Опись 8. Дела по эвакуации граждан исполкома Дзержинского района, картотека (эвакуация)
Особенности составления описи дел:
Данная опись дел состоит из разделов:
– Списки работников и их семей, эвакуированных из г. Ленинграда в период Великой Отечественной войны.
– Журналы регистрации эвакуированных граждан из г. Ленинграда в период Великой Отечественной войны.
– Алфавитная картотека на лиц, эвакуированных в период блокады из г. Ленинграда за 1941-1943 годы.
Все списки работников и журналы регистрации эвакуированных граждан имеют графы, где указываются:
В списках: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, место проживания (прописки), наименование области, куда эвакуируется работник и его семья, номер эвакуационного удостоверения, роспись. В некоторых списках присутствуют такие графы как: причина эвакуации, количество выданных талонов.
В журналах: номер по порядку, фамилия, имя, отчество, пол, возраст, место жительства, место работы, должность, номер эвакуационного удостоверения, число, месяц выдачи эвакуационного удостоверения, расписка в получении.
В некоторых списках и журналах могут отсутствовать те или иные графы.
Списки, находящиеся в ветхом состоянии, помещены в папки с завязками. На папку перенесены заголовки дел, которые указаны на титульной обложке дела.
Данная архивная опись дел начинается с № 1, заголовки дел упорядочены и составлены по первой дате. Списки и журналы за 1941-1943 годы извлечены из архивной описи дел по личному составу Исполнительного комитета Дзержинского районного совета депутатов трудящихся г. Ленинграда за 1936-1973 годы. Дела в архивной описи дел по личному составу по первым датам упорядочены не были.
Архивная опись дел по личному составу Исполнительного комитета Дзержинского районного совета депутатов трудящихся г. Ленинграда за 1936-1973 годы утверждена Экспертно-проверочной комиссией Архивного Управления Леноблгорисполкомов от 26.07.1974 протокол № 14 п. 1.
Алфавитная картотека на лиц, эвакуированных в период блокады из г. Ленинграда является копией (вторым экземпляром) к спискам и журналам.
В алфавитной картотеке указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес проживания, дата (год) эвакуации, номер эвакуационного удостоверения, номер и страница архивного дела.
Алфавитная картотека составлена в алфавитном порядке, пронумерована сквозной (валовой) нумерацией. Так как картотека разбита на несколько частей, в связи с большим объемом карточек, то каждая связка пронумерована, имеет обложку дела, где указаны первая и последняя фамилии эвакуированных, номер тома и лист-заверитель.
Списки, журналы и алфавитная картотека помещены в архивные короба для последующей передачи на постоянное хранение в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга».