Исполнение запросов

     При подаче запросов в архив важно помнить:

Запросы принимаются:

В запросе должна содержаться следующая информация:

  • ФИО заявителя (для физических лиц), полное наименование организации, ФИО руководителя (для юридических лиц)

  • Контактная информация: почтовый адрес, адрес электронной почты, телефон

  • Конкретно сформулированная тема, суть обращения; максимально полно указаны сведения, необходимые для исполнения запроса        

  • Если заявитель имеет право на льготу – копии подтверждающих документов

Категории запросов и порядок их исполнения:

     1. Генеалогические запросы – это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родственных связей двух или более лиц. Такого рода поиск архив проводит по метрическим книгам храмов различных конфессий.

Срок исполнения – до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на исполнение запроса после получения сведений об оплате)

Сведения об оплате – в порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)

   Виды генеалогических запросов и необходимые сведения для подачи запроса в архив:

О рождении – имя и дата рождения ребенка, имена и отчества родителей, название и местонахождение церкви, в которой происходил обряд крещения или адрес проживания родителей на момент рождения ребенка

О бракосочетании – фамилии, имена, отчества жениха и невесты, дата бракосочетания, название и местонахождения церкви, в которой происходил обряд венчания

О смерти – фамилия, имя, отчество умершего, дата смерти, название и местонахождение церкви, в которой проходил обряд отпевания, название и местонахождение кладбища, где произведено захоронение

    2. Тематические запросы – отражают поиск информации, имеющейся в архиве, по определенному факту, предмету, событию, теме или проблеме. Разновидностями запросов такого характера являются биографические запросы, устанавливающие сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретного человека

        Срок исполнения – до 3-х месяцев со дня регистрации обращения (месяц — на рассмотрение, 2 месяца — на исполнение запроса после получения сведений об оплате)

        Сведения об оплате – в порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)

Необходимые сведения – все известные факты; максимально полная и точная информация

 

ВАЖНО!

Эти сведения нужны для идентификации интересующего заявителя лица.

       Специалисты архива не занимаются исследованиями, а на основе документов подтверждают, опровергают, дополняют, уточняют известные заявителю факты об интересующем лице

Виды ответов:

  • Архивная справка

  • Информационное письмо

  • Копии документов:

Копии документов изготовляются методом оцифровки.

Срок исполнения – до 2-х месяцев (месяц — на рассмотрение, месяц — на изготовление копий после получения сведений об оплате).

Сведения об оплате – в порядке оказания платных услуг (см. Прейскурант)

Копии могут быть:

- записаны на диск

- распечатаны на ч/б бумаге

- распечатаны на цветной бумаге

     Обращаем Ваше внимание, что архив не отправляет архивные справки и копии документов по электронной почте.