Опись 1. Архивная опись дел постоянного хранения
Старо-Лиговский волостной исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов начал свою работу в феврале 1918 года.
В 1919 году он был переименован в Урицкий волостной исполнительный комитет Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов.
В июле 1922 года в Урицкую волость вошла Средне-Рогатская волость.
Депутаты Исполнительного комитета Средне-Рогатского волостного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов не образовали своего фонда; его дела за 1921-1923 годы – переписка по призыву и мобилизации граждан, списки граждан – внесены в настоящую опись.
Урицкая волость входила в Петроградский (Ленинградский) уезд Петроградской (Ленинградской) губернии.
В сентябре 1927 года волость была ликвидирована в связи с районированием уезда.
Сведений о первом поступлении фонда не имеется.
Опись № 1 составлена в ноябре 1938 года; в июле 1939 года проводится ревизия фонда по определению мероприятий по обеспечению сохранности документов.
К началу научно-технической обработки фонда в 1970 году значилось 882 дела.
Фонд Исполнительного комитета Урицкого волостного совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов включает в себя документы с 1917 по 1926 годы.
Дела за декабрь 1917 года – январь 1918 года начали формироваться в Старо-Лиговском волостном земстве.
В процессе научно-технической обработки дела не расписывались; после просмотра дел составлялся заголовок наиболее полно отвечающий содержанию дела; что увеличило размеры заголовков в связи с недостаточно правильным делопроизводством.
Опись составлена с учетом всех сторон исполнения документов и специфики формирования дел.
В основу формирования описи лег структурно-тематический (структурно-предметный) принцип систематизации дел.
Опись состоит из разделов, соответствующих функционировавшим в волости отделам:
1. Отдел Управления.
2. Земельный отдел.
3. ККОВ.
4. Отдел труда.
5. Налоговый отдел.
6. Экономический отдел.
7. Коммунальный отдел.
8. Пожарный комитет.
9. Санитарная комиссия.
10. Отдел социальной помощи.
11. Отдел народного образования.
12. Комиссариат по военным делам.
13. Гражданский отдел.
14. Финансовый отдел.
Внутри отделов с широким кругом функций дела просистематизированы по номинальному принципу с учетом тематики:
В отделе Управления выделены документы ВИКа, затем сельсоветов; материалы предвыборных кампаний.
В отделе народного образования выделены материалы по работе детских домов и школ волости;
В земельном отделе выделены документы о состоянии и обследовании земель;
В комиссариате по военным делам выделены материалы о деятельности Средне-Рогатского волвоенкома.
Дела отделов и комитетов, занимавшихся одним вопросом (темой), просистематизированы по хронологии:
1. ККОВ
2. Отдел труда
3. Налоговый отдел
4. Экономический отдел
5. Коммунальный отдел
6. Пожарный комитет
7. Санитарная комиссия
8. Отдел социальной помощи
9. Гражданский отдел
10. Финансовый отдел
Личный состав волисполкома и подведомственных организаций в отдельную опись не выделены, так как это признано нецелесообразным. Из 591 дела фонда полностью к личному составу относится только 86 дел; наличие же в общем делопроизводстве различных сведений по личному составу делало необходимым создание указателя по личному составу.
Составленный указатель включает в себя материалы не только по волисполкому и подведомственным учреждениям, но и по тем учреждениям, личный состав которых проходит по документам волисполкома.
Особенно интересными в этом смысле оказались дела отдела труда и комиссариата по военным делам, где сохранились сведения о мобилизации населения на различные работы оборонного значения и связанные с военным временем.
Кроме того, источником для обнаружения личного состава являются списки по мобилизации в армию.
На все документы непрофильного для данного фонда характера составлены ссылочные карточки, которые влиты в справочную предметно-тематическую картотеку.
Для облегчения справочной работы сотрудникам архива в указателе предусмотрены такие рубрики, как: безработные (1921г.), жители волости (1917-1925 гг.), иностранцы (1920-1924 гг.), лишенцы (1922-1925 гг.).
К документам фонда составлен дополнительный указатель структурных подразделений ВИКа и подведомственных ему учреждений с указанием крайних дат функционирования и №№ дел, содержащих документы этого отдела, комитета и т.д.