Для решения сложных задач и оптимизации архивной работы объединенный президиум Ленсовета и Леноблисполкома 26 августа 1936 г. постановил организовать четыре самостоятельных архива: Исторический, Октябрьской революции, Военный и Фотоархив. Все они подчинялись Архивному управлению. Секретный архив ликвидировался.
Через два года состоялась крупная реорганизация всей архивной системы СССР — по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 г. она перешла в подчинение Наркомата внутренних дел. Передача ленинградских архивов в ведение Управления НКВД по г. Ленинграду и Ленинградской области (УНКВД ЛО) завершилась в марте 1939 г. и вскоре Архивное управление было переименовано в отдел. Статус архивной службы резко возрос, однако условия и направления её работы изменились коренным образом. Многие материалы оказались засекреченными, а использование подчинено «оперативно-чекистским» целям.
После утверждения Советом народных комиссаров СССР 29 марта 1941 г. Положения о Государственном архивном фонде СССР в подчинении Архивного отдела УНКВД ЛО остались Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИА ЛО) и Ленинградский государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО). Военный и фотоархивы вошли в состав последнего на правах отделов.
26 августа 1936 г.
ЦГА СПб. Ф. 7179. Оп. 10. Д. 1128. Л. 15об.
1933 г.
ЦГА СПб. Ф. 5297. Оп. 1. Д. 263
1940 г.
ЦГАКФФД СПб. Вр. 44533
1933 г.
ЦГА СПб. Ф. 4987. Оп. 1. Д. 360. Л. 6об.
17 мая 1939 г.
ЦГА СПб. Ф. 7384. Оп. 18. Д. 978. Л. 121
1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64866
10 февраля 1940 г.
ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 65. Д. 17. Л. 2
1939 г.
Ф. ЦГИА СПб. Оп. 1. Д. 41. Л. 1-5




1938 г.
ЦГАКФФД СПб. Гр. 64819
5 июля 1938 г.
ЦГА СПб. Ф. 892. Оп. 28. Д. 678. Л. 79