Опись 4. Документы по эвакуации детей и персонала детских учреждений ( детских домов, интернатов, др.) из Ленинграда:книги учета, списки, картотека (эвакуация)
В опись включены:
Алфавитная картотека на эвакуированных детей от 1 года до 3 лет с Домами Малюток и Детскими яслями – 8976 штук;
Книги эвакуированных детей Дзержинского, Ленинского и Смольнинского районов города Ленинграда – 14 штук;
Списки эвакуированных детей из разных районов города Ленинграда – 23 дела.
Особенности составления описи.
В представленной описи:
Картотека на эвакуированных детей сформирована по алфавиту фамилий, при совпадении фамилий по алфавиту имен. Неопознанные по фамилии, имени и отчеству сформированы в конце картотеки.
Книги эвакуированных детей сформированы по алфавиту наименований районов в алфавитном порядке внутри списка книг.
Списки эвакуированных детей сформированы по алфавиту наименований районов в алфавитном порядке внутри списков.
– Алфавитная картотека эвакуированных детей имеет графы, где указываются: Фамилия Имя, дата рождения, последнее место жительства, когда и куда направлен, сведения о родителях или лицах их заменяющих.
– Книги и списки имеют графы, где указываются: ФИО, дата рождения, домашний адрес, в отдельных случаях, куда и когда направлен, сведения о родителях, состояние здоровья, ФИО сопровождающего.
– В некоторых алфавитных карточках, книгах и списках могут отсутствовать те или иные графы.
Все карточки алфавитной картотеки пронумерованы и перевязаны в тома (блоки по 4 см).