null На расширенном заседании Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга подвели итоги работы архивной отрасли в 2020 году

12 марта 2021 года состоялось расширенное заседание Коллегии Архивного комитета Санкт‑Петербурга (далее – Комитет), в ходе которого были подведены итоги работы архивной службы города за 2020 год, намечены планы на ближайшую перспективу. В работе Коллегии приняла участие вице-губернатор Санкт‑Петербурга Ирина Петровна Потехина.

В конференц-зале Архивного центра (Таврическая ул., д.39) собрались представители органов исполнительной власти Санкт‑Петербурга, учреждений образования, культуры, искусства, сотрудники библиотек и музеев города, работники архивных учреждений, а также члены Общественного совета при Комитете. В связи с сохраняющимися ограничениями по проведению мероприятий многие учреждения приняли участие в заседании дистанционно.

Вице-губернатор Санкт‑Петербурга И.П.Потехина подчеркнула изменения, которые произошли в архивной отрасли города в последние годы, связанные с внедрением новых современных технологий, усилением процесса цифровизации, а также развития информационных систем. Ирина Петровна отметила, что у архивов появились 2 яркие функции, которыми активно пользуются жители: социальная (поиск информации для получения социальных льгот) и просветительская («запрос» общества на исторические факты и историческую информацию). « … архив сейчас превращается в дело современное и модное ... Мы открываемся навстречу людям, прежде всего, для удобства пользователей осваиваем новые инструменты и технологии. Архив стал службой, по-настоящему открытой для людей», - подчеркнула И.П.Потехина.  

Важно отметить, что в 2021 году планируется внедрение двух новых услуг: предоставление копий уже оцифрованных документов и предоставление информации из имеющихся баз данных.  Планируется осуществить загрузку около 1 миллион электронных образов и 1 500 000 записей в Государственную информационную систему «Архивы Санкт‑Петербурга» в рамках создания электронного фонда пользования и специализированных баз данных.

С основным докладом о работе отрасли выступил председатель Комитета П.Е.Тищенко.

Председатель Комитета по внешним связям Санкт‑Петербурга Евгений Дмитриевич Григорьев в своем выступлении отметил вклад архивистов в дело укрепления межрегиональных и международных связей между Санкт‑Петербургом и иностранными коллегами.

Тему взаимодействия с общественностью затронул в своем выступлении ректор Санкт‑Петербургского государственного института культуры, председатель Общественного совета при Комитете (далее – Совет) Александр Сергеевич Тургаев. Он рассказал о работе Совета, подчеркнул необходимость обновления состава, а также закрепления за каждым членом Совета определенного направления работы.

Директора подведомственных учреждений: Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга Ольга Николаевна Шемчук и Лаборатории обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт‑Петербурга Ольга Николаевна Пейбо рассказали о работе в сложных санитарно-эпидемиологических условиях 2020 года, о том, как удалось сохранить высокие темпы обработки запросов граждан, прежде всего, тех, кто искал подтверждение проживания в блокадном Ленинграде, а также продолжить реставрацию документов.

В рамках заседания состоялась церемония награждения особо отличившихся в 2020 году сотрудников архивной отрасли Санкт‑Петербурга.

Справочно:

В ведении Комитета находятся 10 государственных казенных учреждений (далее – ГКУ), в том числе 7 государственных архивов, а также 3 учреждения, которые обеспечивают материально-техническое развитие отрасли и выполнение работ по реставрации архивных документов и созданию страхового фонда на особо ценные документы.

На 01.01.2021 в государственных архивах Петербурга хранится более 11,8 млн. единиц хранения, в том числе документы на бумажных носителях и аудиовизуальные документы. Общая площадь архивных учреждений составляет 55,5 тысячи кв. м, из которых 30,0 тысяч кв. м (54%) занимают архивохранилища.  Общая протяженность стеллажных полок составила 179,7 тысяч погонных метров (180 км). Средняя степень загруженности всех архивохранилищ – 72%, наиболее высокая в СПб ГКУ «Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга»  – 150 %.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией в городе с 23 марта по 2 августа 2020 г. работа всех читальных залов государственных архивов Санкт‑Петербурга была приостановлена. На этот период пользователям был организован бесплатный удаленный доступ к электронным образам архивных документов, размещенным на Портале (в обычное время данная услуга является платной). Акция оказалась весьма востребованной – в общей сложности 7,3 тысячами пользователей было просмотрено более 450 тысяч образов дел и фотодокументов (для сравнения за аналогичный период 2019 года к услуге обратились порядка 1 тысячи пользователей портала, которые познакомились почти с 53 тысячами образов дел и фотодокументов). Кроме того, эта вынужденная мера позволила частично снять негативные настроения исследователей, вызванные фактом закрытия читальных залов, о чем свидетельствуют многочисленные комментарии в социальных сетях.

В списки организаций – источников комплектования государственных архивных учреждений, подведомственных Комитету, входят 835 организаций. Среди таких организаций все органы государственной власти города, муниципальные образования, а также учреждения и организации, образованные городом, акционерные компании, представляющие все отрасли экономики Санкт‑Петербурга.

Президиум Коллегии. Слева направо: И.О.Гарькуша , заместитель председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга, И.П.Потехина , вице-губернатор Санкт-Петербурга, П.Е.Тищенко, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга

Награждение главного бухгалтера Архивного комитета Санкт-Петербурга М.П.Пеговой (справа)

Выступление председателя Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга Е.Д.Григорьева

Доклад председателя Архивного комитета Санкт-Петербурга П.Е.Тищенко

Выступление председателя Общественного совета при Архивном комитете Санкт-Петербурга А.С.Тургаева

Награждение А.К.Долматова (справа), начальника отдела информатизации и связи Технической дирекции государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга

Награждение Т.А.Тимофеевой, ведущего специалиста Архивного комитета
Санкт-Петербурга