, прокуратуры и нотариального архива. Сильно пострадали от пожара в те дни и Нарвские триумфальные ворота, где хранилась часть городского архива. Подверглись полному разгрому полицейские участки разных частей города, где также погибло множество документов. В августе 1920 г. инспектор Петроглавархива сообщал, что во дворе здания бывшего Петроградского губернского правления обнаружены сваленные материалы для продажи скупщику. Архивы дворянских учреждений Петроградской губернии, находившиеся в подвальном помещении здания бывшего Петроградского дворянского депутатского собрания неоднократно подверглись разгрому, и многие документы были утрачены. Та же участь постигла архивы Иностранного отдела Петроградской ремесленной управы и Петроградской купеческой управы. 23 сентября 1924 г. в городе произошло одно из сильнейших за его историю наводнений, которое нанесло огромный ущерб находившимся на местах архивным документам. К 1925-26 гг. была установлена полная или частичная утрата 127 дореволюционных фондов. Кроме того, в годы советской власти проводилась экспертиза ценности документов, в результате которой значительным изъятиям подверглись фонды Петроградской судебной палаты, Петроградской дворянской опеки и многие другие. Тем не менее, на основании документов, хранящихся ныне в ЦГИА СПб, возможно восстановление как отдельных фактов биографий, так и истории целых семей. При этом, мы можем выделить несколько групп документов, позволяющих производить поиск: это документы церковного делопроизводства, сословных, учебных учреждений и промышленных предприятий.
В дореволюционной России отделов ЗАГС не существовало. Поскольку проведением всех обрядов занималась церковь, то и исполнение государственных законов о гражданском состоянии возлагалось именно на церковные учреждения соответствующих конфессий. В нашем архиве имеются документы религиозных учреждений основных исповеданий: метрические книги православных церквей до 1918 г., Петроградской хоральной синагоги за 1856-1920 гг., коллекция метрических книг синагоги г. Кронштадта за 1858-1893, 1900-1917 гг., коллекция метрических книг римско-католических костелов разных городов России за 1800-1835, 1839-1853, 1899-1907 гг., коллекция метрических книг мусульманских приходов Петрограда и Кронштадта за 1829-1870, 1881-1918 гг., коллекция метрических книг евангелическо-лютеранских церквей за 1892-1917 гг., коллекция метрических книг старообрядческих церквей за 1901-1919 гг., коллекция метрических книг армянской церкви за 1840-1918 гг. и метрические книги Французской реформатской церкви за 1724-1782, 1786-1919 гг.
Метрические книги – это церковные книги для хронологических записей рождений, браков, смертей, которые велись по установленной форме. Повсеместное их ведение началось с 1722 г. Приходские метрические книги для лиц православного исповедания содержались священнослужителями каждого православного храма. Первые их формы были утверждены 20 февраля 1724 г., а с 1838 г. ввели новые, которые и использовались до 1917 г. В архиве на хранении имеются метрические книги православных приходов Петербурга, Петербургской губернии, православных церквей Финляндии и православных церквей за границей, в основном дипломатических миссий и посольств, военных церквей по всей России (начиная примерно с 1880-х гг.) Метрические книги римско-католических костелов находятся, по большей части, в фонде Деканата римско-католических церквей (метрические книги и выписи за 1826-1918 гг.) Кроме того есть коллекция метрических книг католических церквей некоторых российских городов (за исключением западных областей). Хуже всего сохранились метрические книги мусульманских приходов: только несколько оригиналов на арабском языке, большая же часть коллекции – книги, переведенные в ЗАГСах, которые содержат только имена и даты родившихся, бракосочетавшихся и умерших.
Метрические книги христианских церквей состояли из трех самостоятельных частей: 1) о родившихся, 2) о бракосочетавшихся, 3) об умерших. В метрической книге о родившихся указывалось: месяц и день рождения и крещения; имена родившихся; звание, имя, отчество и фамилия отца, имя и отчество матери и их вероисповедание (до 1838 г. указывались только данные отца); звания, фамилии, имена, отчества восприемников; кто совершил таинство. В актовой записи о бракосочетавшихся указывалось: вероисповедание и возраст каждого из супругов, каким по счету браком они сочетались, звание, имя, отчество, фамилия жениха и невесты. Исключение составляют записи о бракосочетаниях в евангелическо-лютеранских церквях, где сохранились только списки вступающих в брак. В актовых записях об умерших указывалось: месяц и день смерти и погребения, звание, имя, отчество, фамилия умершего, причина смерти, кто совершал отпевание и где погребен умерший.
Помимо этого, в документах архива хранятся также исповедные росписи и клировые ведомости православных церквей. Исповедные росписи – это ведомости, куда вносились сведения об исполнении прихожанами христианского долга исповеди и причащения Святых Христианских Тайн. Эти ведомости представляют собой полный именной список всех православных семейств прихода, с указанием каждого лица. Форма их сложилась к 1737 г. Она включала в себя: порядковый номер домов или дворов; число в них людей (отдельно мужчин и женщин). Если семья была полной, то фамилия чаще всего записывалась один раз для всех членов семьи, для супругов указывалось имя и отчество, для детей – только имя. Если один из супругов уже умер, то для второго указывалось вдовство. В архиве имеются исповедные росписи до 1860-х гг., более поздние не сохранились.
Клировые ведомости - ежегодные ведомости о составе церковного клира (священников, дьяконах, церковнослужителей и др.) со сведениями о церкви и количестве прихожан. В первой части давалось описание церковного здания и церковного имущества, а во второй - послужные списки священников и церковнослужителей, с указанием состава их семей.
Не менее важное значение для генеалогических исследований имеют книги записи погребенных, ведомости о погребенных, книги записи прихода денежных сумм за погребение, алфавиты погребенных, алфавиты выкупленных мест на кладбищах. В ЦГИА СПб хранятся документы по Большеохтинскому православному Георгиевскому кладбищу, Волковскому православному и евангелическо-лютеранскому кладбищам, кладбищу Воскресенского (Новодевичьего) женского монастыря, Митрофаньевскому православному, Преображенскому городскому православному, Преображенскому городскому еврейскому, Смоленскому православному и Смоленскому евангелическо-лютеранскому, Успенскому православному кладбищам.
Большую роль в изучении истории семьи играют документы сословных учреждений: дворянского депутатского собрания, дворянской опеки, ремесленной и мещанской управ. Наиболее полная информация содержится в делах о причислении к дворянству, дворянских книгах и алфавитах к ним. Здесь имеются формулярные (послужные) списки причисляемых к дворянству, сведения о членах семьи, метрические свидетельства (выписи из метрических книг) о рождении, браках и смерти членов семьи. Так же в некоторых случаях имеется описание и рисунки дворянских гербов. Здесь также сохранились документы со сведениями о потомственных дворянах, занесенных в родословные книги, биографии уездных предводителей и депутатов дворянства, о назначении дворянам пенсий, пособий, о помещении их в разные благотворительные заведения, о воспитании дворянских детей на средства дворянского общества губернии и приеме их в различные учебно-воспитательные учреждения. В фондах дворянских опек (Гдовской, Лодейнопольской, Лужской, Новоладожской, Ораниенбаумской, Петергофской, Петроградской, Тихвинской, Царскосельской, Ямбургской) находятся дела об учреждении опеки и назначении опекунов над личностью и имуществом дворян.
Основное место в фонде Петроградской купеческой управы занимают частично сохранившиеся документы о записи в купеческое сословие и исключении из него, о выдаче свидетельств на звание потомственного почетного гражданина (1742-1850, 1881-1910 гг.) и ревизские сказки купцов (1785, 1795-1796, 1812-1816, 1831-1851 гг.)
В документах мещанской управы содержатся сведения о приписке разных лиц к петербургскому мещанскому обществу, ревизские сказки и алфавитные списки мещан, посемейные списки мещан, свидетельства о рождении, браке и смерти, билеты на жительство, справочные сведения о столичных мещанах, документы об исполнении мещанами рекрутской и воинской повинности.
В фондах Ремесленных управ содержатся дела о причислении разных лиц к ремесленным цехам и исключении из ремесленного сословия, списки ремесленников, личные дела ремесленников, ревизские сказки, ведомости о семьях ремесленников, выписки из метрических книг.
Надо иметь в виду, что ревизские сказки – это именные списки податного населения Российской империи XVIII-XIX вв., охваченного ревизиями (переписями). Они составлялись помещиками или их управляющими в вотчинах, в селениях государственных крестьян - старостами, в городах - представителями городского управления. В Ревизские сказки включались все жители данного селения с указанием возраста и семейного положения. Они содержали сведения не только о численности населения, но и о его географическом размещении, сословном и национальном составе). Сохранились эти ревизские сказки крайне плохо.
В фондах различных средних и высших учебных заведений, учреждений, промышленных предприятий также имеется информация генеалогического характера. Среди документов средних учебных заведений личных дел учащихся практически нет, поскольку правила делопроизводства не требовали их обязательного ведения. По большей части сведения об учащихся имеются в делах о поступлении, в которых содержатся прошения о зачислении детей в учебное заведение, свидетельства о принадлежности к определенному сословию и выписи из метрических книг. Исключение составляют женские институты Ведомства учреждений императрицы Марии. Кроме того, в фондах гимназий и реальных училищ есть книги приема учащихся, в которых указывались фамилия, имя, место рождения, дата рождения и сословие; копии аттестатов с указанием сословной принадлежности; метрические свидетельства учащихся. Сохранились личные дела преподавателей, где часто встречаются их формулярные списки, в которых обязательно указывались: имя, отчество, фамилия, возраст, сословная принадлежность, образование, движение по службе, состав семьи, награды, отпуска. Сохранились и личные дела студентов и преподавателей высших учебных заведений.
Для рабочих промышленных предприятий чаще всего заводились не личные дела, а карточки рабочих и служащих, где также указывались возраст, сословная принадлежность и состав семьи.
Ежегодно в архиве возрастает количество запросов от граждан, носящих генеалогический характер. Однако при обращении в архив следует помнить: чем больше данных для первоначального поиска будет указано, тем больше шансов получить полноценную информацию. Хотелось бы, чтобы наши заявители помнили, что помимо архивов существуют библиотеки с огромным количеством справочных изданий: «Весь Петербург», «Справочная книга о лицах С.-Петербургского купечества», «Российский медицинский список», Адрес-календари, Ведомственные справочники о службе, памятные книжки учебных заведений и различных обществ, «Вся Россия» и т.п., с которых собственно и следует начинать поиски. При соблюдении этого условия, сотрудники архива, как правило, всегда могут оказать помощь в поисках данных генеалогического характера (конечно, если документы организаций сохранились, о чем уже было сказано выше). Например, при работе по запросу следующего содержания: «Прошу предоставить архивные сведения о моем деде Иванове Иване Ивановиче 1855 г.р., который согласно справочнику «Весь Петербург» на 1904 г. значится как фармацевт, владелец аптеки, и его брате Иванове Петре Ивановиче, согласно Российскому медицинскому списку на 1907 г. – младший врач 194 пехотного полка». В результате работы над этим запросом, удалось выявить документы не только об указанных лицах, но и об их отце (его формулярный список находился в личном деле студента Петербургского университета Петра Иванова), сведения об учебе и службе Ивана Иванова в фондах Столичного врачебного управления и Петроградской городской управы, а также сведения об их братьях (благодаря формулярному списку отца).
Однако больше всего встречается запросов, которые архив не может исполнить. Например, многие из них приходят не по адресу, когда запрашиваются данные о службе в других регионах страны, даже часто о рождении и проживании в других губерниях: недавно поступил запрос о человеке, родившемся в середине XIX в. и служившем в Южно-Уссурийском крае, без указания каких-либо данных о нем, связанных с С.-Петербургом. Такой запрос архив просто не в состоянии исполнить, поскольку, как уже упоминалось, Центральный государственный исторический архив С.-Петербурга хранит документы по истории гражданских учреждений С.-Петербурга и С.-Петербургской губернии.
Так же обращаясь в архив, следует указывать основные вехи в биографии человека, связанные с его жизнью и деятельностью в Петербурге: год и место его рождения, место учебы, работы, адрес проживания и т.п. Очень много поступает запросов такого содержания: «Прошу помочь в поиске моего предка (Ф.И.О.), который родился в Петрограде (или в губернии) в 18… году». Однако только в одном Петрограде к 1917 г. начитывалось порядка 402 православных храмов, не считая других конфессий. Поэтому без указания названия и местонахождения церкви либо адреса проживания родителей на момент рождения ребенка, такой запрос исполнить невозможно. Кроме того, в запросе о рождении обязательно должны быть указаны: дата рождения (как минимум год), фамилия, имена и отчества родителей (в противном случае бывает не возможно выделить разыскиваемого человека среди его однофамильцев, а, кроме того, было много людей, не имеющих фамилии). По этим же причинам для поиска сведений о браке необходимо указывать фамилии, имена и отчества жениха и невесты и обязательно церковь, где происходил обряд бракосочетания. Для поиска сведений о рождении женщин необходимо указать их девичью фамилию. Соответственно запрос такого характера: «Моя прабабушка Иванова Мария Ивановна 1875 г.р. проживала в Ленинграде на Правом берегу Невы. Хочу узнать ее метрические данные, вступление в брак, если таковой был, и тогда сведения о прадедушке. Интересны любые подробности, связанные с ее именем: с кем проживала? в качестве кого? кто родители?» архив исполнить просто не может.
В заключение хотелось бы заметить, что большинству наших соотечественников чаще всего не хватает элементарных знаний, люди не представляют себе тех исторических реалий, плохо ориентируется в материале, обладают минимумом информации, который не дает возможности провести полный поиск документов. Кроме того, та информация, на которую опираются наши заявители, часто оказывается недостоверной, где-то на уровне семейных преданий, которые не только не помогают, а чаще всего затрудняют работу. Поэтому для более эффективного исполнения запросов и обслуживания пользователей в читальном зале им необходимо провести и большую самостоятельную работу: ознакомиться с литературой и собрать как можно больше биографических данных о разыскиваемых ими лицах. Так же необходимо помнить о том, что в дореволюционных документах указывалась не национальность человека, а его подданство (если он был иностранцем) и сословие (если он являлся российским подданным). Надеемся, что наша публикация поможет исследователям родословных лучше организовать поиск информации и более продуктивно осуществлять свою работу.
Сокращенная версия настоящей публикации размещена в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 204 от 28.10.2011.