Услуги ЦГАНТД СПб

Доступ к документам архива:

Основная часть документов архива находятся в открытом доступе. Работа с документами, находящимися на секретном хранении, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Условия работы исследователей:

В архиве имеется читальный зал на 10 мест.

Условия работы пользователей регламентируются Правилами работы читального зала ЦГАНТД СПб.

При оформлении в читальный зал необходимо представить отношение от заинтересованной в работе исследователя организации (или личное заявление) с указанием ФИО, темы, хронологических рамок и цели исследования и с резолюцией директора архива, а также паспорт или документ, удостоверяющий личность.

Дела и документы выдаются в читальный зал в течение 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Пользователям предоставляются также описи и каталоги. Сотрудник читального зала оказывает пользователям необходимую методическую и научно-консультационную помощь в поиске документов.

Наличие библиотеки:

Имеется справочно-информационная библиотека по различным отраслям науки и техники.

Исполнение социально-правовых запросов:

Сотрудники архива исполняют социально-правовые запросы по документам организаций-фондообразователей, дают рекомендации по розыску документов по личному составу ликвидированных организаций. Для исполнения запроса необходимо указать полное название организации, ее адрес и предмет запроса.

Исполнение тематических запросов:

Архив исполняет тематические запросы по документам архива и дает консультации по составу и содержанию архивных документов.

Срок исполнения запросов — 30 дней со дня регистрации обращения.

Услуги по копированию архивных документов:

В архиве осуществляется изготовление копий документов в соответствии с установленным порядком. Срок изготовления копий до 1 месяца.

Не подлежат копированию документы плохой физической сохранности или в случае возможности нанесения ущерба их физическому состоянию.

Иные услуги, предоставляемые архивом, в том числе на платной основе:

— о формление заказов на выдачу дел по телефону;

— проведение экскурсий по архиву;

— подготовка выставок на основе документов архива;

— разработка нормативных документов для организаций по ведению делопроизводства и работе архивных служб (управленческой и научно-технической документации);

— консультативная помощь и обучение сотрудников организаций, связанных с ведением делопроизводства, ведомственных архивов, экспертизой ценности документов и выдачей справок социально правового характера;

— проведение экспертизы ценности документов с целью выделения документов к уничтожению. Оформление актов о выделении к уничтожению;

— проведение экспертизы ценности документов с целью отбора их на государственное хранение. Подготовка дел к передаче на государственное хранение;

— проведение экспертизы ценности документов по личному составу;

— подготовка дел к долговременному хранению или к передаче на государственное хранение при ликвидации организации.

Стоимость платных услуг определяется в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые ЦГАНТД СПб.