Использование делопроизводственных картотек фонда Р-116Л «Ленинградский штаб партизанского движения» (опись 20)
Настоящая памятка ориентирована на пользователей портала «Архивы Санкт-Петербурга» и предназначена для облегчения поиска необходимых сведений об участниках партизанского движения в Ленинградской области в годы Великой Отечественной войны.
Материалы по истории партизанского движения сконцентрированы в фонде Ленинградского штаба партизанского движения (ЛШПД, Ф. Р-116Л). Практически вся деятельность партизанских формирований на территории Ленинградской области от сведений о проведенных операциях до решения самых бытовых вопросов отражена в этом фонде, который насчитывает более 19,5 тысяч архивных дел. Опись 20 фонда – это картотеки по учету партизан, более 103 тыс. документов – ценнейший источник для исторических исследований, а также для поиска участников партизанского движения. Картотеки были полностью оцифрованы к 75-летнему юбилею Победы советского народа в Великой Отечественной войне. Они размещены на портале «Архивы Санкт-Петербурга», доступ к ним свободный для зарегистрированных пользователей портала. Инструкцию по регистрации на портале вы найдете здесь: https://spbarchives.ru/invitations/-/asset_publisher/HURqKrnnpHo7/content/registracia-na-portale-instrukci-1/maximized.
Картотеки содержат биографические сведения о бойцах партизанских подразделений, воевавших в 1941-1944 гг. на территории Ленинградской области, которая в годы войны включала территории современных Псковской и Новгородской областей. В карточках имеется следующая важная информация об участниках партизанского движения: фамилия, имя, отчество, год вступления в партизаны, должность в отряде, дата и причина выбытия, место работы до вступления в партизаны, ФИО близких родственников и место их проживания, сведения о представлении к присвоению званий, о награждениях, членстве в ВКП(б), выплате денежных пособий и т.д. Делопроизводственные картотеки состоят из 7 картотек, каждая из которых расположена в алфавите фамилий:
- Карточки по учету личного состава партизан (июнь 1941–октябрь 1944 гг.). Это самая большая картотека из всех представленных в описи. В карточках имеются следующие данные об участниках партизанского движения: фамилия, имя, отчество, год вступления в партизаны, должность в отряде, дата и причина выбытия, место работы до вступления в партизаны, фамилия, имя, отчество близких родственников и место их проживания;
- Карточки по учету подпольщиков (июль 1941–март 1944 гг.). Имеются сведения: фамилия, имя, отчество, год рождения, название подпольной организации, время направления, дата и причина прекращения подпольной работы;
- Карточки по учету командированных по спецзаданию (июль 1941 – март 1944 гг.);
- Карточки по учету присвоения воинских званий (июль 1941–март 1944 гг.). Имеются сведения о представлении к присвоению звания, когда и каким органом присвоено звание или причина отклонения. В деле два алфавита Л. 1–395, Л. 396–719, второй алфавит для военнослужащих, вступивших в ряды партизан из действующей армии или из окружения. В их карточках имеются сведения об участии в польской, финской компаниях, на Халхинголе и др.
- Карточки по учету награжденных партизан (декабрь 1941-октябрь1946 гг.). Имеются сведения о представлении к награждению, когда, каким орденом или медалью награжден или присвоено звание Героя Советского Союза.
- Карточки по приему в кандидаты и члены ВКП (б) (сентябрь 1941-март 1944гг.);
- Карточки по учету выплаты денежного содержания партизанам (июнь 1941-декабрь 1944 гг.) содержат сведения о времени и объеме выплаты денежного содержания партизану. В расчетной карточке указано, по какому списку и по какой срок назначено пособие, в каком размере, через какой военкомат и кому выплачивалось, местожительство получателя. Имеются сведения о продлении выплаты пособия, о времени и причине прекращения выплаты.
Алгоритм работы с картотекой ЛШПД:
1. Откройте ссылку на опись «Делопроизводственной картотеки» ЛШПД https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cgaipd/R-116L/20?_archiveStorePortlet_onlyWithImages=true или самостоятельно на портале «Архивы Санкт Петербурга» перейдите в разделы «Услуги»> «Доступ к оцифрованным документам» > «Документы ЦГАИПД СПб» > «Ленинградский штаб партизанского движения» > «Опись 20».
2. Открыв опись, прежде чем приступать к поиску партизан, внимательно изучите раздел «Информация об описи» (https://spbarchives.ru/infres/-/archive/cgaipd/R-116L/20). В ней вы найдете диапазоны дел каждой из указанных выше 7 групп карточек ЛШПД. (См. Рис. 1, 2).
Рис. 1
Рис. 2
Так, в диапазоне с 1-го по 86-е дело представлены карточки по учету личного состава партизан (поиск в этих делах следует начинать в первую очередь). В диапазоне дел с 89-го по 94-е – карточки по учету награжденных партизан. Важно понимать, что данные об одном и том же партизане могут находиться в нескольких карточках, в разных делах (!).
Например, сведения о партизане Степанове Павле Степановиче 1922 г.р. встречаются в деле № 70 (карточки по учету личного состава) и в деле № 94 (карточки по учету награжденных). (См. Рис. 3, 4.).
Рис. 3
Рис. 4
Для получения максимально исчерпывающей информации о конкретном бойце имеет смысл проверять заведенные на них карточки в каждой из 7 групп делопроизводственной картотеки ЛШПД – среди представленных к повышению по воинской службе (в деле № 88), среди вступивших в ряды ВКП(б) (в делах № 95-96) и проч.
3. В описи делопроизводственной картотеки ЛШПД заголовки дел набраны в алфавитном порядке. Это значит, документы партизана, к примеру, Гаврилова Михаила Гавриловича 1923 г.р. следует искать в деле № 15 (Ф. Р-116 Л. Оп. 20) с заголовком «Воронцов Иван Иванович – Герасимов Евгений Григорьевич». (См. Рис. 5).
Рис. 5
4. Далее открываем дело № 15. Карточки в деле расположены по алфавиту. Для того чтобы найти Гаврилова Михаила Гавриловича 1923 г.р., просматриваем карточки до нужных нам ФИО, карточка бойца 3 партизанской бригады М.Г. Гаврилова найдется на листах 471-471 об (номер листа написан в правом верхнем углу карандашом). (См. Рис. 6).
Рис. 6
5. Помня о том, что искомый партизан мог проходить и по другим документам делопроизводственной картотеки ЛШПД, переходим к просмотру по порядку карточек по учету подпольщиков (Д. 87), карточек по учету отправленных по спецзаданию (Д. 87а), карточки по учету присвоения воинских званий (Д. 88), награжденных (Д. 89-94) и т.д. (см. «Информацию об описи»).
6. С делопроизводственной картотекой ЛШПД, следуя этому же алгоритму, вы можете также ознакомиться в читальном зале ЦГАИПД СПб, в своем личном кабинете в системе «АРМ». При возникновении вопросов обращайтесь к сотрудникам читального зала архива.