null Расширенное заседание дирекции ЦГАЛС СПб
14 февраля 2020 года состоялось расширенное заседание дирекции архива, на котором были подведены итоги работы ЦГАЛС СПб в 2019 году. На заседании присутствовала начальник отдела использования документов, проектной и организационной работы Федорова Елена Анатольевна.
На 01.01.2020 года в архиве числится 1268283 ед. хранения. Протяженность стеллажных полок составляет 36580 п.м. Степень загруженности архивохранилищ 43 %. Введено информации в БД «Архивный фонд» по 279 вновь поступившим фондам. Проведено 12 заседаний ЭПМК. Сформировано и перенесено в модуль «Фонды и описи» в формате Excel 706 описей (364 описи вновь поступивших фондов, и 342 описи фондов поступивших ранее). Описано 17 фондов 6137 ед.хр. документов по личному составу, по документам фонда 1Н описано 5407 ед.хр. Переработано 5 фондов 5053 ед.хр. Проведена проверка наличия 10 фондов 4513 ед.хр. Введено 72996 заголовков дел в базу данных по документам по личному составу.
Поступило 47288 ед.хр. в т.ч.: АО «Автотехобслуживание», ОАО «Инпроектречтранс», АО «Гипрорыбфлот», ОАО «Трансмашпроект», АООТ «Опытный завод «Прибор», ФГУП «Санкт-Петербургский региональный центр ИТАР-ТАСС» и др. Поступило 1563 ед.хр. бесхозных документов. Закончен прием архива Управления «Спецтранс». В планах на 2020 год – прием документов по личному составу Ижорского завода.
В 2019 году произошли значимые события: ремонт фасадов здания на Днепропетровской улице д. 9А и передача здания на Варфоломеевской улице д. 15 А, лит. А.
Штат сотрудников архива укомплектован полностью.
За 2019 год поступило 48502 запроса, рассмотрено 47911 запросов из них с положительным результатом 23999 запросов. Непрофильных запросов рассмотрено 21715 запросов. По нотариальным документам поступили и были рассмотрены 1574 запроса.