Читальный зал ЦГИА СПб
Порядок работы
Работа читального зала организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 01.09.2017 №143, с изменениями, внесенными приказом Росархива от 09.06.2021 №51)
Напоминаем вам о необходимости придерживаться временных интервалов посещения читального зала, на которые вы предварительно записаны.
При невозможности посетить читальный зал в назначенный день или прийти к назначенному времени, а также при необходимости сократить время своей работы, просим заранее сообщить об этом сотруднику читального зала по телефону: 8(812)762-45-48.
Ваша пунктуальность и предупредительность поможет нашему архиву стать доступнее для исследователей.
Благодарим вас за понимание!
Читальный зал расположен по адресу Заневский пр., д. 54, корп. 1, стр. 1.
График работы
Понедельник:
9:30-11:00; 11:15-12:45; 13:45-15:15; 15:30-17:30
Перерывы: 11.00-11.15; 12:45-13:45; 15.15-15.30
Вторник, четверг:
12:00-13:30; 13:45-15:15; 16:15-17:45; 18:00-20:00
Перерывы: 13:30-13:45; 15:15-16:15; 17:45-18:00
Пятница:
9:30-11:00; 11:15-12:45; 13:45-15:15; 15:30-16:30
Перерывы: 11.00-11.15; 12:45-13:45; 15.15-15.30
Среда и последняя пятница месяца – санитарные дни.
Суббота, воскресенье – выходные дни.
Телефон читального зала: 8 (812) 762-45-48
Адрес электронной почты читального зала: chitzal.cgia@ak.gov.spb.ru
Предварительная запись
Посещение читальных залов осуществляется по предварительной записи. При оформлении заказа на выдачу дел через личный кабинет на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» запись на посещение формируется автоматически.
Запись на регистрацию пользователей в случае отсутствия у него возможности произвести ее на портале, производится по телефону 8 (812) 762-45-48 в дни и часы работы читального зала (кроме перерывов).
Лица, сопровождающие несовершеннолетних и/или лиц с ограниченными возможностями, должны иметь запись на посещение читального зала.
Порядок посещения и работы
Пользователи допускаются в читальный зал по спискам на посту охраны, сформированным на основании предварительной записи.
Порядок оформления для работы в читальном зале
Для оформления пользователю необходимо предоставить официальное письмо направившего его учреждения или личное заявление на имя директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность. В письме или личном заявлении указывается Ф.И.О. пользователя, должность, ученая степень или звание (при наличии), тема и хронологические рамки исследования. Для оформления пропуска пользователь заполняет анкету установленного образца.
При наличии у пользователя подтвержденной учетной записи на портале Государственных услуг Российской Федерации возможна удаленная регистрация в читальном зале.
Предварительный заказ на выдачу дел
Зарегистрированные пользователи могут осуществлять удаленный заказ на выдачу дел в читальный зал в личном кабинете на Портале «Архивы Санкт-Петербурга» и в личном кабинете АРМ непосредственно в читальном зале.
Для незарегистрированных пользователей (иностранные граждане) возможен заказ дел по электронной почте chitzal.cgia@ak.gov.spb.ru. после предварительного согласования даты посещения по телефону. В письме необходимо указать Ф.И.О., согласованную дату посещения и шифры дел (номер фонда, номер описи, номер дела) в порядке номеров. Также рекомендуем указать контактные данные (номер телефона). Письмо с заказом дел необходимо отправить не менее чем за 5 рабочих дней до посещения читального зала.
Заведующая сектором по обслуживанию посетителей читального зала –
Перекалина Мария Михайловна
Телефон: 8 (812) 762-45-48
Электронная почта: chitzal.cgia@ak.gov.spb.ru
Копирование документов собственным техническим средством
Пользователи на возмездной основе вправе осуществлять копирование документов в читальном зале архива собственными техническими средствами. Стоимость услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГИА СПб.
Пользователь может оформить заявку на копирование документов в день ознакомления с ними, получить квитанцию для оплаты выписанного счета и произвести платеж через: мобильное приложение банка, в ближайшем отделении банка (пл. Карла Фаберже, 8), банкомате (пл. Карла Фаберже, 8 или ст. метро «Ладожская»). После пересылки платежного документа на электронную почту читального зала пользователь вправе осуществить копирование необходимых листов.
Пользователь вправе: использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий (п. 4.2.24 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ).
Дополнительная информация
Возможен платный удаленный доступ к электронным образам архивных документов, находящихся на хранении в ЦГИА СПб.
В городских библиотеках Санкт-Петербурга организован бесплатный удаленный доступ к информационным ресурсам государственных архивов Санкт-Петербурга.