Опись 1.
Первоначально названное Обществом поощрения художников, оно было переименовано в Императорское общество поощрения художеств, а в 1917г. во Всероссийское общество поощрения художеств. В 1920 г. постановлением Совета Академии истории материальной культуры от 4 октября Общество было переименовано в Общество поощрения художеств и распространения художественных знаний при Российской Академии истории материальной культуры. В 1929 г. произошло слияние Общества с Академией.
Документальные материалы Общества, не разобранные и не описанные, поступили в архив 30 декабря 1929 г. В архиве документы подверглись научно-технической обработке. В 1955 г. была проведена проверка наличия документальных материалов. В 1960-1961 г.г. фонд был отмикрофильмирован. Для удобства использования фонда документальные материалы его в 1972 г. были подвергнуты тематической разработке с попутным редактированием описей. В процессе редактирования описей были пересоставлены, уточнены и исправлены заголовки и крайние даты дел.
Документальные материалы фонда содержат сведения о деятельности Общества в виде Уставов; журналов заседаний комитета, годовых отчетов, докладов и записок руководителей Общества и крупных художников по вопросам развития различных видов изобразительных искусств и расширения сферы деятельности Общества; документы по истории Общества и списки его членов; переписку об оказании помощи нуждающимся художникам; о выкупе наиболее талантливых из крепостной зависимости; письма-отчеты воспитанников Общества, совершенствующихся за границей; сведения о заказах на исполнение художниками различных работ; об организации Обществом конкурсов, выставок, лотерей художественных произведений. В документальных материалах Общества отражена работа учреждений Общества: художественно- промышленного музея, библиотеки; имеются переписка о передаче Рисовальной школы в 1857 г. из ведения Министерства финансов в ведение Общества; отчеты и сведения о ее деятельности; положения, протоколы Совета и отчеты о деятельности художественно-промышленных мастерских.
Фонд содержит переписку по изданию и распространению Обществом различных художественных изданий: книг, альбомов, литографий, гравюр, журналов: "Искусство и художественная промышленность" (1898-1901), "Художественные сокровища России" (1901-1917). Материалы фонда содержат сведения об участии Общества в международных выставках и съездах; сведения о занимаемых Обществом помещениях и о перестройке собственного дома.
Фонд содержит 2020 дел, заключенных в 2 описи. Опись 1 состоит из 2001 дела за 1820-1929 г.г. Опись 2 содержит 19 дел за 1871-1929 г.г. Материалы в описях расположены в хронологическом порядке, нарушенном при первичной научно-технической обработке. Исправление ошибок, допущенных при обработке документальных материалов невозможно из-за широкого использования документов фонда исследователями. К описям фонда составлен титульный лист, оглавление,именной указатель.
Составитель: ст. науч. сотр. Родзинская Э.Ф.
передано в библиотеку 1 (одно) дело 669 (библиотечный номер N 43036);
выбыли 3 (три) дела 1291, 1314, 1763;
разделены на 2 части 4 (четыре) дела 728, 800, 810, 899.
Главный хранитель фондов И.Б.Слободник
13.07.15