План работы НМС

Назад

План работы НМС на 2014 год

п/п

Наименование мероприятия

Срок и место проведения

Исполнители

Примечание

1.

Заседание Совета

16-20 июня

Псков

 

 

1.1.

Обсуждение хода выполнения НИР,         методических разработок

 

 

 

1.1.1.

Методические рекомендации по составлению и оформлению исторических справок к архивным фондам

 

Государственный архив Калининградской области

 

1.1.2.

Инструкция по созданию электронных копий фонда пользования особо ценных и наиболее востребованных архивных документов в Вологодском областном архиве новейшей политической истории

 

Вологодский областной архив новейшей политической истории 

 

1.1.3.

Методические рекомендации по исполнению запросов по актам гражданского состояния в Государственном архиве Вологодской области

 

Государственный архив Вологодской области

 

1.2.

Обмен опытом

 

 

 

1.2.1.

Проблемы доступа и использования архивных документов и пути их разрешения на современном этапе

 

Архивные учреждения региона

 

1.2.2.

Об опыте практического применения в Государственном архиве Мурманской области действующего законодательства по доступу к документам, содержащим конфиденциальные данные

 

Государственный архив Мурманской области

 

1.2.3.

Учет, хранение и использование цифровых копий документов

 

Архивные учреждения региона

 

1.3.

Обсуждение информации

 

 

 

 

Об итогах  проведения Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив

 

Архивные учреждения региона

 

2.

Совещание-семинар

 

 

 

 

Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации на современном этапе, в том числе с учетом внедрения новых информационных технологий в деятельность архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов

 

Архивные учреждения региона

 

2.1.

Проблемы взаимодействия государственных архивов с организациями – источниками их комплектования различных форм собственности    

 

Архивные учреждения региона

 

2.2.

Организация работы с органами исполнительной власти – источниками комплектования государственных архивов на современном этапе

 

Архивные учреждения региона, в том числе Санкт-Петербурга, Калининградской области

 

2.3.

Основные проблемы осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле 

 

Архивный комитет Санкт-Петербурга, Комитет по делам архивов Вологодской области, Архивный комитет Ленинградской области

 

2.4.

Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации в процессе перехода на электронный документооборот

 

Архивные учреждения региона, в том числе Ленинградской области

 

2.5.

Проблемы и результаты внедрения перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

 

Государственный архив Вологодской области

 

2.6.

Из опыта работы Государственного архива Мурманской области по разработке примерных номенклатур дел

 

Государственный архив Мурманской области

 

2.7.

Проблемы комплектования Государственного архива новейшей истории Калининградской области

 

Государственный архив новейшей истории Калининградской области

 

3.

Круглый стол

 

 

 

 

Реализация полномочий по государственному и муниципальному контролю, выполнению контрольно-надзорных функций архивными учреждениями субъектов Российской Федерации в рамках реализации Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральных законов №294-ФЗ и №125-ФЗ

 

Представители руководства Росархива,  руководители, представители уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела субъектов Северо-Западного федерального округа, члены НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа

 

4.

Работа секретаря НМС

 

 

 

4.1.

Подготовка материалов по работе совета:

 

 

 

4.1.1.

Повестка дня и программа работы совета

май-июнь

 

 

4.1.2.

Проект сводной Заявочной карты архивных учреждений Северо-Западного федерального округа на разработку научных исследований на 2015год

май-июнь

 

 

4.1.3.

Проект плана работы НМС на 2015 год

май-июнь

 

 

4.1.4.

План работы НМС на 2015 год

ноябрь

 

 

4.1.5.

Организация рецензирования обсуждаемых на НМС материалов

февраль-май

 

 

4.1.6.

Оформление протокола заседания НМС

июнь-июль

 

 

4.1.7.

Подготовка информации о проведении заседания НМС архивных учреждений Северо-Западного  федерального округа в 2014 году 

июнь-июль

 

 

4.1.8.

Отчет о работе НМС архивных учреждений Северо-Западного  федерального округа в 2014 году 

ноябрь

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания НМС архивных учреждений

Северо-Западного федерального округа №53 от 14-15.05.2013