Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб) не раз за свою историю менял место пребывания. С 1929 г. по 1941 г. он располагался по адресу: набережная канала Грибоедова, д. 103.

Затем, в период эвакуации, четырежды перемещался в Челябинске. После войны надолго поселился в здании ансамбля Смольного монастыря (ул. Смольного 1/3, 8-й подъезд).

Но помещения хранилищ Ленинградского партийного архива слабо отвечали современным требованиям по сохранности архивных документов. Они не были оборудованы даже простейшей системой вентиляции (из-за чего в хранилищах для увлажнения воздуха приходилось устанавливать ванночки с водой). В связи с этим, в 1970-х гг. был поставлен вопрос о строительстве для архива нового типового архивохранилища по адресу Таврическая ул., д. 39. Разработка проекта нового здания архивохранилища на 5,5 млн. дел площадью около 10 тыс. кв. м была завершена Ленпроектом лишь в 1981 г. В 1982 г. началось долгожданное строительство, но и оно, к сожалению, также оказалось не скорым. Постоянные задержки привели к тому, что стройка растянулась на долгие 8 лет, продлившись до декабря 1990 г. Но даже несмотря на завершение основных строительных работ, помещения еще долго не были готовы к приему документов: имели место неполадки коммуникаций, отсутствовало необходимое оборудование. В итоге перемещение фондов партийного архива на Таврическую ул. началось лишь в 1996 г., заняв притом еще целое 10-летие!

Подготовка к переезду началась задолго до описываемых событий. С самого начала строительства директор партархива Игорь Петрович Бабурин много времени и внимания уделял знакомству с технической документацией по конструкции здания, расположению и планировке хранилищ, рабочих и служебных помещений. В 1985 – 1990 гг. он неоднократно специально выезжал в командировки для перенимания опыта и изучения на местах того, как другие архивы решали вопросы подготовки к переезду, осуществляли перевозку фондов и т.д. Был разработан план переезда архива, готовились планы размещения фондов. Однако последующие события не предоставили возможности исполнить задуманное по намеченной схеме.

После 19 августа 1991 г. все работы соответствующих предприятий города, выполнявших заказы на изготовление архивного оборудования, были прекращены. Остались незавершенными работы по автоматике и установке фильтров системы кондиционирования, по станции пожаротушения, по изготовлению и установке стеллажей, по изготовлению коробок для хранения дел, по оснащению хранилищ термографами, гигрографами и т.д.

Учитывая сложившиеся обстоятельства, архив приступил к перевозке фондов не по разработанным ранее планам, а исходя из площадей хранилищ, которые нужно было освободить в первую очередь, и из наличия полностью собранных стеллажей в хранилищах.

Перевозка архива сопровождалась бесчисленными, значительно осложняющими работу обстоятельствами: отсутствовали постоянные грузчики, автомобили, водители, бланки контрольных листов, стрелочные весы, наклонные настилы к порогам хранилищ, тележки и многое-многое другое. Обстановку, в которой работал архив, директор И.П. Бабурин характеризовал как «коммунально-блокадно-боевую». Дело в том, что начиная с 1990 г. помещения сначала в старом, а затем и в новом зданиях сдавались многочисленным арендаторам, а начиная с 1995 г. в здании на ул. Смольного параллельно с архивом начал функционировать факультет международных отношений СПбГУ. Помещения наводнились большим количеством студентов и преподавателей. Ко всему прочему, начиная с ноября 1996 г. в архиве стало очень холодно, и сотрудникам приходилось работать в пальто и ватниках. Окончательно усложнило и без того непростую ситуацию начало капитального ремонта в старом здании по мере освобождения архивом его помещений. Одновременно в здании работали десятки строителей. Рабочие заливали хранилища, отключали электричество, без предупреждения прямо над хранилищами снимали кровлю, без оформления разрешительных документов проводили огневые работы. Создавшаяся обстановка требовала от сотрудников архива большого внимания, бдительности и оперативности в решении возникающих вопросов по обеспечению сохранности документов. Все перечисленное создавало ежедневное изматывающее напряжение, и такое положение вещей имело место около 10 лет в старом здании и несколько лет продолжалось в новом. Вспоминая масштабы проделанной работы, И.П. Бабурин отмечал: «Такого примера столь длительного перемещения архивных фондов невозможно найти даже в мировой практике выполнения таких работ, в связи с чем полагаю, что этот исключительный пример вполне достоин для включения в «Книгу рекордов Гиннесса».

К сожалению, завершение беспрецедентного переезда продолжительностью 10 лет не решило всех проблем, стоящих перед архивом, а местами даже породило новые. Сразу же дали о себе знать недостатки конструкции здания на ул. Таврической. В перекрытиях и стенах архивохранилищ образовались трещины и прогибы. В конце 2007 г. было проведено комплексное обследование несущих и опорных конструкций корпуса здания. В результате выявилась их деформация, и начать проведение срочных, ремонтно-восстановительных работ было рекомендовано уже в 2008 г. Однако полномасштабный ремонт означал бы для архива новое перемещение фондов, только что размещенных в хранилищах. Отсутствовали и свободные площади для размещения документов. Этот вопрос требовалось тщательно продумать, рассчитав все возможные риски, связанные с перемещением документов внутри здания. В итоге было решено проводить ремонтные работы постепенно силами организаций, выигравшими конкурс.

Старожилы архива хорошо помнят этот нелегкий период, а для более молодых сотрудников ЦГАИПД СПб переезд партархива в новое здание является примером терпения, ответственности и самоотверженности в работе. Достаточно вспомнить, что параллельно с перевозкой фондов и постепенным перемещением сотрудников в новое здание продолжали практически бесперебойно проводиться все основные внутриархивные работы в соответствии с годовыми планами. В этой связи хочется подчеркнуть большой личный вклад И.П. Бабурина в дело организации успешного перемещения фондов архива в новое здание и организацию всех направлений работ архива в это непростое время.

Автор публикации:

Ведущий архивист отдела научно-публикаторской и выставочной работы

К.Н. Мерзляков