Услуги ЦГИА СПб

Доступ к документам архива:

Документов ограниченного доступа в архиве не имеется.

ВНИМАНИЕ:

С 25 февраля 2015 г. на портале «Архивы Санкт-Петербурга» действует новая услуга — предоставление доступа к оцифрованным образам документов (перечень документов для удаленного доступа на 15.05.2017г.) из фондов Центрального государственного исторического архива Санкт-Петербурга.

ПЕРЕД ОПЛАТОЙ НЕОБХОДИМО ОЗНАКОМИТЬСЯ С ПАМЯТКОЙ ПО ПОИСКУ МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ И ПРОВЕРИТЬ НАЛИЧИЕ СКАНИРОВАННЫХ ОБРАЗОВ.

Подробнее ознакомиться с механизмом получения данной услуги можно в разделе «ПОМОЩЬ».

Читальный зал:

В архиве работает читальный зал.

Более подробная информация содержится в разделе «Читальный зал».

Наличие библиотеки:

В настоящее время доступа у исследователей к научно-справочной библиотеке архива не имеется.

Исполнение генеалогических запросов:

Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родственных связей двух или более лиц. Такого рода поиск архив проводит по метрическим книгам храмов различных конфессий.

Для исполнения запроса о рождении необходимо указать: имя и дату рождения ребенка, имена и отчества родителей, название и местонахождение церкви, в которой происходил обряд крещения или адрес проживания родителей на момент рождения ребенка.

Для исполнения запроса о бракосочетании необходимо указать: фамилии, имена, отчества жениха и невесты, дату бракосочетания, название и местонахождения церкви, в которой происходил обряд венчания.

Для исполнения запроса о смерти необходимо указать: фамилию, имя, отчество умершего, дату смерти, название и местонахождение церкви, в которой проходил обряд отпевания, название и местонахождение кладбища, где произведено захоронение.

Без указания данных сведений исполнение запросов не представляется возможным.

Исполнение тематических запросов:

Тематические запросы отражают поиск информации, имеющейся в архиве, по определенному факту, предмету, событию, теме или проблеме. Разновидностями запросов такого характера являются биографические запросы, устанавливающие сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретного человека.

Для достижения наилучших результатов в наведении запроса при подаче заявления необходимо указывать все известные сведения.

Специалисты государственных архивов не занимаются исследованиями, а на основе документов подтверждают, уточняют, дополняют или опровергают известные Вам конкретные факты биографии интересующих Вас людей.

Обращаем Ваше внимание, что архив не принимает запросы по установлению приходов; о том, какие материалы архива оцифрованы, какие нет; по составу фондов ЦГИА СПб.

Данную работу исследователь выполняет самостоятельно. Сведения по указанным вопросам можно найти в разделе «Информационные ресурсы», «Услуги – перечень документов для удаленного доступа», а также при помощи различных справочных материалов, доступных в Интернете и библиотеках.

Услуги по изготовлению копий архивных документов:

Архив оказывает услуги по изготовлению копий документов методом оцифровки.

При заказе сканированных копий просьба указывать: копии необходимы записанные на диск или распечатанные на бумаге.

Все запросы от физических и юридических лиц принимаются (на русском языке):

  • по почте (почтовый адрес: Псковская ул., д. 18, Санкт-Петербург, 190121, Россия);
  • по электронной почте (cgia@ak.gov.spb.ru);
  • через портал «Архивы Санкт-Петербурга»;
  • при личном обращении (по адресу: Псковская ул., д. 18, Санкт-Петербург, приемный день — среда 10.00 — 16.00 (перерыв 12.00 — 13.00).
При направлении запроса по почте (электронной почте) необходимо:

— указать свою фамилию, имя, отчество (полностью);

— указать почтовый адрес, индекс (для последующего направления архивных справок или копий выявленных документов по почте);

— указать телефон, адрес электронной почты для обратной связи;

— предоставить всю имеющуюся информацию для исполнения запроса;

— приложить копии документов, имеющих отношение к запросу;

— приложить нотариально-заверенные копии: паспорта и документа, подтверждающего право на льготу*.

При личном обращении необходимо предъявить:

— паспорт или документ его заменяющий;

— документ, подтверждающий право на льготу* или его нотариально-заверенную копию;

— иные документы, необходимые для исполнения запроса.

Срок исполнения запросов:

Срок исполнения генеалогических запросов — до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на исполнение запроса после получения сведений об оплате),

тематических запросов — до 3-х месяцев со дня регистрации обращения (месяц — на рассмотрение, 2 месяца — на исполнение запроса после получения сведений об оплате),

изготовление копий — до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на изготовление копий после получения сведений об оплате).

Архивные справки при необходимости могут быть заверены апостилем.

Исполнение запросов производится архивом на платной основе (за исключением запросов государственных органов или органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций). Полная информация о стоимости услуг представлена в Прейскуранте на работы и услуги, выполняемые ЦГИА СПб*.

Героям СССР, Героям РФ, участникам и инвалидам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., жителям блокадного Ленинграда (при документальном подтверждении их прав) при оплате услуг предоставляется льгота в размере 50% от стоимости запроса.

Возможно срочное исполнение генеалогических запросов за 5 рабочих дней и 10 рабочих дней с соответствующей оплатой. С уменьшением срока исполнения запроса до 5 рабочих дней цена увеличивается на 100%, до 10 рабочих дней — на 50%.

Телефоны отдела по исполнению запросов: (812) 495-22-39, (812) 495-20-29.

Обращаем Ваше внимание, что архив не отправляет архивные справки и копии документов по электронной почте.

О возможностях поиска информации, а также о документах, хранящихся в ЦГИА СПб, можно узнать из статьи главного архивиста к.и.н. Н.В.Колышницыной «Мода на родословные или как правильно обращаться в архив».

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

Архив предоставляет услуги в соответствии с Перечнем услуг (работ), оказываемых ЦГИА СПб гражданам и юридическим лицам на платной (возмездной) основе и Перечнем услуг (работ), цены на которые не могут быть однозначно установлены прейскурантом, однако могут быть оказаны на платной основе, и их стоимость будет определяться договором между ЦГИА СПб и потребителем услуг.

_____________________

* Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГИА СПб.