null Удаленный доступ к архивным документам Государственного архива Новгородской области
Датой основания архива Новгородской области считается 24 июня 1919 года.
С 1923 года архив постоянно располагался в приспособленных под архив помещениях: игуменском корпусе Свято-Духова монастыря, соборе Святого Духа и трапезной церкви Троицы.
До 2023 года фонды и сотрудники архива находились по трем адресам на территории Великого Новгорода.
В 2023 году архив переехал в новое, специально построенное здание. Торжественное открытие состоялось 29 августа. Переезд и полное перемещение фондов заняли 3,5 месяца. Во время переезда архив не прекращал свою работу с исследователями, полностью исполнялись запросы.
В настоящее время архив занимает площадь 11848 кв.м. В здании расположены: 8 архивохранилищ, оборудованных современными системами хранения; просторный читальный зал и помещение научно-справочной библиотеки с отдельным читальным залом; выставочный зал; актовый зал и конференц-зал; рабочие места и комфортные зоны отдыха для сотрудников архива. В 2024 году на территории архива планируется открытие Музея Архивной службы Новгородской области.
В здании, помимо Государственного архива Новгородской области, располагается Архивный комитет Новгородской области и Центр информационно-технического обеспечения, микрофильмирования и реставрации.
На 1 июня 2024 года на хранении в Государственном архиве Новгородской области имеется 5298 фондов, 1386432 единицы хранения, 15160 фотодокументов фотоколлекции, 521 бобина страхового фонда, из них оцифровано 4645 единиц хранения.
Задача по обеспечению удалённого доступа пользователей к документам архива решалась поэтапно.
С 2009 года ведётся работа по оцифровке документов и дел.
В 2012 году введена в эксплуатацию база данных под управлением программно-информационного комплекса «КАИСА-Архив» (далее – БД ПИК «КАИСА-Архив») и организована работа по наполнению БД ПИК «КАИСА-Архив», включающая в себя:
- конвертирование фондов ГАНО с базой данных «Архивный фонд»,
- редактирование, правку перенесённых фондов из базы данных «Архивный фонд»,
-
внесение информации по описям дел фондов,
-
прикрепление оцифрованных описей дел,
-
внесение заголовков дел,
-
прикрепление цифровых копий документов, дел
- внесение новых фондов и информации по новым описям дел.
С 2014 года начата работа по изготовлению цифровых копий описей дел фондов.
В 2016 году создан электронный каталог архивов Новгородской области на базе БД ПИК «КАИСА-Архив».
В 2021 году завершено прикрепление цифровых копий описей дел в «КАИСА-Архив».
В настоящее время ведётся выверка прикреплённых описей дел, в связи с проведением переработки, усовершенствованием описей дел, в «КАИСА-Архив» вносятся выявленные изменения, а также прикрепляются новые цифровые копии описей дел и цифровые копии документов, дел.
На 01 июня 2024 года в БД ПИК «КАИСА-Архив» прикреплено 2037 цифровых копий дел.
В 2016 году введён в работу Электронный каталог Государственного архива Новгородской области с предоставлением доступа к архивным электронным ресурсам ГАНО с использованием сети «Интернет». Целью разработки электронного каталога было предоставление открытого доступа к научно-справочному аппарату архива и доступа к полнотекстовым материалам – оцифрованным документам ГАНО.
Электронный каталог ГАНО содержит общий и расширенный поиск, с использованием указателей: фонды, описи, дела, географический указатель, персоны, организации, документы. Регистрация пользователей в электронном каталоге не требуется, доступ к оцифрованным документам ГАНО открытый и бесплатный.
На 01.06.2024 в электронном каталоге ГАНО размещено более 2000 оцифрованных дел, большая часть из которых относится к дореволюционному периоду. При составлении планов работы по изготовлению цифровых копий документов ГАНО и последующем размещении их в электронном каталоге учитываются часто запрашиваемые пользователями архивные документы, в большинстве своём это документы генеалогического характера.
План по оцифровке документов постепенно увеличивается, это связано, в том числе, с приобретением современного оборудования в 2023 году. В 2022 году оцифровано 151 единица хранения - 36309 кадров. В 2023 году оцифровали 241 единицу хранения, 68148 кадров. План на 2024 год составляет 265 единиц хранения, 82 500 кадров.
Показательны цифры посещения электронного каталога архива. Так, в 2022 году статистические данные отражают 11701 визит и 5527 посетителей, в 2023 году – 39880 визитов и 10500 посетителей.
В 2016 году разработан и введён в эксплуатацию сайт Государственного архива Новгородской области.
На главной странице сайта размещён прямой переход к электронному каталогу ГАНО, а также переход в разделы: «Фонды», «Интернет проекты», «Проекты», «Выставки», «Публикации», в которых представлены электронные копии документов, что обеспечивает удалённый доступ пользователей к документам находящимся на хранении в архиве.
В разделе «Фонды» представлены 26 уникальных документов, внесённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новгородской области. 4 из них включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Ежеквартально раздел «Фонды» пополнятся информацией об оцифрованных делах, включенных в электронный каталог архива, что позволяет пользователям оперативно получать информацию о наличии цифровых копий документов.
Через разделы сайта «Выставки» и «Интернет проекты» обеспечен свободный доступ посетителей сайта к электронным копиям выставочных документов.
План на 2024 год включает в себя проведение 11 выставок, при этом к 1 июня организовано 19 выставочных проектов. Это связано с подготовкой выставок, посвящённых 80-летию со дня освобождения районов Новгородской области от немецко-фашистских захватчиков в годы Великой Отечественной Войны.
Хотелось бы выделить несколько наиболее значимых проектов за последние 2 года.
Во-первых, историко-документальная выставка «Свидетели столетий. Архивные документы в тысячелетней истории Новгородской земли». На выставке представлены архивные документы и фотографии, неразрывно связанные с историей Новгородской земли. Выставка была подготовлена к открытию нового здания архива, на ней представлено 62 документа.
Во-вторых, историко-документальная выставка «С. В. Рахманинов на Новгородской земле», на которой представлены 10 документов, связанных с жизнью и семьёй нашего земляка, великого русского музыканта, композитора, дирижера и пианиста Сергея Васильевича Рахманинова.
Третий проект, который хотелось бы отметить – историко-документальная выставка «Возрожденный Новгород», подготовленная архивами Новгородской области к празднованию 80-летия освобождения Великого Новгорода и территорий муниципальных образований области от немецко-фашистских захватчиков в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. На выставке представлены архивные документы: отчеты, протоколы, акты, делопроизводственные документы, фотографии, воспоминания, фронтовые документы и другие материалы из фондов архивов Новгородской области, а так же фондов государственных архивов Москвы и Санкт-Петербурга, личных архивов новгородцев, раскрывающих тему трагедии мирного населения Новгорода в период оккупации в 1941-1944 гг., героический подвиг советских солдат и жителей региона по освобождению Новгородской земли, возрождение города и его уникальных исторических памятников в послевоенный период. Всего на выставке представлено 99 документов.
После экспонирования, выставки оцифровываются, в некоторых случаях, создаются виртуальные туры, которые размещаются на сайте Государственного архива Новгородской области.
В разделе сайта «Проекты» также можно познакомиться с архивными документами ГАНО в образовательно-познавательной форме. Каждый проект по-разному представляет архивные документы, в доступной, в первую очередь, для школьников и молодёжи форме.
Примечательным для нас явился образовательный проект «Путь к исторической правде», подготовленный архивной службой и министерством образования Новгородской области по поручению губернатора области Андрея Сергеевича Никитина. Основной задачей проекта можно назвать противодействие потоку недостоверной информации в интернете, разнообразным попыткам фальсификации истории.
Проект реализуется с 2022 года. В рамках проекта разработана программа курса для обучающихся 8-9 классов, организуются практические занятия на базах Государственных архивов Новгородской области, разработаны видеолекции и методические рекомендации для учителей, разработан сайт проекта. В 2023-24 учебном году охват школьников проектом по региону составил 73,8%.
Уже традиционный проект «Привет с фронта!» организован с привлечением студентов Новгородского колледжа искусств, которые озвучивают фронтовые письма, находящиеся в фондах архивов Новгородской области. В 2024 году количество просмотров проекта в социальных сетях составило более 13000.
Проект, который мы начали реализовывать в марте 2024 года - это Областной конкурс детского художественного творчества «Наша гордость, наша слава. Памятник «Тысячелетие России» в Новгородском кремле и его герои». Основой конкурса являются архивные документы, рассказывающие о периоде восстановления памятника в 1944 году. Результаты, как самого конкурса, так и степень вовлечённости в проект будут известны к концу 2024 года.
Доступ к документам архива осуществляется, в том числе, через издания, опубликованные на основе документов ГАНО. Все публикации размещаются в одноимённом разделе сайта. Из основных можно выделить:
-
«Новгородская земля. Уникальные и особо ценные документы в фондах Государственного архива Новгородской области»
-
Научно - публикаторское издание «Новгородский архивный вестник», выпускается ежегодно
-
Боровичи. Дорога к Победе. Сборник статей
-
Новгородские архиерейские школы 1706-1727 гг. Сборник документов
-
Немецкие колонии Новгородского и Чудовского районов Ленинградской области 1927 – 1941.
-
Неземледельческие занятия крестьян Новгородской губернии: закон и практика. 1864-1914 гг.: Сб. документов.
Доступ к архивным документам ГАНО возможен также через социальные сети. На официальных страницах в «ВКонтакте» и «Одноклассники» ГАНО:
- публикует архивные документы к праздничным, памятным датам
- отражает исторические события
- размещает архивные документы по интересующим пользователей темам, выявленным посредством опросов, проводимых в социальных сетях
- освещает мероприятия, встречи, семинары, конференции, с использованием архивных документов, проводимые архивом и в которых участвует архив
- осуществляет консультации, отвечает на вопросы
- проводит тематические конкурсы, опросы
- иллюстрирует жизнь архива и деятельность архивистов.
Посещаемость официальных страниц архива в сети интернет постоянно растёт, что говорит об интересе к деятельности архива, и, конечно, о расширении возможностей доступа к архивным документам.
Таким образом, сложился комплекс современных средств удалённого доступа к архивным документам ГАНО, который для сотрудников архива является неотъемлемым рабочим полем, а пользователями успешно используется.