Опись 16. Документы по эвакуации граждан из Смольнинского района Ленинграда и реэвакуации: списки, заявления, алфавитные книги, картотека (реэвакуация)
Единицы хранения отсутствуют
Особенности составления описи дел:
Опись дел разделена на два блока: «Эвакуация» и «Реэвакуация».
В блок описи «Эвакуация» внесены следующие заголовки:
– Списки граждан, эвакуированных из блокадного Ленинграда за 1941 - 1943 годы.
– Отчеты и акты сдачи и приемки продуктов питания.
– Алфавитные книги эвакуированных граждан.
Все списки граждан, эвакуированных из блокадного Ленинграда, состоят из граф, где указано: № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, национальность, партийность, количество вывозимых детей, их возраст, домашний адрес, станция назначения.
В некоторых списках могут отсутствовать те или иные графы.
Списки находятся в ветхом состоянии и помещены в папки с завязками. На папку перенесены заголовки дел, которые соответствуют титульной обложке дела и описи дела. Листы дел по эвакуации, в большинстве случаев, имеют формат листа АЗ.
Несколько дел (дела № 32, 34, 41-50) в связи с ветхостью листов, вложены в прозрачные файлы.
В алфавитные книги занесены граждане с 1910 года рождения. Алфавитная книга практически дублирует списки граждан, эвакуированных из блокадного Ленинграда, за исключением граждан, родившихся до 1910 года. Заголовки дел в блоке «Эвакуация», упорядочены и составлены по первой дате.
Дела, находящиеся в ветхом состоянии, помещены в папки с завязками. На папку перенесены заголовки дел, которые указаны на титульной обложке дела.
Блок описи «Реэвакуация» состоит из следующих разделов:
– Списки организаций, включенные на вызов в г. Ленинград за 1944 год, дела № 70 - 82.
– Дела по номерам списков за 1944 - 1945 годы, дела № 83-199.
– Списки для оформления вызовов с оккупированной территории, дела № 200 - 206.
– Списки граждан, ходатайствующих на въезд в г. Ленинград, дела № 207 - 213.
– Списки на работников предприятий, работающих не по специальности, дела № 214-215.
– Списки неработающего населения, дела № 216 - 218.
– Списки на прописанных граждан, дело № 219.
– Списки на мобилизованных рабочих, дело № 220 - 225.
– Списки предприятий и учреждений, получивших продовольственные карточки, дело № 226 - 227.
– Списки по призыву в Ремесленное училище, дело № 228.
– Списки организаций, направленных рабочих на лесозаготовки, дела № 229 - 230.
– Списки по учету демобилизованных граждан, дела № 231 - 234.
– Справки от управхозов, дело № 235.
– Заявки на рабочую силу (от предприятий), дело № 236 - 238.
– Дело экстренных вызовов, дело № 239.
– Акты о готовности жилого помещения для заселения рабочими, дело № 240.
– Ответы на письма военнослужащих и других граждан, дело № 241.
– Книги учета работников направленных на работу, подлежащих и не подлежащих мобилизации, дела № 242 - 251.
– Книги учета пропусков, дела № 252 - 253.
– Номерная картотека на граждан, вызванных в г. Ленинград за 1944-1945 годы, дела № 254 - 274.
– Алфавитная картотека на граждан, вызванных в г. Ленинград, за 1944 - 1945 годы, дела № 275 - 297.
Все дела в блоке «Реэвакуация» выстроены не по первой дате, как в блоке «Эвакуация», а по номерам списков. В некоторых делах указаны номера книг, а в некоторых номера томов.
В «Списки организаций, включенные на вызов в г. Ленинград» за 1944 год, (дела № 70-82), вошли следующие документы: запросы организаций на оформление списков на получение разрешений на въезд в г. Ленинград, списки лиц, вызываемых на постоянную работу на предприятия в г. Ленинград, справки о сохранении жилой площади за эвакуированными гражданами, заявления о разрешении возвращения на работу в г. Ленинград, акты о пригодности к заселению жилой площади, справки о предоставлении жилой площади эвакуированным гражданам.
Среди предприятий, ходатайствующих о возвращении специалистов из эвакуации на постоянную работу, следует выделить следующие предприятия:
РЖУ № 1;
РЖУ № 2;
завод № 247;
завод № 523;
Ликеро-водочный завод;
завод им. Воскова;
Теплоэлектропроект;
10-я дистанция пути Окт. жел. дороги;
Райкоммунотдел;
3-я мебельная фабрика;
фабрика Красная Работница;
фабрика им. Бебеля;
2-я ГЭС;
3-я ГЭС;
Ремстройконтора (РСК 1);
Московский вок.;
Типография № 9;
комбинат им. Кирова;
Контора связи;
Племптица;
ОСМУ-5;
ОСМУ № 8;
ОСМУ-17;
«Стальконструкция»;
участок № 206;
НИИ № 13;
НИИ № 48;
НИИ № 49;
206 УВСР;
база ВГПО;
больница Боткина.
Все сокращения даны так, как указано в делах.
В «Списки за 1944 - 1945 годы», (дела № 83-199) вошли следующие документы: справки о сохранении жилой площади за эвакуированными гражданами, заявления о разрешении возвращения на работу в г. Ленинград. Следует отметить, что в разделе «Дела по номерам списков» заголовки дел выстроены не по первой дате, а подряд по номерам списков.
Например: список № 14 составлен так, что том № 2 был начат раньше, чем том № 1 (см. дело 91 и 92). При этом список № 14, состоящий из пяти томов, в описи выстроен по порядку томов с № 1 по 5. Тоже самое касается и списков № 12, 15, 16, 18, 19, 27 и 33.
Некоторые списки имеют номера, на которых указано: индивидуальный детский или детский (дела № 125, 127, 129, 132, 133, 134, 137, 144, 148, 149, 150, 153, 186 и 198), демобилизованные (дела № 157, 158, 163, 165, 171, 172 и 179), индивидуальные (дела № 131, 155,190, 191, 193, 194 и 199), инвалиды Отечественной войны (в примечании - ИОВ) (дела № 122, 123, 126,128, 130 и 131,135). Несколько списков объединены в одно дело (смотри дела № 131, 154, 157, 160, 163, 165, 179, 184, 189, 192 и 197).
Дело по списку № 73 (дела № 171 и 172) разбиты на книгу 1-ю и книгу 2-ю. При этом обе книги пронумерованы с № 1 по № 128, но документы в них разные.
«Список для оформления вызовов из эвакуаций», (дела № 200 - 206) и «Список граждан, ходатайствующих на въезд в г. Ленинград», (дела № 207 - 213) состоит из следующих граф: № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, пол, национальность, основная специальность, где проживает в настоящее время, место жительства в Ленинграде до эвакуации, последнее место работы до эвакуации, несовершеннолетние члены семьи, их возраст, примечание.
«Списки на работников предприятий, работающих не по специальности», (дела № 214 - 215) содержат следующие графы: № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, занимаемая работа, дата поступления, основная специальность, стаж работы по специальности, примечание.
«Списки неработающего населения», (дела № 216 - 218) содержат в себе: расписки в получении повесток на неработающих граждан отделами милиции Смольнинского района, списки неработающих граждан вызываемых в райбюро через домохозяйство (управхозов), справки работающего и неработающего населения из домохозяйств. Список неработающих граждан содержит следующие графы: фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес, причина (примечание) (как в документе).
«Списки на прописанных граждан», (дело № 219) содержат следующие графы: фамилия, имя, отчество, год рождения, номер вызова и дата, отметка о нетрудоспособности, адрес прописки.
«Списки на мобилизованных рабочих», (дела № 220 - 223) содержат следующие сведения: № п/п, наименование организации куда мобилизован работник, фамилия, дата отправки в город (по данным организации), причина неявки на работу, количество прогулов (всего и по болезни), общее количество дней, количество дней, подлежащих отработке, находящихся в наличии рабочих (так в документе).
В «Списках по призыву в Ремесленное училище», (дело № 226) содержатся следующие виды документов: акты Смольнинской призывной комиссии о направлении по путевкам учащихся с анкетами в Ремесленное училище, списки направленных призывной комиссией Смольнинского района учащихся. Список призывной комиссии состоит из следующих граф: № п/п, фамилия, имя, отчество, номер путевки, дата направления. Списки разных Ремесленных училищ могут отличаться друг от друга дополнительными графами.
В «Списках организаций, направляемых рабочих на лесозаготовки», (дела № 227 - 228) содержатся справки от организаций о направлении рабочих на лесозаготовки. Списки содержат следующие сведения: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, место работы, местожительство.
«Списки по учету демобилизованных граждан», (дела № 229 - 232) состоят из следующих граф: дело № 231 - № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, состав (рядовой, сержант, офицерский), время демобилизации, когда, куда и на какую должность поступили на работу, в каком районе работает, если не работает, то по какой причине, и где находится; № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес проживания, название предприятия где работает, должность.
Дело «Справки от управхозов», (№ 233) состоит из справок о сохранении жилой площади за эвакуированными гражданами для предоставления в комбинат им. Кирова.
Дела № 234–236 «Заявки на рабочую силу», состоят из следующих документов: письма от организаций в Районное бюро по распределению рабочей силы Смольнинского района о направлении на работу сотрудников, направления на работу сотрудников.
«Дело экстренных вызовов» (дело № 237), состоит из: заявлений о разрешении на въезд в город Ленинград, справок о сохранении жилой площади.
Дело № 238 «Акты о готовности жилого помещения для заселения рабочими», содержит следующие виды документов: акты, докладные записки, сведения о состоянии общежитий и др.
Дело № 239 « Ответы на письма военнослужащих и других граждан» представляет собой регистрацию поступающих заявлений от трудящихся – семей военнослужащих и военнослужащих по вопросу трудповинности. Дело состоит из следующих граф: № п/п, краткое содержание заявления, дата поступления, краткое содержание ответа, отметка о выполнении, которое содержит в себе дату и подпись. Также в деле присутствуют такие документы как: справки от Районного бюро о неявке по повестке в призывную комиссию работника, справка о зачислении работника на работу, повестки о неявке граждан в Смольнинское бюро по распределению рабочей силы, справки об освобождении от работы и др.
В книгах учета работников направленных на работу, подлежащих и не подлежащих мобилизации (дела № 240–251) содержатся следующие сведения:
«Книга учета выдачи нарядов по вопросу перераспределения рабсилы» (дело № 240) состоит из следующих граф: дата выписки наряда, номер наряда, кому выписан наряд, на основании какого постановления или решения, куда направляется рабсила, количество рабочих, специальность, расписка в получении нарядов (содержит в себе дополнительно 3 графы: дата, кому вручен для исполнения наряд и кто принимает рабсилу), отметка о выполнении наряда (содержит в себе дополнительно 2 графы: дата и количество рабочих).
«Книга учета направленного населения на работу (неработающее население)» (дело № 241) содержит в себе следующие графы: № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, направление на работу, которое содержит в себе № мобилизационного листка и дату).
«Книга учета количества направленных работников по специальности» (дело № 242) содержит в себе следующие графы: № п/п, номер наряда и дата, фамилия, имя, отчество, расписка о получении наряда (откуда мобилизована рабсила), из какой организации мобилизован, занимаемая должность, в какую организацию направлен работать по специальности, специальность, отметка о выполнении наряда.
«Книга учета направленных на работу (лиц подлежащих мобилизации)» (дела № 243–248) содержит следующие графы: № п/п, фамилия, имя, отчество, год рождения, направление на работу (состоит из номера мобилизационного листка и даты), оформление на работу (содержит в себе 5 граф: дату, должность, проживание в Ленинграде, вновь приехавшие и инвалиды отечественной войны III группы).
«Книга учета направленных на работу (лиц, не подлежащих мобилизации)» (дела № 249-251) содержит в себе следующие графы: фамилия, имя, отчество, год рождения, пол, национальность, основная специальность, где проживает в настоящее время, кем и где работает в настоящее время, место жительства в Ленинграде до эвакуации, последнее место работы в Ленинграде до эвакуации, несовершеннолетние члены семьи и их возраст, кто вызывает, примечание.
«Книги учета пропусков» (дела № 252-253) содержат в себе: справки, подтверждающие факт проживания граждан до эвакуации в Ленинграде, и данные о проживании на их жилплощади других людей, справки из домохозяйств о согласии в прописке эвакуированных граждан, проживающих ранее на этой жилплощади.
«Номерная картотека на граждан, вызванных в г. Ленинград в 1944–1945 годы», (дела № 254–274) содержит в себе следующие данные: номер карточки, фамилию, имя, отчество заявителя, адрес проживания, дополнительные сведения (содержат в себе информацию – кого вызывает заявитель), откуда поступило (от заявителя), дата, куда направлено и примечание. Отсутствуют карточки с № 2485 по 3853. Все особенности номерных картотек указаны в графе «примечание». Номерная картотека пронумерована. В связках номерной картотеки иногда встречаются карточки, которые не соответствуют валовой нумерации.
«Алфавитная картотека на граждан, вызванных в г. Ленинград» (дела № 275–294) составлена по алфавиту, содержит в себе: фамилию, имя, отчество, адрес проживания, дату и номер вызова. Алфавитная картотека составлена по алфавиту фамилий и пронумерована. За 1945 год отсутствуют карточки на фамилии А и Б.
Предисловие составил
старший инспектор общего отдела В.Г. Лосева