В 1852 году образовано «Управление для перевозки корреспонденции по С.-Петербургско–Московской железной дороге» (с 1855 года – Николаевской). В 1860 году ему же была поручена и перевозка почты по С.-Петербургско–Варшавской железной дороге. В 1869 году организация почтовых перевозок по железным дорогам была изменена. Все железнодорожные линии были разделены на участки с особыми заведующими перевозкой почт во главе. Общее руководство железнодорожными почтовыми перевозками осуществлял Почтовый департамент Министерства внутренних дел (в 1880–1881 гг. он находился в ведении Министерства почт и телеграфов), а с 1884 года – Главное управление почт и телеграфов того же министерства. Деление железных дорог на участки перевозки почт неоднократно менялось.

В 1891 году вместо участков были учреждены «Отделы перевозки почт по железной дороге». Каждый отдел возглавлялся начальником. Он руководил движением почтовых вагонов в пределах подведомственного ему района, ему подчинялись начальники почтовых отделений на железнодорожных станциях. Управление 1-го отдела перевозки почт находилось в С.-Петербурге. Отдел занимался почтовыми перевозками по линиям, примыкавшим к С.-Петербургскому (Петроградскому) железнодорожному узлу.

В мае 1917 г. почтовое дело было передано в ведение Министерства почт и телеграфов Временного правительства, после Октябрьской революции – в ведение одноименного Народного комиссариата. Реорганизовано на основании декрета СНК от 24 апреля 1918 г.

Циркуляры и распоряжения Министерства внутренних дел (1867 г.), Почтового департамента (1863–1884 гг.), Главного управления почт и телеграфов (1884–1917 гг.); сборник циркуляров и предписаний служащим петербургских почтовых отделений Николаевской железной дороги (1878–1885 гг.); приказы начальника отдела (1878–1888; 1891–1918 гг.); книги приказов (1911–1918 гг.); журналы заседаний Хозяйственного комитета (1915–1916 гг.); годовые отчеты и статистические сведения о движении корреспонденции (1900–1917 гг.); отчеты о движении международной корреспонденции (1907–1909; 1913 гг.).

Переписка об отводе помещения для Управления; его ремонте и реконструкции (1913–1917 гг.); документы об открытии почтовых отделений и установке телефонных аппаратов (1899–1900; 1912–1920 гг.); переписка о присоединении и переходе почтовых отделений из 1-го отдела (1897; 1900; 1903–1905; 1915–1916 гг.), в т.ч. о приеме в 1-е отделение почтовых отделений на линиях Варшава–Вильно и Гродно–Ораны (1903–1905 гг.), на Ярославской железной дороге, на линиях Бологое–Ярославль–Кострома, Петроград–Бологое и Полоцк–Молодечно–Полочанка (1915–1916 гг.); переписка о передаче почтовых отделений 1-го отдела в подчинение другим отделам, в т.ч.: 2-му отделу – отделений на Николаевском, Виндавском и Савеловском вокзалах Москвы и линий Москва–Новосокольники и Москва–Савелово; 3-му отделу – отделений в Гродно и Полоцке на линиях Мосты–Гродно–Ораны, Бологое–Полоцк; 7-му отделу – отделений на линии Вологда–Вятка, Петроград–Вятка и Петроград–Вологда (1915–1916 гг.).

Документы о перевозке корреспонденции и ее уничтожении; переписка о подрядах и поставках, о постройке почтовых вагонов и почтовой платформы на Николаевском вокзале (1895–1917 гг.); об открытии и деятельности полевых почтовых учреждений; о хранении имущества эвакуированных учреждений (1916 г.); переписка о ревизии деятельности отдела (1906–1912; 1914–1917 гг.).

Рапорты, донесения и переписка об организации охраны вагонов (1908–1918 гг.); переписка о досмотре и задержании нелегальных изданий и корреспонденции (1913–1914 гг.); о введении военной цензуры (1915–1916 гг.).

Документы о приеме, перемещении, награждении и увольнении служащих (1891–1918 гг.); о прикомандировании к отделу военнослужащих (1914–1917 гг.); аттестационные списки служащих (1912–1913; 1916–1917 гг.); формулярные списки и личные документы служащих (1876–1917 гг.); списки и алфавиты служащих (1892–1920 гг.); личные дела служащих (1891–1922 гг.).

Рапорты, донесения и переписка о преступлениях служащих (1913–1915 гг.); протоколы общих собраний служащих, заседаний местного комитета, информационные телеграммы о положении на местах (1917–1918 гг.); документы об организации и деятельности ссудо-сберегательной кассы служащих (1915–1917 гг.).