Судьба документов существовавшей в 20-х годах (до 1929 года) в Ленинграде Государственной нотариальной конторы № 4 не известна. Она находилась в ведении Нарсуда и располагалась по адресам: Международный (Забалканский) пр., д. 1; ул. 3 июля, д. 33.

Четвертая государственная нотариальная контора (далее – 4 ГНК) была организована в 1936 году в ведении Управления НКЮ (Народный комиссариат юстиции).

До 1963 года 4 ГНК находилась в ведении Управления Минюста РСФСР по г. Ленинграду (Отдел нотариата). С апреля 1963 года – в ведении Областного суда. С 1972 года – в ведении Отдела юстиции при Исполкоме Ленинградского горсовета народных депутатов. С сентября 1991 года – в ведении Управления юстиции Мэрии Санкт-Петербурга.

4 ГНК располагалась по адресам (сведения даны по телефонным справочникам): ул. Ракова, д. 23 (с 1937 года); ул. Швецова, д. 7 (с 1947 года); пр. Стачек, д. 18 (с 1956 года); ул. Балтийская, д. 36 (1970 год); Ленинский пр., д. 130 (с 1986 года).

Предметом деятельности 4 ГНК являлось совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени государства, как то:

удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и пр.);

выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

свидетельство верности копий документов;

ведение наследственных дел после умерших граждан, проживавших в Кировском районе Ленинграда (Санкт-Петербурга) осуществлялось в 1989–1990 гг. (до этого и после – в 1 ГНК);

и иные действия в порядке, предусмотренном Инструкцией Минюста РФ.

Нотариальное делопроизводство осуществлялось в соответствии с правилами, утверждаемыми Минюстом СССР и РФ, в том числе «Перечнем документов Минюста СССР, органов учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения документов», утвержденным Минюстом СССР 31.01.1980 г.

11 февраля 1993 года Верховным советом РФ были утверждены Основы законодательства РФ о нотариате, вступившие в силу 12.03.1993 г. В новом законодательстве была предусмотрена возможность существования внебюджетного нотариата. После этого государственные нотариусы Санкт-Петербурга стали переходить на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов.

К февралю 1994 года все государственные нотариусы 4 ГНК были переведены на частнопрактикующую деятельность на основании индивидуальных приказов Управления юстиции СПб, таким образом, 4 ГНК приостановила свою деятельность.

С 1994 по 1996 год архив 4 ГНК (1936–1993 гг.) обслуживался частнопрактикующими нотариусами Санкт-Петербурга: Строгановой А.В., Калашниковой А.Ф., работающими по адресу: Санкт-Петербург, Ленинский пр., 130.

В феврале 1996 году дела 4 ГНК постоянного, 75 и 25 лет хранения (в том числе наследственные дела) были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бул., 18).

В феврале 1995 года деятельность Четвертой ГНК была возобновлена. На должность государственного нотариуса был принят Мухин О.И. Он осуществлял свою деятельность с 17 февраля по 20 сентября 1995 года по адресу: Санкт-Петербург, Ленинский пр., 130, после чего был переведен в частнопрактикующие нотариусы, и 4 ГНК окончательно закрылась.

В январе 1997 года нотариусом Мухиным О.И. были переданы на хранение в Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт-Петербурга (Сиреневый бульвар, 18) все документы 4 ГНК за 1995 год.

В 2004 году документы были переданы на хранение в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Документы нотариальных действий