15 февраля 2019 года состоялось расширенное заседание дирекции архива на котором были подведены итоги работы ЦГАЛС СПб в 2018 году и намечены перспективы работы на текущий год. На заседании присутствовала заместитель председателя Архивного комитета Мишенкова М.В.
В 2018 архивом исполнен бюджет по доходам и расходам, а также план работы по основным показателям. На 85% выполнен план по количеству единиц хранения принятых документов, в то же время по количеству фондов на 184%. Велась текущая работа по материально-техническому оснащению помещений архива. Проведены работы по поддержанию технического состояния и дополнительного оснащения архивохранилищ. Прошла плановая проверка ФСБ по соблюдению требований Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ. Полностью укомплектован штат сотрудников.
Принято 459 фондов, более 34000 ед.хр. документов. В целях упорядочения бесхозных архивных документов и обеспечения их приема силами сотрудников ЦГАЛС СПб проведена научно – техническая обработка и экспертиза ценности документов ЗАО «Карготранс» (30 ед.хр.), ЗАО «Карготранс-Авто» (9 ед.хр.), ТОО «Санкт-Петербург Камаз-Сервис» (3 ед.хр.), ТОО «Кировский» (54 ед.хр.). Всего 96 ед.хр. Сторонними организациями были сданы документы ОАО «Трубный завод «Трубосталь» (2834 ед.хр.), ПТК «Спат» (1 ед.хр.), ООО «ПМК-7 Треста № 16» (138 ед.хр.), предприятий объединения «Росторгодежда» (273 ед.хр.) и ЗАО «ПО «Парус» (1649 ед.хр.). Всего 4895 ед.хр. ОНТОД ЛОСД ГКУ проводится обработка архива документов по личному составу предприятий Управления «Спецтранс». На 01.01.2019 года обработано 14 фондов на 3391 ед.хр. Поступили документы по личному составу таких организаций как: специализированные дома ребенка № 1 и № 16 (психоневрологический); ОАО «НИИ «Спецпроектреставрация»; АО «Универмаг «Нарвский»; Северо-Западного филиала ОАО «Госземкадастрсъемка» ВИСХАГИ; АО трест «Севзапморгидрострой»; АО «Завод «Лиссант»; ОАО «Абразивный завод «Ильич»; ООО «Лаверна»; АО АКБ «Констанс-банк»; ОАО «Мостостроительный отряд № 19»; АО «Трест Севзапметаллургмонтаж»; ОАО «НПК «Красная Заря». Также поступили документы из архива администрации Фрунзенского района. В 2019 году планируется поступление бесхозных документов ДК им. А.Д.Цюрупы, АООТ «Санкт-Петербургский опытный завод Фарфор»; прием ликвидированных организаций ОАО «Метрострой», регионального центра ИТАР-ТАСС, торгово-коммерческой фирмы «СОЮЗИНТЕРКНИГА», АО «Петрохолод», ДК им.Ленсовета.
Срок исполнения запросов в архиве составляет один месяц.
Поступило в 2018 году 53750 запросов (на 26% больше чем в 2017 году). Находилось на рассмотрении 55275 запросов. Исполнено 53759 запросов, в том числе с положительным результатом 31337 запросов. Количество непрофильных запросов составило 20062 запроса.
По нотариальным документам поступило и было исполнено 1496 запросов.
