Положение о НМС

УТВЕРЖДЕНО

Протоколом

от 13-14.05.2008  № 48

с изменениями,  утвержденными

 протоколом от 15-17.09.2009 № 49

 

1.Общие положения

1.1.Научно-методический совет архивных учреждений Северо-Западного федерального округа (далее - НМС, Совет) – постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Северо-Западного федерального округа (далее – архивные учреждения), создаваемый в целях совершенствования основных направлений архивного дела, в том числе в области архивоведения,  документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.

1.2. НМС руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Северо-Западного федерального округа, а также настоящим Положением.

1.3. Координацию деятельности НМС осуществляет  уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела – Федеральное архивное агентство (далее–Росархив).

1.4. В состав НМС входят руководители и наиболее опытные и квалифицированные специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела субъектов Российской Федерации, входящих в Северо-Западный федеральный округ, (далее – органы управления архивным делом) и архивов субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Северо-Западного федерального округа согласно списку (Приложение 1). Норма представительства руководителей и специалистов органов управления архивным делом и  архивов в составе НМС определяется согласованным решением руководителей органов управления архивным делом. В состав НМС могут быть делегированы представители  региональных отделений и представительств Российского общества историков-архивистов в субъектах федерального округа.

1.5. Организация текущей работы НМС возлагается на Архивный комитет Санкт-Петербурга – уполномоченный орган исполнительной власти Санкт-Петербурга в сфере архивного дела, определяемый в качестве базового членами НМС по согласованию с Росархивом

1.6. НМС осуществляет взаимодействие  с научно-методическими советами архивных учреждений других федеральных округов Российской Федерации, с федеральными архивными учреждениями, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков- архивистов, его местными отделениями и другими научно-историческими обществами, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами НМС являются:

2.1.1. Организация обсуждения основных проблем развития архивного дела.

2.1.2. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений.

2.1.3. Организация совместной подготовки архивными учреждениями научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику.

2.1.4. Организация участия архивных учреждений в разработке отраслевых научно-исследовательских тем.

2.1.5. Информирование работников архивных учреждений о научно- технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.

3. Права

3.1. НМС в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.1. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты нормативных правовых актов, методических пособий и научных разработок по вопросам развития архивного дела, подготовленных Росархивом и его научными учреждениями.

3.1.2. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений для включения их в планы научно-исследовательской работы учреждений, подведомственных Росархиву. Составляет на основе представленных органами управления архивным делом предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, представляет их в установленном порядке в Росархив, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.

3.1.3. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению.

3.1.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Росархива или архивных учреждений региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.

3.1.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методические разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Росархивом конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит окружные  конкурсы.

3.1.6. Организует и проводит, в том числе совместно с Российским обществом историков-архивистов, его региональными отделениями и представительствами, другими заинтересованными организациями, окружные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.

3.1.7. Определяет архивные учреждения – базы передового опыта федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, издает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.

3.1.8. Организует  участие членов НМС по приглашению председателей НМС иных федеральных округов Российской Федерации в заседаниях этих советов.

3.1.9. Приглашает для участия в заседаниях НМС представителей НМС иных федеральных округов Российской Федерации.

3.1.10. Представляет в Росархив предложения для поощрения наиболее отличившихся членов НМС.

3.1.11. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.

4.Организация работы

4.1. Председателем НМС является руководитель Архивного комитета Санкт-Петербурга, определенного базовым. Заместитель председателя НМС избирается из числа руководителей органов управления  архивным делом, входящих в состав НМС.  НМС по представлению его председателя утверждает из числа представителей органа управления архивным делом, определенного базовым, секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение текущей деятельности Совета. В иных архивных учреждениях решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности НМС, возлагается на специально выделенных для этих целей работников.

4.2. Председателю НМС предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом необходимые для работы Совета материалы и сведения. Указания председателя Совета или его заместителя, направленные на выполнение решений НМС, планов его работы, подлежат исполнению всеми архивными учреждениями, находящимися в пределах федерального округа.

4.3. Председателем НМС является руководитель Архивного комитета Санкт-Петербурга, определенного базовым.

4.4. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются на рецензирование членам НМС (не менее двух, по выбору архивного учреждения – разработчика) не позднее, чем за два месяца до заседания Совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществляет секретарь НМС.

4.5. Заседания НМС проводятся по утвержденному Советом графику не реже одного раза в год под руководством председателя Совета, а в отсутствие председателя – заместителя председателя Совета. С согласия членов НМС могут проводиться внеплановые заседания. Решение организационно-хозяйственных и финансовых вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется органами управления архивным делом, на базе которых они проводятся.

4.6. Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС оформляются секретарем Совета. Протоколы заседаний НМС подписываются председателем и секретарем НМС. Решения НМС принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Совета.

4.7. Документы Совета формируются в делопроизводстве базового органа и хранятся в течение установленного срока, с последующей передачей в государственный архив.

4.8. Участие в работе НМС входит в круг служебных обязанностей  работников архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.