9 декабря 1922 г. Петроградский губисполком постановил образовать Губернское архивное бюро, основной задачей которого стало руководство архивным делом в Петрограде и губернии.

Приказом отдела управления губисполкома от 10 января 1923 г. был утвержден штат новой структурной части местной исполнительной власти. Председателем губархивбюро был назначен В.Н.Алексеев, членами — академик С.Ф.Платонов и комендант А.И.Чикирисов. Разместилось бюро в здании бывшего полицейского архива, наб. Екатерининского канала (с октября 1923 г. — канала Грибоедова), 103. На губархивбюро возлагалось руководство всеми архивами губернии, ему предоставлялось право перемещения архивных фондов и контроля за уничтожением материалов.

Началась сложная и кропотливая работа по учету, обследованию ведомственных архивов, сосредоточению их материалов в хранилищах. В июне 1924 г. губисполкомом были утверждены подготовленные бюро правила по ведению архивного дела в Ленинграде и губернии, все документы до 1917 г. подлежали передаче на государственное хранение.

В апреле 1925 г. по распоряжению Управления Центроархива РСФСР материалы губархивбюро были разделены на две части: из фондов дореволюционного периода (до февраля 1917 г.) создавался Исторический архив, из фондов послереволюционного периода — Архив Октябрьской революции (АОР).