null 3.2. Оглавление
К описи составляется оглавление - первый указатель, который информирует пользователя о составе, содержании и структуре документов фонда.
Оглавление – это окончательная схема систематизации документов, отражающая их организацию внутри фонда .
В оглавление вносятся названия всех составных частей описи: предисловие, список сокращений, внутренние описи, указатели (если таковые имеются), разделы, подразделы, группы документов фонда.
Например, если в разделе «Письма фондообразователю» имеется подраздел, содержащий письма зарубежных корреспондентов, сгруппированных по географическому признаку (по странам), названия таких групп документов должны быть отражены в оглавлении. В этом случае уже из оглавления пользователь может получить информацию о диапазоне зарубежной переписки фондообразователя.
Заголовки должны быть внесены в оглавление в полном виде со всеми структурными частями и полностью совпадать с заголовками внутри описи. Усечение заголовков оглавления снижает его справочную роль.
Оформление оглавления завершается внесением напротив каждого заголовка номера соответствующих листов описи (Приложение 9).