null ВВЕДЕНИЕ
Интенсивное использование архивных документов, в том числе активная выставочная деятельность государственных архивов вызывает необходимость разработки мер, обеспечивающих гарантированную сохранность передаваемых для экспонирования подлинных архивных документов. Важным элементом этой работы является порядок оформления должным образом документов, необходимых для организации выставки.
В целях методического обеспечения работ по подготовке документов для экспонирования как внутри страны, так и за её пределами подготовлены настоящие рекомендации.
Рекомендации разработаны в соответствии с действующими законодательными актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и Министерства культуры Российской Федерации.
Методические рекомендации состоят из 8 разделов и включают общие положения и понятия, определяют порядок: подготовки выставки, взаимоотношений архива и учреждения-устроителя выставки, оформления приема-передачи документов для экспонирования, проведения денежной и страховой оценки документов, оформления временного вывоза документов с территории Российской Федерации, организации транспортировки и перемещения документов.
В качестве приложений к тексту Рекомендаций даны формы примерного договора, актов, справок, обеспечивающих проведение работ по передаче документов для экспонирования, в отдельных случаях даны рекомендации по их заполнению.
В приложение включена также памятка по основным требованиям к условиям экспонирования документов. (Приложение 1).
Рекомендации предназначены как для сотрудников служб обеспечения сохранности и использования государственных архивов, так и для организаторов выставок, обеспечивающих нормативные режимы сохранности документов в период их экспонирования.