С 11 по 13 октября 2023 года проходил семинар Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения (ОМЦ) на базе Центрального государственного архива литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб).

В этом году ОМЦ был посвящен Году педагога и наставника и название звучало следующим образом – «Особенности комплектования, научного описания и использования личных фондов педагогов и наставников – деятелей литературы и искусства».

Первый день семинара проходил в Государственном музее-памятнике «Исаакиевский собор» (ГМП «Исаакиевский собор»). Первым с приветственным словом выступил председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е. Тищенко, также гостей поприветствовали директор ЦГАЛИ СПб Л.И. Николаева, директор ГМП «Исаакиевский собор» Ю.В. Мудров, начальник Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко и армянский историк-архивист С.С. Мирзоян.

Под сводами Исаакиевского собора прозвучало восемнадцать докладов, посвящённых вопросам комплектования, описания и использования личных фондов педагогов. Представители разных архивов, библиотек, музеев, университетов рассказали о личных фондах педагогов и наставников. Особый интерес вызвали доклады, посвящённые сложности в комплектовании фондов тех деятелей культуры, наследники которых не всегда готовы расстаться с документами своих родных или не считают их значимыми. Первый день семинара завершился праздничным концертом в ГМП «Исаакиевский собор».

Второй день семинара проходил в Доме журналиста на Невском, 70. Петербургский Дом журналиста c 1972 года располагается в историческом особняке XIX века генерала артиллерии Ивана Онуфриевича Сухозанета. Семинар проводился в гибридной форме, три доклада были озвучены онлайн, один – из Республики Узбекистан, два – из города Екатеринбурга Свердловской области; и восемь прозвучали вживую.

Многие докладчики рассказывали о популяризаторской деятельности своих учреждений – о выставочных проектах и публикациях. В качестве иллюстрации к одному из таких докладов из Великого Новгорода была привезена выставка «Янин. Уроки учителя», которую развернули в залах Дома журналиста. В перерыв участники семинара смогли с ней ознакомиться. Выставка доступна до посещения до 18 октября 2023 года. Завершился второй день обзорной экскурсией по Смольному собору, который в 2016 году был передан Русской православной церкви.

Третий день семинара предполагал культурную программу, участники смогли посетить научный архив Государственного Эрмитажа, а после все гости собрались в ЦГАЛИ СПб для подведения итогов и обсуждения особенностей научного описания фондов личного происхождения. Своим опытом с коллегами поделились заведующая отделом научного описания личных фондов, информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Т.Н. Зверева и её сотрудники.

За время проведения семинара прозвучало 33 выступления, в качестве докладчиков приняли участие представители 3 государств и 13 регионов Российской Федерации. Гости семинара посетили 5 локаций, всего в качестве слушателей и участников на мероприятии присутствовало более 120 человек в первый день и более 80 человек во второй день – вживую и онлайн.