Приложение 1. ПАМЯТКА «Основные требования к условиям экспонирования документов» - Архивы Санкт-Петербурга

ПАМЯТКА

«Основные требования к условиям экспонирования документов»

1. Помещения, где располагается документальная экспозиция, должны быть:

1.1. оснащены охранно-пожарной сигнализацией;

1.2. иметь исправные отопительные, вентиляционные и электрические системы.

2. Экспозиционное оборудование (витрины, стенды, шкафы) должно быть очищено от пыли, герметично, снабжено внутренними замками, приспособленными для наложения пломб, подключено к сигнализации. Все документы располагают в опечатанных витринах; уникальные – в опечатанных и подключенных к сигнализации.

2.1. Экспозиционное оборудование устанавливается на расстоянии не менее 1,5-2 м от отопительных приборов и источников света, обладающих тепловым воздействием.

3. Температурно-влажностный режим

3.1. В помещении поддерживаются оптимальные показатели температурно-влажностного режима: температура воздуха 17-19^о и относительная влажность 50-55%.

3.2. Резкие колебания температуры и влажности (более + 5^о + 10% соответственно) не допускаются. При длительном стабильном нарушении режима хранения (7-10 дней) подлинные документы изымаются из экспозиции на основе соответствующего акта.

3.3. В экспозиционном зале устанавливаются контрольно-измерительные приборы температуры и влажности, которые монтируются на одном щитке вдали от отопительных и вентиляционных систем.

3.4. Показания контрольно-измерительных приборов снимаются работниками выставки ежедневно и фиксируются в специальном регистрационном журнале. Там же отражается проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случае его отклонения от установленных норм.

4. Световой режим

4.1. Недопустимо попадание на документы прямых солнечных лучей.

4.2. Освещенность документов должна регулироваться в пределах 50-75 люкс.

4.3. Экспозиционное оборудование, где представлены несветостойкие материалы (подлинные фотоснимки, произведения графики, тексты на пергамене) при отсутствии светозащитной пленки, должно быть дополнительно экранировано шторками из любой светонепроницаемой ткани.

5. Санитарно-гигиенический режим

5.1. В экспозиционном зале должна ежедневно проводиться влажная уборка полов и экспозиционного оборудования.

6. Использование в экспозиционном зале нагревательных бытовых приборов (чайников, кипятильников) запрещается.

7. Работники выставки ежедневно осуществляют проверку наличия и состояния экспонируемых документов.