Опись 7. Документы по эвакуации граждан из Кронштадта и реэвакуации: списки, справки, заявления.
В соответствии с Постановлением ВЦИК от 26 июля 1937 года Президиум Ленинградского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов решает создать Кронштадтский районный Совет депутатов трудящихся, упразднить Управление помощника Коменданта Кронштадтского укрепленного района по гражданской части, передает его функции организационной комиссии по созданию Кронштадтского районного Совета с 20 октября 1939 года (протоколы с № 1 по № 98 от 22 октября по 15 декабря 1939 года).
Организационная комиссия проводит выборы в Кронштадтский районный Совет депутатов трудящихся. 1-ая сессия районного совета заседает 5 января 1940 года, она избирает Исполком райсовета. 6 января 1940 года на заседании Исполнительного комитета Кронштадтского районного совета были образованы отделы исполкома на основании ст. 99 Конституции СССР (протокол № 1 от 6 января 1940 года.
В соответствии с решением Исполкома Ленгорсовета от 20.03.1950 № 14 «сс» и приказом от 15.03.1950 № 1 коменданта войсковой части № 81348 Исполком Кронштадтского районного Совета депутатов трудящихся ликвидируется и передает свои функции войсковой части № 62765. С марта 1950 года по август 1954 года существовала войсковая часть № 62765. С августа 1954 года войсковая часть получила открытое наименование – Управление Гражданской Администрации Кронштадта (приказ начальника У ГА от 17.04.1954 № 048.
На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 06.07.58 Управление Гражданской Администрации г. Кронштадта было ликвидировано и образован Кронштадтский районный Совет депутатов трудящихся.
Согласно Конституции СССР Кронштадтский районный Совет депутатов трудящихся в октябре 1977 года был преобразован в Кронштадтский районный Совет народных депутатов.
Особенностью оформления описи и формирования дел является следующее:
Опись составлена по факту физической сохранности дел.
Данная опись состоит из разделов:
Списки граждан на эвакуацию из Кронштадта в период Великой Отечественной войны:
Списки граждан на реэвакуацию в Кронштадт в 1945 году
Заявления граждан на эвакуацию из Кронштадта в 1942 году;
Документы (списки, заявления, справки, удостоверения) граждан на эвакуацию из Кронштадта в период Великой Отечественной войны:
Переписка по вопросам эвакуации.
Часть дел сформирована с большим количеством листов (д.4. д.5, д. 19, д.23 - д.32).
Имеются нумерация, записи, исправления и пометки (резолюции) чернилами, карандашами, в т.ч. красным.
Имеются оторванные листы, порванные, склеенные скотчем, бумагой.
В списках эвакуированных граждан из Кронштадта в апреле 1942 года (д. 13) отсутствуют листы с № 149 по № 176 (подшиты в книге 4, д.8,), № 188, №191, № 192, имеются литерные листы 22а, 27а, 29а, 108а, 140а, 150а, 164а.
В списках граждан, эвакуированных из Кронштадта в марте-апреле 1942 года, нарушена (перепутана) нумерация, отсутствуют лист № 1 и лист № 32 , имеются литерные номера 9а, 10а, 34а (книга № 4, д.8).
В списках по перерегистрации продовольственных карточек в апреле 1942 года (д. 11) имеются литерные номера 15а, 16а.
В списках по перерегистрации продовольственных карточек в июне-июле 1942 года (д. 14) имеются литерные номера 22а, 27а, 29а, 108а, 140а, 150а, 164а.
В списках граждан, эвакуированных из Кронштадта (д. 15), отсутствует лист № 2, пропущен № 105, имеется литерный номер 29а.
В документах (справки, заявления, списки, удостоверения) граждан на эвакуацию из Кронштадта в июне-июле 1942 года (д.30) имеются литерные номера: 104а, 115а.
Пропущены страницы:
Документы (справки, заявления) на эвакуацию из Кронштадта в апреле 1942 года, книга 1-Г: 66, 135, 152, 163, 233, 242, 253, 257, 263, 284 (д.25).
Имеются две книги с одинаковым номером:
Документы (справки, заявления) граждан на эвакуацию из Кронштадта в мае-июне 1942 года, книга (II-Д) (д.26);
Документы (справки, заявления, списки, удостоверения) граждан на эвакуацию из Кронштадта в июне-июле 1942 года, книга П-Д (д.30).
Списки детей детского дома г. Кронштадта, книга № 2 (д.7) имеются исправления, смазаны чернила, пометки карандашом, порванные листы.
Списки детей детских домов №1 и № 2, эвакуированных в 1942, 1943, 1944 годах, книга № 3 (д.6): листы №№ 25, 26, 27, 32, 33, 34, 35, 51, 52, 53, 54, 60, 61, 86, 87, 88, 90, 91, 96 вырваны, находятся в ветхом состоянии, рваные; пропущен № 42, имеются исправления, зачеркивания.
Опись построена по хронологическому принципу.