null 1. Термины и определения
1.1. Выставка документов – художественно оформленная подборка документов и (или) копий на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации (экспонирования).
1.2. Временный вывоз культурных ценностей – перемещение любыми лицами в любых целях через таможенную границу Российской Федерации культурных ценностей, находящихся на территории Российской Федерации, с обязательством их обратного ввоза в оговоренный срок.
1.3. Использование документов – применение пользователями и архивом архивных документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.
1.4. Культурные ценности – движимые предметы материального мира, находящиеся на территории Российской Федерации и имеющие историческое, художественное, научное или иное культурное значение категории предметов: … редкие рукописи и документальные памятники; архивы, включая фото-, фоно-, кино-, видеоархивы…
1.5. Обеспечение сохранности документов – комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.
1.6. Поисковые данные документа – сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа.
1.7. Фонд пользования – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригинала с целью предотвращения их износа.