14 апреля 2021 г. состоялся семинар Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на базе ЦГАЛИ СПб. Тема семинара этого года «Проблемы доступа к архивным документам личного происхождения». Семинар проводился в очно-заочном формате.
На семинаре обсуждались проблемы, связанные с ограничением на использование документов личного происхождения, установленные фондообразователем при их передаче в архив; различные ограничения на использование, авторское право, вопросы по документам, содержащим конфиденциальную информацию и др. Кроме теоретических вопросов обсудили методику и порядок работы с документами личного происхождения при подготовке публикации и выставки.
Участниками семинара было прослушано 16 докладов руководителей и специалистов архивных учреждений и других организаций из разных регионов Российской Федерации, в числе которых – Москва, Санкт-Петербург, Республика Карелия, Республика Башкортостан, Алтайский край и др. Тематика семинара вызвала интерес широкого круга представителей архивного, библиотечного и музейного сообщества, образовательных учреждений. В семинаре приняли участие 97 организаций из 27 регионов Российской Федерации и 2 зарубежных государств (Беларусь и Финляндия). Общее количество зарегистрированных участников составило 190 человек.
Открыл заседание доклад председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е. Тищенко. С приветственными речами выступили начальник Архивного управления Ленинградской области А.В. Савченко, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела П.А. Кюнг, директор Межрайонной централизованной библиотечной системы им. М.Ю. Лермонтова Я.В. Седельникова,
Дневное заседание прошло в рамках Круглого стола. Участники проанализировали вопросы, возникшие по ходу выступлений, обсудили издание ВНИИДАДом памятки по проблематике семинара, подвели итоги семинара ОМЦ. Руководитель Организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения, директор ЦГАЛИ СПб Николаева Л.И. подвела итоги работы и познакомила присутствующих с планами подготовки следующего семинара 2022 г. Затем для всех желающих была проведена экскурсия по архиву и выставке новых поступлений.
Программа проведения семинара Организационно методического центра архивных учреждений Северо Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения на базе ЦГАЛИ СПб на тему «Проблемы доступа к архивным документам личного происхождения» 14 апреля 2021 года
| № п/п | Время проведения | Участник семинара и тема доклада |
|
1. |
9.30 - 10.00 | Регистрация участников |
| 2. | 10.00 - 10.15 | Выступление: Тищенко Петр Евгеньевич председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга |
| 3. | 10.15 - 10.20 | Приветственное слово: Савченко Андрей Владимирович начальник Архивного управления Ленинградской области |
| 4. | 10.20 - 10.25 | Приветственное слово: Кюнг Павел Алексеевич директор Всероссийского научно исследовательского института документоведения и архивного дела |
| 5. | 10.25 - 10.30 | Приветственное слово: Седельникова Яна Викторовна директор Межрайонной централизованной библиотечной системы им. М.Ю. Лермонтова |
| 6. | 10.30 - 10.35 | Вступительное слово: Николаева Людмила Игоревна директор ЦГАЛИ СПб, руководитель Организационно методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения |
| 7. | 10.35 - 10.45 | Романова Елена Анатольевна заместитель директора Федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела» Доклад «Публикация документов личного происхождения: юридические аспекты доступа и использования» |
| 8. | 10.45 - 10.55 | Герчикова Наталья Александровна ученый секретарь Федерального бюджетного учреждения «Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела» Доклад «Документы ограниченного доступа. Памятка пользователю» |
| 9. | 10.55 - 11.05 | Ильина Елена Викторовна главный хранитель фондов Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Иркутской области» Доклад «Особенности выдачи документов личного происхождения ОГКУ ГАИО в читальный зал и по запросам пользователей» |
| 10. | 11.05 - 11.15 | Золоторева Мария Юрьевна заведующий архивохранилищем Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Иркутской области» Доклад «Работа с держателями документов личного происхождения в ОГКУ ГАИО в настоящее время» |
| 11. | 11.15 - 11.25 | Кузьмин Валерий Геннадьевич директор Государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» Доклад «Из практики работы Государственного архива Псковской области по использованию документов личного происхождения» |
| 12. | 11.25 - 11.35 | Григоренко Людмила Федоровна начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов АФ РБ Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан» Доклад «Состав и содержание фондов личного происхождения, хранящихся в Национальном архиве Республики Башкортостан. Особенности отбора, научно-технической обработки, использования» |
| 13. | 11.35 - 11.45 | Запартыко Анна Вячеславовна директор Учреждения «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства» Доклад «Фонды личного происхождения и задачи информационного обеспечения пользователей в Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства» |
| 14. | 11.45 - 11.55 | Юмашева Юлия Юрьевна заместитель генерального директора ООО «ДИМИ-ЦЕНТР» Герасимова Юлия Николаевна заместитель директора Государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Старцева Арина Ярославна ведущий архивист отдела использования документов Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт Петербурга» Доклад «Проблемы интернет-публикаций электронных копий документов личного происхождения (на примере историко-документальных выставочных проектов Центрального архива Московской области)» |
| 15. | 11.55 - 12.05 | Чиркова Наталья Владимировна главный специалист комплектования архивного фонда ведомственных архивов Областного государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» Доклад «Проблемы использования документов личного происхождения, имеющих ограничения на использование, авторское право, содержащих конфиденциальную информацию» |
| 16. | 12.05 - 12.15 | Кузнецова Ольга Владимировна главный архивист отдела информационного обеспечения и публикации документов Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» Доклад «Проблемы использования документов личного происхождения в публикаторской и выставочной деятельности ГКУ ЯО ГАЯО» |
| 17. | 12.15 - 12.25 | Свинороева Наталия Игоревна начальник отдела комплектования архивных фондов Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Ярославля» Доклад «Из опыта работы МКУ “Муниципальный архив города Ярославляˮ с документами личного происхождения» |
| 18. | 12.25 - 12.35 | Мельниченко Михаил Анатольевич директор Центра «Прожито» Европейского университета в Санкт-Петербурге Доклад «Опыт создания цифрового архива документов личного происхождения Центра “Прожито” ЕУСПб» |
| 19. | 12.35 - 12.45 | Фокина Надежда Александровна начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и государственного учета документов Государственного казенного учреждения Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас Доклад «Проблемы, связанные с ограничением на использование документов личного происхождения, установленным фондообразователем при их передаче в архив» |
| 20. | 12.45 - 12.55 | Зарубина Любовь Вячеславовна директор Государственного казенного учреждения «Центральный архив Нижегородской области» Доклад «Работа с документами личного происхождения при подготовке информационных мероприятий в Центральном архиве Нижегородской области» |
| 21. | 12.55 - 13.05 | Басова Надежда Александровна главный архивист отдела использования и публикации документов Государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» Доклад «Особенности использования документов из личных фондов представителей исторической науки Карелии при создании межрегиональной виртуальной выставки» |
| 22. | 13.05 - 13.10 | Заключительное слово: Николаева Людмила Игоревна директор ЦГАЛИ СПб, руководитель Организационно методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения |
| 23. | 13.10 - 13.15 | Фотографирование участников семинара |
| 24. | 13.15 - 15.00 | Перерыв на обед |
| 25. | 15.00 - 16.30 | Заседание Круглого стола в помещении ЦГАЛИ СПб |