Для решения сложных задач и оптимизации архивной работы объединенный президиум Ленсовета и Леноблисполкома 26 августа 1936 г. постановил организовать четыре самостоятельных архива: Исторический, Октябрьской революции, Военный и Фотоархив. Все они подчинялись Архивному управлению. Секретный архив ликвидировался.

Через два года состоялась крупная реорганизация всей архивной системы СССР — по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. она перешла в подчинение Наркомата внутренних дел. Передача ленинградских архивов в ведение Управления НКВД по г. Ленинграду и Ленинградской области (УНКВД ЛО) завершилась в марте 1939 г. и вскоре Архивное управление было переименовано в отдел. Статус архивной службы резко возрос, однако условия и направления её работы изменились коренным образом. Многие материалы оказались засекреченными, а использование подчинено «оперативно-чекистским» целям.

После утверждения Советом народных комиссаров СССР 29 марта 1941 г. Положения о Государственном архивном фонде СССР в подчинении Архивного отдела УНКВД ЛО остались Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИА ЛО) и Ленинградский государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО). Военный и фотоархивы вошли в состав последнего на правах отделов.

Постановление объединенного президиума Ленсовета и Леноблисполкома о создании самостоятельных архивов. 26 августа 1936 г. ЦГА СПб. Ф. 7179. Оп. 10. Д. 1128. Л. 15об.
Постановление объединенного президиума Ленсовета и Леноблисполкома о создании самостоятельных архивов.
26 августа 1936 г.
ЦГА СПб. Ф. 7179. Оп. 10. Д. 1128. Л. 15об.
А.К. Дрезен, заведующий Архивным управлением в 1936‑1937 гг. 1933 г. ЦГА СПб. Ф. 5297. Оп. 1. Д. 263
А.К. Дрезен, заведующий Архивным управлением в 1936‑1937 гг.
1933 г.
ЦГА СПб. Ф. 5297. Оп. 1. Д. 263
В.Г. Мещерский, директор Ленинградского областного архива в 1936‑1941 гг. 1940 г. ЦГАКФФД СПб. Вр. 44533
В.Г. Мещерский, директор Ленинградского областного архива в 1936‑1941 гг.
1940 г.
ЦГАКФФД СПб. Вр. 44533
Г.А. Колесов, директор Исторического архива в 1936 г. 1933 г. ЦГА СПб. Ф. 4987. Оп. 1. Д. 360. Л. 6об.
Г.А. Колесов, директор Исторического архива в 1936 г.
1933 г.
ЦГА СПб. Ф. 4987. Оп. 1. Д. 360. Л. 6об.
Ф.А. Фургин, директор Архива Октябрьской революции в 1936‑1937 гг. Из открытых источников.
Ф.А. Фургин, директор Архива Октябрьской революции в 1936‑1937 гг.
Из открытых источников.
Заседание экспертно‑проверочной комиссии Архивного управления. 1938 г. ЦГАКФФД СПб. Гр. 64823
Заседание экспертно‑проверочной комиссии Архивного управления.
1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64823
Постановление Президиума Ленсовета о передаче в ведение НКВД Архивного управления и входящих в его систему городских архивов. 17 мая 1939 г. ЦГА СПб. Ф. 7384. Оп. 18. Д. 978. Л. 121
Постановление Президиума Ленсовета о передаче в ведение НКВД Архивного управления и входящих в его систему городских архивов.
17 мая 1939 г.
ЦГА СПб. Ф. 7384. Оп. 18. Д. 978. Л. 121
Сотрудник архивохранилища Ленинградского областного фотоархива А.И. Бизюкова в хранилище негативов. 1938 г. ЦГАКФФД СПб. Гр. 64866
Сотрудник архивохранилища Ленинградского областного фотоархива А.И. Бизюкова в хранилище негативов.
1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64866
Читальный зал Исторического архива. 1938 г. ЦГАКФФД СПб. Гр. 64828
Читальный зал Исторического архива.
1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64828
Работа читальных залов за 1923‑1941 гг. ЦГАКФФД СПб. Пр. 314. Сн. 12
Работа читальных залов за 1923‑1941 гг.
ЦГАКФФД СПб. Пр. 314. Сн. 12
Письмо директора архива Октябрьской революции о передаче фондов на секретное хранение. 10 февраля 1940 г. ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 65. Д. 17. Л. 2
Письмо директора архива Октябрьской революции о передаче фондов на секретное хранение.
10 февраля 1940 г.
ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 65. Д. 17. Л. 2
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива. 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива.
1939 г.
Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива. 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива. 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива. 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Извлечение из правила внутреннего распорядка Ленинградского областного исторического архива. 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5
Описание рабочего процесса наведение справок. Февраль 1939 г. Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1 Д. 42. Л. 12
Описание рабочего процесса наведение справок.
Февраль 1939 г.
Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1 Д. 42. Л. 12
Ученые консультанты Ленинградского областного архивного управления (слева направо): И.Н. Третьяков, Варвара Александровна Протасьева, Земскова, И.Л. Маяковский. 1938 г. ЦГАКФФД СПб. Гр. 64819
Ученые консультанты Ленинградского областного архивного управления (слева направо): И.Н. Третьяков, Варвара Александровна Протасьева, Земскова, И.Л. Маяковский.
1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64819
Характеристика на И.Л.Маяковского, ученого консультанта Архивного управления. 5 июля 1938 г. ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 28. Д. 678. Л. 79
Характеристика на И.Л.Маяковского, ученого консультанта Архивного управления.
5 июля 1938 г.
ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 28. Д. 678. Л. 79
Фотолаборатория Ленинградского областного фотоархива. 1939‑1940 гг. ЦГАКФФД СПб. Вр. 44521
Фотолаборатория Ленинградского областного фотоархива.
1939‑1940 гг.
ЦГАКФФД СПб. Вр. 44521