Девятая государственная нотариальная контора (далее – 9 ГНК) была организована в 1948 году в ведении Управления Минюста РСФСР по г. Ленинграду (отдел нотариата). С апреля 1963 года 9 ГНК находилась в ведении областного суда. С 1972 года – в ведении отдела юстиции при Исполкоме Ленинградского горсовета народных депутатов. С сентября 1991 года – в ведении Управления юстиции Мэрии Санкт-Петербурга.

9 ГНК располагалась по адресам (сведения даны по телефонным справочникам): ул. Серпуховская, 38; в Куйбышевском районе г. Ленинграда (Центральном районе г. Санкт-Петербурга): ул. Марата, 55 (1978–1986 гг.); Загородный пр., 14 (с 1962 года).

Предметом деятельности 9 ГНК являлось совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени государства, как то:

удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и пр.);

выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

свидетельство верности копий документов;

и иные действия в порядке, предусмотренном Инструкцией Минюста РФ.

Нотариальное делопроизводство осуществлялось в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом СССР и РФ, в том числе «Перечнем документов Минюста СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденным Минюстом СССР 31.01.1980 г.

11 февраля 1993 года Верховным Советом РФ были утверждены Основы законодательства РФ о нотариате, вступившие в силу 12.03.1993 г. В новом законодательстве была предусмотрена возможность существования внебюджетного нотариата. После этого государственные нотариусы СПб стали переходить на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов.

К июлю 1993 года все государственные нотариусы 9 ГНК были переведены на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов Управления юстиции Санкт-Петербурга, таким образом, 9 ГНК приостановила свою деятельность.

В феврале 1995 года деятельность 9 ГНК была возобновлена. На должности государственных нотариусов были приняты Попова В.И. и Николаева Н.П. Они осуществляли свою деятельность с 14 февраля по 22 сентября 1995 года по адресу: Санкт-Петербург, Загородный пр., д. 14, после чего были переведены в частнопрактикующие нотариусы, и 9 ГНК окончательно закрылась.

В сентябре 1995 года нотариусами Поповой В.И. и Николаевой Н.П. были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18) документы 9 ГНК за 1995 год.

С 1993 по 1995 год архив 9 ГНК (1948–1993 гг.) обслуживался частнопрактикующими нотариусами Санкт-Петербурга, работающими по адресу: Санкт-Петербург, Загородный пр., 14 (Мазанкина Е.Д. – ответственный нотариус).

В сентябре 1995 года дела 9 ГНК постоянного, 75 и 25 лет хранения были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18).

Дела 9 ГНК краткосрочного хранения (3, 5, 10 лет) и 25 лет уничтожались по мере истечения сроков хранения и в архив на хранение не сдавались.

На хранение в ЦГАЛС СПб в 2004 году переданы из ЦНА ГУ МЮ РФ СПб и ЛО:

дела постоянного срока хранения с 1948 года по 1993 год (опись № 1);

дела со сроком хранения 75 и 25 лет с 1948 года по 1993 год (опись № 2);

дела постоянного срока хранения за 1995 год Поповой (опись № 3);

дела со сроком хранения 75 и 25 лет за 1995 год Поповой (опись № 4).

дела постоянного срока хранения за 1995 год Николаевой (опись № 5);

дела со сроком хранения 75 и 25 лет за 1995 год Николаевой (опись № 6).

Документы нотариальных действий