Научно-справочная библиотека стала одной из структурных частей учреждённого в 1936 году самостоятельного Ленинградского Исторического архива. Её основой послужили книги, переданные архиву из книгохранилища Ленинградского областного архивного управления. В дальнейшем некоторое время в архив продолжали поступать книги из других архивов и библиотек страны.

В 1950-х — 1990-х гг. комплектование библиотеки происходило в основном за счёт приобретения книг через коллектор массовых и научно-технических библиотек объединения «Ленкнига», а также через магазин «Академкнига».

В 1970-х — начале 1980-х гг. с целью разгрузить хранилища из ряда фондов архива были изъяты печатные издания, которые также поступили в библиотеку. Это, главным образом, приказы, циркуляры, положения, уставы, отчёты, протоколы и журналы заседаний, известия, исторические очерки и обзоры деятельности различных учреждений, организаций, обществ, учебных заведений. Эти книги составили значительную часть основного раздела библиотеки, посвящённого истории С.-Петербурга — Петрограда — Ленинграда, С.-Петербургской губернии, Ленинградской области, Северо-Запада России. К этому разделу относятся многотомные издания: «Адресные книги города С.-Петербурга», справочник «Весь С.-Петербург — Петроград — Ленинград», памятные книжки, справочные книги о лицах петербургского купечества; издания последних лет, такие, например, как: «Книга памяти. Блокада Ленинграда 1941-1944 гг. », «Они пережили блокаду» и др.

Значительная часть книг библиотеки может быть отнесена к разделу по истории России, СССР; к общей справочной литературе. Здесь можно выделить Полное собрание законов и Свод законов Российской империи; Собрание узаконений и распоряжений правительства; издания министерств и ведомств Российской империи, в т. ч.: списки личного состава, распоряжения, журналы, ежегодники-ведомости справок о судимости; Адрес-календари; общие росписи должностных лиц по управлениям Империи, списки гражданских и военных чинов; статистические справочники по народному хозяйству, населению; указатели промышленных предприятий Российской империи. Сюда же можно отнести энциклопедические и библиографические издания — Энциклопедический и Малый Энциклопедический словари издательства Ф. А. Брокгауз, Е. А. Ефрон; Энциклопедический словарь Русского библиографического института Гранат; Большая Советская Энциклопедия; Большая Российская Энциклопедия; Советская Историческая Энциклопедия; Русский биографический словарь ИРИО. Имеются календари — Русский, Всеобщий и др.

Часть книг библиотеки посвящена вопросам архивоведения. Это путеводители по архивам России и СССР, материалы по теории и истории архивного дела.

В состав книжного фонда библиотеки входит выделенная Коллекция старопечатных и рукописных книг XVII-XIX вв. на церковно-славянском, русском и латинском языках богослужебного, исторического, философского содержания. Самые ранние, относящиеся к XVII веку издания, это Апостол, Анфоло-гион, Октоих, Евангелие, Книга папских булл.

Научно-справочная библиотека

Имеется литература на иностранных языках — немецком (с применением готического шрифта), французском, английском, голландском, польском, эстонском и др.

530

В библиотеке хранится большое количество периодических изданий, в основном это издания до 1917 года. Среди них журналы: «Сын Отечества», «Северный архив», «Телескоп», «Библиотека для чтения», «Исторический вестник», «Вестник Европы», «Русский вестник», «Русский архив», «Русская старина», «Русское богатство», «Сборник Императорского русского технического общества», «Зодчий» и др.; журналы советского периода — «Красный архив», «Красная новь», «Печать и революция», «Коммунистический Интернационал» и др.; современные журналы — «Вопросы истории», «Отечественная история», «Родина», «История Петербурга», «Отечественные архивы» и др. Газетный фонд составляют «С.-Петербургские губернские ведомости», «Ведомости С.-Петербургского градоначальства», «Северная пчела», «Торгово-промышленная газета», «Речь», «Новое время» и др.

Всего книжный фонд научно-справочной библиотеки архива насчитывает более 42 000 печатных изданий. 70 % из них это литература, изданная до октября 1917 года. 7 % — издания с октября 1917 до 1941 года; 18 % — с 1941 по 1990 год; наконец, 5 % — это литература, изданная в 1991-2008 гг.

В библиотеке имеется алфавитный каталог. Ведётся база данных на электронных носителях («Библиотечный каталог»), в которую внесено более 23 000 экземпляров книг. База представлена в виде электронной таблицы, используемой для ввода, просмотра, редактирования карточек библиотечного каталога и для выполнения поисковых операций. Карточка включает стандартные сведения о печатном издании: инвентарный номер, фамилию автора, название книги, год издания, издательство, типографию, количество страниц; на вновь поступающую литературу указывается также цена и тираж.

Каталог является систематическим. К нему прилагается электронная схема, по которой с помощью панели управления осуществляется сортировка (подбор) карточек по каждому разделу схемы.

Библиотека обслуживает сотрудников архива и пользователей, работающих в читальном зале. Комплектование библиотеки в настоящее время осуществляется как путём приобретения книг через торговую сеть, так и за счёт книг, предоставляемых в дар от частных лиц и учреждений.