В начале ХХ века стала очевидна необходимость создания государственной архивной службы как на всероссийском, так и на местном уровне. Многочисленные ведомственные и частновладельческие архивы не могли обеспечить ни сохранности документов, ни их использования. В столице Российской империи было только два здания, специально предназначенных для хранения документов. Попытка построить единое хранилище материалов городских организаций не увенчалась успехом.

События февраля 1917 г. привели к гибели крупных документальных комплексов.

Государственная архивная служба была организована только в 1918 г., когда по декрету Совета народных комиссаров от 1 июня «О реорганизации и централизации архивного дела» все архивы вошли в состав Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ). Документы местных учреждений и организаций переходили в ведение 2-го отделения VI секции ЕГАФ. Деятельность отделения продолжалась недолго, в начале 1920-х гг. Петроград остался без крайне необходимой службы по управлению местными архивами. Обследование осенью 1922 г. специальной комиссией Петроградского губисполкома показало плачевное состояние и массовую гибель ведомственных архивов и подтвердило необходимость создания губернской архивной службы.

Рапорт заведующего общим архивом Санкт‑Петербургской городской управы Н.М.Махова о необходимости образования комиссии по разбору дел архива. Январь 1907 г. ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 540. Л. 1-2
Рапорт заведующего общим архивом Санкт‑Петербургской городской управы Н.М.Махова о необходимости образования комиссии по разбору дел архива.
Январь 1907 г.
ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 540. Л. 1-2
Рапорт заведующего общим архивом Санкт‑Петербургской городской управы Н.М.Махова о необходимости образования комиссии по разбору дел архива. Январь 1907 г. ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 540. Л. 1-2
Акт осмотра отделений городского архива Санкт-Петербургского общественного управления. 23 июня 1911 г. ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 545. Л. 166-167
Акт осмотра отделений городского архива Санкт‑Петербургского общественного управления.
23 июня 1911 г.
ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 545. Л. 166-167
Акт осмотра отделений городского архива Санкт-Петербургского общественного управления. 23 июня 1911 г. ЦГИА СПб. Ф. 513. Оп. 168. Д. 545. Л. 166-167
Вид на Нарвские ворота, где хранились документы городского архива. 1900-е гг. Автор съемки К.К.Булла. ЦГАКФФД СПб. Е 15481
Вид на Нарвские ворота, где хранились документы городского архива.
1900‑е гг.
Автор съемки К.К.Булла.
ЦГАКФФД СПб. Е 15481
Эскизы планируемого здания для городского архива. 1913 г. Известия С.‑Петербургской городской думы. 1913 г. № 15. С. 3634
Эскизы планируемого здания для городского архива. 1913 г. Известия С.‑Петербургской городской думы.
1913 г.
№ 15. С. 3634
Строящееся здание городского архива на Большом Сампсониевском проспекте. 1914 г. Съемка ателье Буллы. ЦГАКФФД СПб. Д. 4279
Строящееся здание городского архива на Большом Сампсониевском проспекте.
1914 г.
Съемка ателье Буллы.
ЦГАКФФД СПб. Д. 4279
Рапорт о гибели 28 февраля 1917 г. документов городского архива, хранившихся в Нарвских воротах. 10 марта 1917 г. ЦГА СПб. Ф. 3217. Оп. 1. Д. 54. Л. 48-48об.
Рапорт о гибели 28 февраля 1917 г. документов городского архива, хранившихся в Нарвских воротах.
10 марта 1917 г.
ЦГА СПб. Ф. 3217. Оп. 1. Д. 54. Л. 48-48об.
Рапорт о гибели 28 февраля 1917 г. документов городского архива, хранившихся в Нарвских воротах. 10 марта 1917 г. ЦГА СПб. Ф. 3217. Оп. 1. Д. 54. Л. 48-48об.
Сообщение об уничтожении дел полицейского архива.
20 марта 1917 г.
ЦГИА СПб. Ф. 569. Оп. 17. Д. 99. Л. 127
Полицейский архив, Екатерининский канал, 103, после разгрома. 1917 г. Съемка ателье Буллы. ЦГАКФФД СПб. Г. 206
Полицейский архив, Екатерининский канал, 103, после разгрома.
1917 г.
Съемка ателье Буллы.
ЦГАКФФД СПб. Г. 206
Отношение Петроградской уездной земской управы в мобилизационный отдел Главного управления Генерального штаба со сведениями о последствиях пожара Петроградского окружного суда. 19 апреля 1917 г. ЦГИА СПб. Ф. 224. Оп. 1. Д. 1160. Л. 1-1об.
Отношение Петроградской уездной земской управы в мобилизационный отдел Главного управления Генерального штаба со сведениями о последствиях пожара Петроградского окружного суда.
19 апреля 1917 г.
ЦГИА СПб. Ф. 224. Оп. 1. Д. 1160. Л. 1-1об.
Отношение Петроградской уездной земской управы в мобилизационный отдел Главного управления Генерального штаба со сведениями о последствиях пожара Петроградского окружного суда. 19 апреля 1917 г. ЦГИА СПб. Ф. 224. Оп. 1. Д. 1160. Л. 1-1об.
Декрет Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела». 1 июня 1918 г. Собрание узаконений. 1918 г. № 40
Декрет Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела».
1 июня 1918 г.
Собрание узаконений. 1918 г. № 40
К.К. Стефанович, управляющий 2‑м отделением VI секции ЕГАФ. Фото с анкеты 1919 г. ЦГА СПб. Ф. 1001. Оп. 1. Д. 21. Л. 153
К.К. Стефанович, управляющий 2‑м отделением VI секции ЕГАФ.
Фото с анкеты 1919 г.
ЦГА СПб. Ф. 1001. Оп. 1. Д. 21. Л. 153
Список архивов, входящих в состав 2‑го отделения VI секции ЕГАФ. 1919 г. ЦГА СПб. Ф. 2564. Оп. 1. Д. 13. Л. 11
Список архивов, входящих в состав 2‑го отделения VI секции ЕГАФ.
1919 г.
ЦГА СПб. Ф. 2564. Оп. 1. Д. 13. Л. 11