Судьба документов существовавшей в 20-х годах (до 1929 года) в Ленинграде Государственной нотариальной конторы № 5 не известна. Она находилась в ведении Нарсуда и располагалась по адресу: пр. Володарского (Литейный), д. 64.

Пятая Государственная нотариальная контора (далее – 5 ГНК) была организована в 1942 году в ведении Управления НКЮ (Народный комиссариат юстиции).

До 1963 года 5 ГНК находилась в ведении Управления Минюста РСФСР по г. Ленинграду (Отдел нотариата). С апреля 1963 года – в ведении Областного суда. С 1972 года – в ведении Отдела юстиции при Исполкоме Ленинградского горсовета народных депутатов. С сентября 1991 года – в ведении Управления юстиции Мэрии Санкт-Петербурга.

5 ГНК располагалась в Калининском районе Ленинграда (Санкт-Петербурга) по адресам (сведения даны по телефонным справочникам): ул. Михайлова, д. 2 (с 1947 года); пл. Ленина, д. 1 (с 1956 года); ул. Михайлова, д. 8 (с 1974 года); ул. Комиссара Смирнова, д. 5/7 (с 1986 года).

Предметом деятельности 5 ГНК являлось совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени государства, как то:

удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и пр.);

выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

свидетельство верности копий документов;

и иные действия в порядке, предусмотренном Инструкцией Минюста РФ.

Нотариальное делопроизводство осуществлялось в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом СССР и РФ, в том числе «Перечнем документов Минюста СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденным Минюстом СССР 31.01.1980 г.

11 февраля 1993 года Верховным советом РФ были утверждены Основы законодательства РФ о нотариате, вступившие в силу 12.03.1993 г. В новом законодательстве была предусмотрена возможность существования внебюджетного нотариата. После этого государственные нотариусы Санкт-Петербурга стали переходить на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов.

К августу 1993 года все государственные нотариусы 5 ГНК были переведены на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов Управления юстиции Санкт-Петербурга, таким образом, 5 ГНК прекратила свою деятельность.

С 1993 по 2000 год архив 5 ГНК обслуживался частнопрактикующими нотариусами Санкт-Петербурга, работающими по адресу: Санкт-Петербург, ул. Комиссара Смирнова, д. 5/7 (Горбунов С.И. – ответственный нотариус).

В июне 2000 года дела 5 ГНК постоянного, 75 и 25 лет хранения (в том числе наследственные дела) были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18).

В 2004 году дела были переданы на хранение в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Документы нотариальных действий