Опись 1. 1787-1918 годы
Фонд поступил на хранение в архив 27 сентября 1939 г. (номер акта, объем поступившего фонда и учреждение-сдатчик не известны). Дополнительные материалы поступали в 1951 г. из Государственного архива Псковской области за 1818-1819 г. г. и в 1952 г. из Государственного архива Новгородской области за 1907 г. В деле фонда имеются соответствующие акты об этом. Экспертиза материалов фонда проводилась дважды: при обработке основной части фонда (в деле фонда имеется суммарная опись №1 от 15 июля 1939 г.) и при обработке остатка фонда (имеется отборочный список №2, утвержденный 4 марта 1952 г.). Проверка наличия документальных материалов проводилась в 1953 г. и в 1980 г. (акты в деле фонда имеются). Обнаружено одно дело в фонде №684. Отсутствует одно единица хранения (№ 2333-А). В 1951 г. была проведена научно-техническая обработка части фонда. В настоящее время в первой описи фонда Новоладожской городской думы значится 2301 дело. Документы охватывают период с 1787 по 1918 г. г. Систематизация дел в описи - хронологическая. В 1980 г. опись редактировалась. Каталогизации и микрофильмированию фонд не подвергался.
В фонде Новоладожской городской думы сосредоточены следующие материалы: журналы заседаний думы, указы, распоряжения и постановления губернского правления, переписка думы с губернским правлением, отчетные ведомости о городской казне и доходах города (1788-1913г. г.), расходные книги на содержание городской думы (1815-1916г. г.), сведения о купеческих капиталах, списки купцов, списки торговых предприятий, переписка о сборе государственных налогов и недоимок с населения (1785-1879 г. г.), об открытии приютов и школ, о ремонте дорог и мостов (1788-1871 г. г.), о выборах лиц на городские общественные должности (1788-1917 г. г.), постановления думы на прошения частных лиц о причислении их к мещанству, купечеству или ремесленникам (1791-1911 г. г.), о выдаче свидетельств на право торговли и ремесла (1788-1907 г. г.), о сдаче в аренду помещений и участков земли (1780-1870 г. г.), о проведении рекрутского набора, о принятии на службу и увольнении от службы, сведения о нормах оплаты труда рабочих и служащих (1812-1859 г. г.), о ценах на строительные материалы и продовольствие (1820-1859 г. г.), о выдаче похвальных листов за службу; об учреждении в г. Новой Ладоге городской полиции; о добровольном сборе денег на нужды города; об установлении опеки; о снабжении продуктами и дровами воинских полков (1816-1818 г. г.). указы губернского правления о борьбе с нищетой и бродяжничеством (1816 г.), о наложении запрещений на имения (1828 - 1834 г. г.). о проведении народной переписи населения (1833-1836 г. г.), о ревизии торговых и ремесленных заведений; о мероприятиях по борьбе с распространением заразных заболеваний