Должность инспектора пороховых заводов учреждена 3 июня 1828 г. в целях установления единообразной технологии производства пороха на Охтинском, Шостенском (Черниговская губ), и Казанском пороховых заводах а также для осуществления полицейского надзора за рабочими этих заводов. При нем была организована канцелярия, в 1862 году переименованная в Штаб. В 1828–1849 гг., и в 1856–1862 гг. инспектор непосредственно подчинялся генерал-фельдцейхмейстеру, а в 1849–1856 гг. и с 1862 года находился в ведении Военного министерства.

Должность упразднена 15 декабря 1908 г.

Циркуляры генерал-фельдцейхмейстера (1828–1830; 1834; 1841–1843; 1845–1846 гг.), Главного артиллерийского управления (1866–1868; 1872–1873 гг.), Артиллерийского департамента (1836; 1840–1842; 1846–1852 гг.); предписания Временного департамента военных поселений (1832 г.) и начальника штаба военных поселений (1829; 1831; 1851–1864 гг.).

Приказы по Управлению пороховыми заводами, приказы инспектора пороховых заводов (1828–1834; 1836–1872 гг.); переписка по различным вопросам и личному составу управления и пороховых заводов (1828–1836; 1839; 1851; 1857–1873 гг.); документы о деятельности Управления инспектора пороховых заводов (1853–1874 гг.); о работе на пороховых заводах различных комиссий (1843–1845; 1847–1860; 1867–1873 гг.) и учреждении на них хозяйственных комитетов (1868–1869 гг.).

Годовые отчеты и акты инспекторских осмотров казенных пороховых заводов (1829–1830; 1832–1833; 1835–1859; 1865–1874 гг.); сметы расходов по пороховому ведомству (1867–1873 гг.) и заводам (1855–1857; 1871–1873 гг.); отчеты и рапорты командиров пороховых заводов, смотровые ведомости о состоянии и деятельности заводов (1832; 1838–1839; 1843; 1845; 1847–1850; 1853–1857; 1859–1878 гг.), в т.ч. статистические описания Охтинского порохового завода (1844–1845; 1848–1853; 1855; 1857–1859 гг.); экономические описания лесной дачи Охтинского порохового завода (1839; 1849; 1854 гг.).

Ведомости о производстве пороха (1853–1880 гг.); расценки на продукцию (1846–1848; 1855–1859; 1868–1869 гг.); переписка о постройках на пороховых заводах новых печей, постройке и ремонте зданий, приобретении оборудования, проведении опытов (1825–1877 гг.); чертежи заводских строений (1867–1868; 1871–1873 гг.); документы о взрывах и пожарах на заводах (1846–1859; 1864–1867; 1870–1875 гг.).

Переписка о постройке на пороховых заводах капсюльных мастерских (1843–1850 гг.); в т.ч. о переводе Охтинских капсюльных мастерских в ведение С.-Петербургского патронного завода (1869 г.); донесения начальников мастерских (1847–1852; 1855–1858; 1866–1867 гг.); отчеты о деятельности (1847–1858 гг.); сметы расходов (1848–1875 гг.); ревизионные отчеты (1847–1849 гг.); смотровые ведомости капсюльных мастерских (1853–1856; 1861–1862; 1867–1868 гг.).

Документы об открытии госпиталей, церквей, почтовых отделений и школ при заводах (1829–1841; 1845–1880 гг.); учебные планы пиротехнических школ (1869–1874 гг.); каталоги книг библиотеки офицеров порохового ведомства (1870 г.).

Переписка об учреждении военных поселений на Охтинском (1816–1820 гг.), Казанском и Шостенском заводах (1829–1830 гг.); об отчуждении земель крестьян для нужд заводов (1833–1839; 1841–1845; 1852–1864; 1869–1882 гг.); переписка о разрешении выдачи подрядов евреям (1856 г.) и выселении евреев из пороховых заводов (1864–1873 гг.); документы о формировании поселенных рот Охтинского порохового завода (1831–1852 гг.); о наделении поселян покосами (1827–1830 гг.); отчеты по военному поселению Охтинского порохового завода (1829–1835; 1838–1854 гг.); документы об инспекторских осмотрах поселенных рот завода (1830–1834; 1838; 1840–1843; 1845; 1847–1848; 1850–1858; 1860–1863 гг.); хозяйственный отчет военного поселения завода (1847–1851 гг.); судебные и следственные дела по военному поселению завода (1828–1878 гг.); переписка об упразднении округа военных поселений при Охтинском заводе (1863–1879 гг.) и наделении поселян землей (1863–1868 гг.)

Документы по личному составу чинов управления, мастеровых, рабочих, служащих пороховых заводов и учеников технических школ, в т.ч.: формулярные, послужные, кондуитные списки, списки алфавитные, наградные и для адрес–календарей, прошения и уведомления о назначении, увольнении и переводе с должности, отпускные и командировочные свидетельства, прошения о выдаче пособий и пенсий, ведомости взысканий и наказаний, списки кантонистов–практикантов и учеников пиротехнических школ; экзаменационные ведомости, медицинские отчеты, ведомости на выдачу жалования (1828–1874 гг.).

Журналы регистрации входящей и исходящей документации канцелярии инспектора пороховых заводов (1830–1836; 1839; 1851; 1857–1873 гг.).