Опись 1.
ПЕТЕРБУРГСКАЯ ГОРОДСКАЯ УПРАВА
Петербургская (с 1914 года Петроградская) городская управа - исполнительный орган Городской Думы - была создана на основании "высочайше" утвержденного 16 июня 1870 года Городового положения (ПСЗ - 1870 г. , т. Х V, ст. 48498), вводившегося в действие в Петербурге "высочайше" утвержденными 20 июня 1872 года Правилами о применении Положения (ПСЗ - 1872 г. , т. X VII, ст. 51014). Городская управа приступила к исполнению своих обязанностей в 1873 году (Первые выборы в Петербургскую городскую думу по Положению 1870 года происходили в феврале 1873 года. (Очерки истории Ленинграда, т. II. Изд. АН. М. -Л. , 1957, стр. 814)). За время своей деятельности она претерпела ряд изменений, сводившихся, в основном к урезыванию (после 1892 года) ее прав в решении городских дел и к усилению контроля правительственных органов за ее деятельностью.
Городская управа непосредственно заведовала делами городского хозяйства и общественного управления. Председателем Городской думы и управы был городской голова, избиравшийся думой и утверждавшийся министром внутренних дел. Надзор за деятельностью общественного управления осуществлял градоначальник. Городская управа имела постоянную канцелярию, разделявшуюся на ряд отделов, соответствующих функциям городского "самоуправления"; здесь же создавались различные постоянные и временные комиссии (во главе с членами управы), каждая из которых заведовала каким-либо специальным вопросом городского хозяйства. Комиссии отчитывались перед городской управой.
29 января 1918 года Петроградским Советом было принято решение о реорганизации городской управы в отдел городского хозяйства Петросовета. 24 августа 1918 года (Очерки истории Ленинграда, т. 4, стр. 485. М. -Л. , "Наука", 1964), после доклада М. И. Калинина на заседании думы по организационным вопросам, городское хозяйство перешло в непосредственное ведение комиссариата городского хозяйства, затем преобразованного в совет, и, наконец, в отдел коммунального хозяйства - откомхоз (Очерки истории Ленинграда, т. 4, стр. 485. М. -Л. , "Наука", 1964).
Фонд поступил в архив 21 августа 1930 года из Общего архива ленинградского Облоткомхоза. В течение ряда лет (с 1932-1970 годы) в архив продолжали поступать материалы фонда из разных организаций. В деле фонда имеются соответствующие акты об этом. В архиве фонд неоднократно подвергался экспертизе (в 1936, 1937, 1941, 1942, 1946, 1947, 1951, 1952 и 1955 годах). В деле фонда имеются отборочные списки и выписки из протоколов поверочной комиссии об утилизации материалов, не имеющих научного, практического и справочного значения. В 1940 и в 1951 годах проводилась научно-техническая обработка фонда. Проводилась и перешифровка дел в описях, так как многие описи не имели валовой нумерации. В 1947, 1952, 1954, 1956, 1968 и 1969 годах проводилась проверка наличия материалов фонда.
В фонде Петербургской городской управы сосредоточены следующие материалы: Циркуляры и инструкции Министерства внутренних дел и Министерства финансов о ведении городского хозяйства (1873-1917 гг.). >Журналы заседаний управы (1875-1917 гг.); общего и особых присутствий управы, годовые отчеты (1873-1917 гг.); Проекты и инструкции о порядке выборов в органы городского общественного управления (1905 г.); Статистические сведения о численности и составе населения города (1869-1881, 1888, 1890, 1910 гг.); посемейные списки городских жителей по сословиям (1876-1885 гг.).
В фонде имеются планы земельных участков, зданий, садов, чертежи водопроводной сети, проекты памятников (1823-1917 гг.); таблицы со сведениями о протяженности, ширине, грунте рек, протекающих в городе (1879-1914 г.). За 1877 год имеется записка товарища городского головы об устройстве сети городских железных дорог.
Имеется переписка управы с фирмами и обществами о выкупе городом водопроводного хозяйства (1873-1875, 1889-1890 гг.), о приобретении газовых заводов (1908-1909 гг.), электропредприятий (1886, 1914-1917 гг.), о приеме сети городских железных дорог в собственность города (1895-1902 гг.), о планировке новых улиц и площадей, о постройке и ремонте мостов, о выдаче разрешений на постройку и перестройку зданий, о работах по очистке и углублению рек (1873-1917 гг.).
Переписка об открытии новых школ, в том числе профессиональных (1885-1914 гг.).
В материалах фонда содержатся сведения о санитарном состоянии города, о торговле, ремеслах, здравоохранении, борьбе с эпидемиями, о пожарной охране города, о страховании, благотворительности, о ценах на продукты.
В фонде хранятся материалы об организации различных обществ выставок, участии города в съездах, конференциях, приемах; о праздновании юбилеев выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, в том числе доклады, переписка и отчеты об участии управы в чествовании и увековечении памяти В. Г. Белинского, С. П. Боткина, А. Н. Островского, А. Г. Рубинштейна, М. Е. Салтыкова-Щедрина. За 1917 года имеется доклад и переписка о состоянии милиции г. Петрограда, списки служащих милиции; личные дела служащих управы.
В настоящее время фонд содержит 102447 дел за 1823 (крайняя дата материалов расходится с датой учреждения управы, ввиду принадлежности их другому фондообразователю - предшественнику управы - распорядительной думе) -1922 годы; заключенных в 162 описи. Опись N 102 состоит из 13 томов. В нее вошли материалы описей NN 103-114, которые были ликвидированы в результате частичного упорядочения материалов фонда.
Описи составлены по структурно-хронологическому принципу, который не всегда соблюдается. Это приводит к тому, что дела по одному и тому же вопросу содержатся в разных описях.
Описи снабжены необходимым научно-справочным аппаратом (титульные листы, указатели разделов описи). К описям NN 72-98 и N 102 имеется картотека.
Фонд закаталогизирован.
В 1972 году часть фонда отмикрофильмирована.