План работы ЦЭМПК на 2016 год

 

 

п/п

Наименование мероприятий

Срок

Ответственный

исполнитель

1. Научно-методическая работа

(рассмотрение инструкций, рекомендаций, памяток, обзоров фондов)

1.1. ЦГА СПб

1.1.1.

Информационные сообщения о ходе подготовки сборников архивных документов

в течение года

Н.Ю.Черепенина

1.1.2.

Методические указания по оформлению ответов на запросы граждан и организаций (новая редакция)

I полугодие

 

О.Г.Белокурова

1.1.3.

Внесение дополнений и изменений в «Нормы времени на работы и услуги, выполняемые ЦГА СПб»

в течение года

Н.И.Бурлуцкая

1.2. ЦГАИПД СПб

1.2.1.

Информационные сообщения о ходе подготовки сборников архивных документов

в течение    года

Н.В.Савинова

1.2.2.

Внесение дополнений и изменений в «Нормы времени на работы и услуги, выполняемые ЦГАИПД СПб»

II полугодие

О.И.Боброва

1.3. ЦГАНТД СПб

1.3.1.

Информация о ходе работы над информационным ресурсом «Научно–техническое наследие России: творческая и практическая деятельность ученых и специалистов в документах ЦГАНТД СПб»

II полугодие

Л.С.Чурина

1.4. ЦГАЛИ СПб

1.4.1.

Рассмотрение альбома «Типы и сцены на улицах Петрограда и губернии в первые годы советской власти» (рисунки из личного фонда художника А.И.Вахрамеева)

II полугодие

Н.М.Серапина

 

1.5. ЦГАКФФД СПб

1.5.1.

Инструкция «Организация складского хранения  химреактивов в ЦГАКФФД СПб»

I полугодие

И.В.Маркова

1.5.2.

Рассмотрение акта технического состояния страховых  копий, прошедших проверку в 2015 году

I полугодие

И.В.Маркова

1.5.3.

Памятка «Порядок работы по приему, описанию, учету и обеспечению сохранности электронных документов»

II полугодие

А.А.Захарова

Е.М.Сафронова

1.5.4.

Инструкция «Порядок работы на широкоформатном  сканере К450-А1»

II полугодие

И.В.Маркова

 

1.6. ЦГИА СПб

1.6.1.

Методическое пособие по усовершенствованию описей применительно к документам и фондам ЦГИА СПб

II полугодие

 

А.В.Тихоцкая

1.6.2.

Методическое пособие по исполнению и оформлению запросов генеалогического характера

II полугодие

 

Е.Е.Князева

2. Формирование Архивного фонда Санкт-Петербурга

2.1.

Утверждение списков организаций – источников комплектования государственных архивов:

 

 

2.1.1.

ЦГАКФФД СПб

I полугодие

А.А.Захарова

2.1.2.

ЦГАИПД СПб

I полугодие

М.А.Бурмистрова

2.1.3.

ЦГАЛИ СПб

I полугодие

А.В.Грабова

2.2.

Внесение изменений в списки организаций – источников комплектования государственных архивов; рассмотрение заключений на первичный прием документов фондов личного происхождения

в течение

года

И.О.Гарькуша

И.П.Шестернина

 

 

2.3.

Утверждение (согласование) описей дел и актов, подготовленных по результатам упорядочения документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов

в течение

года

И.О.Гарькуша

И.П.Шестернина

2.4.

Утверждение перечней научно-технической документации, подлежащей передаче на государственное хранение в ЦГАНТД СПб

в течение

года

И.О.Гарькуша

Д.А.Чирковская

2.5.

Обеспечение контроля за состоянием ведомственного хранения документов в организациях – источниках комплектования государственных архивов:

 

 

2.5.1.

Информация о выполнении рекомендаций (предписаний) организациями – источниками комплектования государственных архивов, в которых были проведены проверки обеспечения сохранности документов в 2015 г.

II полугодие

И.О.Гарькуша

 

2.6.

Согласование номенклатур дел и инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования государственных архивов

в течение

года

И.П.Шестернина

 

2.7.

Согласование актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, подготовленных организациями Санкт–Петербурга (в том числе не источниками комплектования государственных архивов)

в течение

года

И.П.Шестернина

Т.Л.Яскеляйнен

3. Утверждение (согласование) описей дел и актов, представленных государственными архивамиьпо результатам научного описания и экспертизы ценности документов, находящихся на государственном хранении

 

в течение

года

 

И.О.Гарькуша