null Современные архивные технологии

Презентация

Уважаемые коллеги!

Я рад представить уважаемому научно-методическому совету мысли о современных архивных технологиях, основанные на практическом опыте компании «ТЭЛОС АРХИВ», накопленном за 25 лет.

Нас часто спрашивают про название нашей группы компаний. ТЭЛОС – это понятие ещё из древнегреческой философии. Аристотель обозначал словом τέλος одновременно цель и конечную причину. Философ утверждал, что ТЭЛОС есть у всех форм человеческой деятельности. И сфера хранения архивного наследия тут, безусловно, не исключение. Мы все знаем, что цель и причина деятельности любого архива и архивиста – комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

Название «ТЭЛОС» отражает философию нашего подхода к работе. Не просто оказывать отдельные услуги, но решать всю совокупность задач, стоящих перед любым нашим клиентом – архивом, предприятием, учреждением. Смотреть в перспективу, производить расчет рисков для архивных фондов и соответственно выстраивать стратегию обеспечения сохранности документов. Мы любим сложные и даже нестандартные задачи. Мы всегда готовы к ним, поскольку стараемся подготовить типовые комплексные решения ещё до того, как проблема возникнет. Мы вкладываемся в научно-методические разработки, образовательные технологии, в развитие на благо наших клиентов.

Всё, что я сегодня расскажу, доступно всем вашим организациям (в том числе доступно с финансовой точки зрения). С 2018 года мы стартовали проект Save Lab, цель которого – спасение архивных и библиотечных фондов в критических ситуациях.

В рамках проекта SaveLab группа компаний «ТЭЛОС АРХИВ» предлагает полный комплекс мероприятий, связанных со спасением библиотечных и архивных фондов в чрезвычайных ситуациях, при авариях, протечках, микробиологических заражениях документов. Оценка ущерба, спасение поврежденных документов, консервация, санитарно-гигиенические мероприятия и так далее.

Успешно работает телефон горячей линии, чтобы библиотека или архив в случае чрезвычайного происшествия могли немедленно вызвать квалифицированную помощь и приступить к ликвидации последствий аварии.

Новые технологии мы успешно развиваем, прочно базируясь на традиционных технологиях архивной деятельности полного цикла.

Базовой услугой нашей группы компаний является ответственное хранение документов в хранилищах А-класса в Москве и Петербурге, с сопутствующими логистикой, системой учета, возможностями оцифровки и реставрации хранящихся документов.

Традиционным направлением работы, разумеется, является архивная обработка.

Необходимость развития новых технологий диктуется нам не только философией Аристотеля, но и актуальными запросами XXI века. Гигантские массивы документов, накопленные в архивах, нуждаются в решениях, которые могут быть в короткие сроки применены к большим объемам. Пользователи документов давно требуют повышения уровня их доступности в электронном виде. Простое требование, помноженное на миллионы единиц хранения, – это огромная работа. Не просто оцифровка, но индексация с несколькими степенями проверки, пополнение специальных баз данных, сопутствующая логистика бумажных носителей, необходимость обеззараживания и реставрации, консервации и стабилизации. Год пандемии остро поставил вопрос о дистанционной доступности документов, и решение этого вопроса государственными архивами требует привлечения мощностей и трудовых ресурсов, которых у них не имеется.

Помочь в решении этих задач можно только на сочетании опыта и инновационных подходов. И успехи в этом отношении впечатляют. Наиболее проблемным и трудоемким процессом для архивов многие десятилетия было обеззараживание документов зараженных грибком. Новые архивные технологии уже несколько лет позволяют решать эту задачу за считанные дни в таких объемах, которые прежде растягивали процесс на годы.

Наша компания единственная в России поставила на поток электронно-лучевую стерилизацию архивных фондов. Можете увидеть, как выглядит электронный ускоритель частиц. Это бетонный бункер, в который ведет конвеерная лента. На обработку 1 коробки (5-6 кг) уходит таким образом не более 4-5 минут. Само облучение длится 1,5 секунды, остальное время – это просто движение коробки по конвеерной ленте. Таким образом, можно обрабатывать (при условии соответствующей упаковки) книги и документы буквально в промышленных масштабах.

В 2019-2022 годах метод нами успешно применялся.

Облучением были спасены:

3 библиотеки пострадавшие от протечек – суммарно более 20 тысяч книг.

Архивные дела из ЦГА СПб - более 200 домовых книг.

Зараженные дела, поступающие на хранение от клиентов «ТЭЛОС АРХИВ», обеззараживаются в плановом порядке ежемесячно.

Одно из хранилищ старейшего в стране Архива Академии наук в Санкт-Петербурге объемом более 19 тысяч единиц хранения, полностью зараженное грибком (в очень жесткой форме), было обеззаражено нами за месяц.

  • Глубина проникновения – до 10 см .

  • Обработка в коробах.

  • Скорость обработки (конвеер).

  • Не мешают скрепки, пластиковые папки, упаковка.

  • Отсутствие остаточных явлений (испарений, радиации)

  • Уничтожение насекомых на всех стадиях развития.

  • Полное уничтожение микроорганизмов и спор.

Безопасность метода подтверждена целым рядом мировых и российских ГОСТов и стандартов. Однако, мы провели серию собственных экспериментов, чтобы быть уверенными в результатах своей работы и отсутствии рисков. Наша компания организовала независимое исследование, выполненное специалистами Федерального центра консервации и реставрации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки.

Были отобраны различные образцы бумаги, которые были подвергнуты облучению на установке с линейным ускорителем электронов.

До и после облучения в ФЦКБФ РНБ были лабораторными методами исследованы следующие свойства: показатель сопротивления излому по числу двойных перегибов, показатель прочности на разрыв, максимальное удлинение при растяжении.

Результаты исследования показали:

а) метод абсолютно эффективен в борьбе с микробиологическим заражением, уничтожая 100 % микробиоты на документах и книгах.

б) метод не влияет на структуру и прочность бумажного носителя, в том числе после истечения времени (процедурой «искусственного старения»).

Также был проведен эксперимент по облучению образца бумаги 1927 года с тремя видами чернил того времени: синими, черными, красными. Результаты эксперимента также не выявили вреда от облучения.

Результаты исследований были дважды доложены на Реставрационном совете при Архивном комитете Санкт-Петербурга.

По согласованию с Реставрационным советом, эксперименты были успешно повторены на домовых книгах из фондов ЦГА СПб.

Реставрационный совет признал методику эффективной и одобрил её практическое применение для обеззараживания фонда домовых книг в ЦГА СПб.

Мало владеть технологией, нужно быть готовыми её своевременно применить. Своевременность обеспечивается несколькими путями:

а) регулярный мониторинг хранилищ на предмет рисков - это очень востребованная услуга. Вложение в профилактику позволяет избежать серьезных проблем в будущем;

б) профилактические меры, обеспечивающие поддержание высокого уровня безопасности для документов;

в) готовность к молниеносным профессиональным действиям в случае любой чрезвычайной ситуации. Наша компания готова к ним всегда и поэтому постоянные клиенты чувствуют, что они под надёжной защитой.

Несколько успешных проектов были связаны с ликвидацией последствий аварии в крупных хранилищах архивных и делопроизводственных документов, а также библиотеках.

Заморозка намоченного массива бумаги, а затем грамотная сублимационная сушка в специальной камере – основной способ спасения при массовом намокании (а также пожаре, где массовое намокание неизбежно при тушении).

Поскольку многие присутствующие здесь достаточно хорошо знакомы с работами «ТЭЛОС» в архивах Санкт-Петербурга, позволю себе привести свежий пример наших работ из совсем другого региона. Комплексный контракт в Липецкой области предусматривал сочетание мероприятий по обеззараживанию помещений и инфраструктурных объектов Государственного архива Липецкой области методом ультра-фиолетового излучения, криогенного бластинга. Также производились ремонт, реставрация, консервация и переплет ряда документов. Также следует упомянуть высокий уровень сопутствующей логистики в микроклиматических коробах и изготовление защитных тубусов для неформатных документов. В процессе выполнения работ был проведен также обучающий семинар для сотрудников госархива с выдачей сертификатов.

Мы выступаем за широкое внедрение во всех архивах методов автоматической индексации – штрихкодирования, QR-кодов, RFID-меток. Представители нашей компании неоднократно делали на эту тему доклады на всероссийских конференциях и совещаниях.

Все новые методы в комплексе наиболее востребованы при масштабных перемещениях фондов. Чаще всего – при переезде архивов в новые здания. Наша компания перевозит в среднем 2-3 архива в год. Последние годы – не исключение.

Самый крупный переезд за последние годы – перемещение старейшего научного архива России – Санкт-Петербургского филиала Архива Российской академии наук. Более 0,5 миллиона единиц хранения были перемещены из 8 отдельных зданий и помещений на Васильевском острове в новое специализированное здание. Большое количество особо ценных фондов, а также ценные музейные предметы. Лабораторное оборудование, включая тонные прессы. Ценная научная библиотека архива.

В связи с переездом был решен целый комплекс задач. Помощь хранителям в проведении сверки. Переупаковка части фондов, хранившихся в устаревших коробах. Полное штрихкодирование всех единиц упаковки, а также полок в хранилищах – позволило провести сначала «виртуальный переезд». Заранее было спроектировано, на какие полки встанут те или иные фонды. Все перемещения отмечались в базе данных.

Особо ценные фонды, предметы искусства, либо фотоматериалы на стеклянных пластинах перевозились в пластиковой спец-таре, пломбировались и сопровождались вооруженной охраной.

Нами была подготовлена и проведена церемония торжественного открытия здания с участием спикера Совета Федерации, Президента РАН, представителей руководства Росархива, Министерства образования и науки РФ, мэрии Санкт-Петербурга.

Этот вид задач для нас тоже не в новинку: практически ежегодно мы готовим к юбилеям петербургских и московских архивов выставки, презентационные и праздничные мероприятия.

В «ТЭЛОС АРХИВ» создана своя лаборатория обеспечения сохранности документов. Мы привлекаем ведущих специалистов для реставрации поврежденных документов.

Реставрационные мероприятия проводятся в полном соответствии с современными методиками и накопленным опытом.

С удовольствием делимся своим опытом. Либо в формате докладов на научных конференциях и методических совещаниях. Либо в форме полноценного обучения в специализированном учебном центре, который имеет государственную лицензию и может выдавать дипломы профессиональной переподготовки и удостоверения о повышении квалификации.