23 апреля 2024 года в Доме журналиста состоялся семинар «Формирование, делопроизводство и комплектование архива учреждения». Участниками семинара стали представители музеев Санкт-Петербурга, всего мероприятие посетило более 70 человек.
Мероприятие началось с экскурсии по особняку XIX века, который принадлежал генералу артиллерии И.О. Сухозанету, с 1972 года в здании располагается Дом журналиста. После ознакомительной экскурсии участники собрались в конферен-зале.
С приветственным словом выступила директор ЦГАЛИ СПб Людмила Игоревна Николаева. Затем прозвучали сообщения заведующего Научно-ведомственного архива Государственного музея истории Санкт-Петербурга Чуриной Любови Сергеевны; заведующего отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ЦГАЛИ СПб Мартыновой Елены Федоровны; заведующего отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА СПб Арслановой Юлии Ивановны; начальника отдела комплектования, обеспечения сохранности, учета и регионального государственного контроля Архивного комитета Санкт-Петербурга Тихоцкой Анны Васильевны.
Также организаторы семинара подготовили раздаточные материалы для участников мероприятия, необходимые для создания и работы научного архива в учреждении, среди которых: законодательно-нормативная и методическая основа архивной деятельности, примерное положение об экспертной комиссии организации, проект Положения об архиве, проект Должностной инструкции заведующего архивом, проект Должностной инструкции архивиста, проект Памятки по передаче документов в архив учреждения, презентация «Порядок составления и утверждения номенклатуры дел в организациях», презентация «Составление описей дел» и пр.
В завершении мероприятия директор ЦГАЛИ СПб Людмила Игоревна Николаева выразила надежду, что эта встреча принесёт пользу для её участников и поможет наладить работу архивов музейных учреждений. После семинара участники смогли задать свои вопросы сотрудникам ЦГАЛИ СПб.
Выражаем благодарность всем гостям семинара и надеемся, что подобные встречи станут традицией!
