Ответы на часто задаваемые вопросы

Подробнее ознакомиться с информацией об услугах и возможностях Портала для пользователей можно здесь

 

Вопрос:  Я направил(а) запрос в Архив. Как мне узнать его дальнейшую судьбу?

Ответ:   Информацию об исполнении тематических и генеалогических запросов, направленных в ЦГИА СПб почтой, электронной почтой или поданных через стол справок Вы можете получить по телефонам 241-44-51 (отдел использования и публикации документов), 241-44-53 (стол справок)

Вопрос: С чего начать поиск предков?

Ответ:  В разделе «Помощь пользователю» на странице ЦГИА СПб можно ознакомиться с материалами к началу генеалогического поиска.

Вопрос: Как найти метрические книги на портале и как их посмотреть?

Ответ 1: На странице Архива в разделе "Услуги ЦГИА СПб" перейти по ссылке "Доступ к оцифрованным образам документов"

Ответ 2: Необходимо выйти на главную страницу портала «Архивы Санкт-Петербурга» и перейти в раздел «Просмотр дел и документов». Прежде чем платить деньги за просмотр метрических книг необходимо ознакомиться с «Памяткой по просмотру оцифрованных копий метрических книг»

Вопрос: Как найти данные о рождении, браке и смерти людей, проживавших в С.-Петербурге?

Ответ 1: Необходимо установить либо церковь, где происходило таинство, либо (в случае поиска данных о рождении) знать место проживания родителей на момент крещения. По Карте приходов установите искомую церковь и перейдите к просмотру метрических книг.

Ответ 2: Если известен только год (годы) совершения акта, следует просматривать метрические книги части города, где могло совершаться таинство. Начните с приходских церквей, постепенно расширяя поиск. Учтите, что на 1917 г. в Петрограде имелось 402 церкви. Архив подобных запросов к исполнению не принимает.

Вопрос: Что делать, если обнаружил ошибку в заголовке дела или в датах?

Ответ: При обнаружении ошибок в заголовках дел или датах просьба сообщать о них по адресу: d.nadsadnyi@ak.gov.spb.ru с темой «Ошибки в заголовках дел»

 

 Часто задаваемые вопросы,

связанные с работой читального зала

Вопрос: Где я могу уточнить информацию, связанную с работой читального зала?

Ответ: Актуальное расписание работы читального зала с учётом выходных и праздничных дней размещено на портале «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) в разделе «ЦГИА СПб >> Читальный зал»

Уточнить информацию, связанную с работой читального зала Вы также можете по телефону 495-27-51

Вопрос: Можно ли заказывать дела в читальный зал через портал «Архивы Санкт-Петербурга»?

Ответ: Для того, чтобы заказывать дела в читальный зал через наш портал, Вам необходимо:

  • создать личный кабинет на портале (кнопка «Регистрация»);

  • направить предварительную заявку на регистрацию в качестве пользователя нашего читального зала: функция доступна в разделе «Заказ услуг». Обратите внимание на то, что при подаче заявки Вам необходимо указать название архива, в котором Вы собираетесь работать;

  • подтвердить регистрацию при личном посещении читального зала (не забудьте взять с собой паспорт)

Примечание:

1) указанные выше действия выполняются также при наличии регистрации в читальном зале.

2) при наличии регистрации на портале "Архивы Санкт-Петербурга через учетную запись на портале государственных услуг нет необходимости подтверждать регистрацию лично в читальном зале. Вы можете заказать дела сразу после того, как заявка будет одобрена сотрудником Архива. При посещении читального зала для работы с делами Вам понадобится паспорт.

Вопрос: Я проживаю в другом городе и подтвердить регистрацию при посещении читального зала будет затруднительно. Регистрироваться на Портале государственных услуг я не могу/не хочу. Как мне заказать дела к дате своего приезда в Санкт-Петербург, чтобы сэкономить время?

Ответ: Выполните, пожалуйста, все рекомендации, указанные при заказе дел в читальный зал через портал "Архивы Санкт-Петербурга", а также напишите нам письмо по электронной почте (chitzal.cgia@ak.gov.spb.ru) с указанием дат пребывания в Санкт-Петербурге и перечнем интересующих вас архивных дел. Сотрудники Архива согласуют с Вами даты работы в читальном зале и примут заказ на выдачу дел.

Информацию, связанную с работой читального зала, Вы можете уточнить по телефону 495-27-51.

Вопрос: Если при работе в читальном зале мне понадобятся копии архивных документов, как я могу их получить?

Ответ:

  • Вы можете заказать изготовление копий техническими средствами Архива;

  • Вы можете сделать копии документов Вашим бесконтактным техническим средством (фотоаппаратом, смартфоном, планшетом). Копирование подлинников архивных документов техническим средством пользователя производится исключительно на платной основе в специально предусмотренные для этого часы работы читального зала;

  • копировать микрофильмированные и оцифрованные дела пользователь может бесплатно, во время работы с делами.

Подробнее с порядком предоставления данных услуг Вас могут ознакомить сотрудники читального зала.

С Прейскурантом на работы и услуги (в том числе на копирование документов), выполняемые ЦГИА СПб можно ознакомиться на нашем Портале в разделе «ЦГИА СПб >> Услуги»

 

Часто задаваемые вопросы по составу каталога

и документов фондов архива

Вопрос: Как найти документы о месте проживания людей в С.-Петербурге?

Ответ 1: Проверьте наличие домовых книг жилых домов по фонду 1026 «Коллекция домовых книг г. С.-Петербурга-Петрограда» и домовых книг отдельных учреждений в описях фондов этих учреждений.

Ответ 2: При отсутствии искомого адреса обратитесь к разделу 17.52.систематического каталога, где указаны наименования улиц. Найдите искомый адрес, выпишите фамилии владельцев и по дополнительной картотеке найдите списки жильцов.

Вопрос:  Как найти сведения о прописке отдельных лиц в С.-Петербурге?

Ответ 1: Изучите адресные книги «Весь Петербурга» и «Весь Петроград».

Ответ 2: Найдите личные дела интересующих лиц.

Ответ 3: Учтите, что документы Адресного стола и адресные листки полицейских управлений частей столицы не сохранились.

Вопрос: Как найти исповедные росписи по С.-Петербургу и С.-Петербургской губернии?

Ответ: Обратитесь к картотеке исповедных росписей в каталоге архива и к описям фондов отдельных церквей. Учтите, что документы после 1864 г. не сохранились.

Вопрос: Как найти ревизские сказки по С.-Петербургу и С.-Петербургской губернии?

Ответ: Обратитесь к разделу 05. систематического каталога, описям фонда 479 «Петроградская казенная палата» и фондов уездных казначейств. Учтите, что большая часть ревизских сказок по 4-8 ревизиям сгорела в 1917 г.

Вопрос: Как найти сведения о священнослужителях по С.-Петербургу и С.-Петербургской губернии?

Ответ: Обратитесь к указателю клировых ведомостей (фонд 19 «Петроградская духовная консистория», опись 113), размещенному на Интернет-портале «Архивы Санкт-Петербурга», а также к описям фондов отдельных церквей.

Вопрос: Как найти сведения о полицейских, революционерах, иностранцах и пр.?

Ответ: Обратитесь к Учетно-справочной картотеке (УСК), составленной по документам фондов административно-полицейских учреждений. Учтите, что в картотеке содержатся краткие сведения из разнообразных списков за конец XIX – начало ХХ века. Для определения шифров дел обратитесь к сотруднику каталога.

Вопрос: Как найти моих предков в именном каталоге?

Ответ: Именной каталог содержит сведения только о наиболее значительных деятелях науки, культуры, образования в истории России. Данных о рядовых жителях С.-Петербурга в именном каталоге практически нет.

Вопрос: Как найти сведения по истории населенных пунктов?

Ответ 1:  Обратитесь к географическому каталогу.

Ответ 2: Найдите интересующие дела через Интернет-портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Ответ 3: Изучите краеведческую литературу

Вопрос: Как найти планы конкретной местности и конкретного дома?

Ответ 1: Планы конкретных местностей сохранились в географическом каталоге и в разделах 17.12-17.13. систематического каталога.

Ответ 2: Планы отдельных домов сохранились в описи 102 фонда 513 («Петроградская городская управа»), описи 4 фонда 515 («Петроградское городское кредитное общество», описей 5-6 фонда 1546 («Петроградское губернское кредитное общество»), описей фондов городских управ уездных городов и уездных земских управ. Учтите, что в архиве сохранились планы второй половины XIX  - начала ХХ века. Наилучшая сохранность у планов центральных районов С.-Петербурга, хуже – городских окраин, в исключительных случаях – местностей С.-Петербургской губернии.

Вопрос: Как найти купчие крепости, завещания  и другие нотариальные и правоустанавливающие акты?

Ответ 1: Подобные документы почти не сохранились. Обратитесь к фонду 780 «Нотариальный архив Петроградского окружного суда и нотариальные конторы г.Петрограда и Петроградской губернии».

Ответ 2: Правоустанавливающие документы на владение участками земли практически не сохранились. Имеющиеся документы отложились в фондах городских управ уездных городов и уездных земских управ.

Вопрос: Где еще хранятся документы, смежные с документами ЦГИА СПб?

Ответ 1: Документы по истории С.-Петербурга как имперского города хранятся в Российском государственном историческом архиве.

Ответ 2: Документы по истории Петрограда-Ленинграда за 1917-1990 гг. – в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга.

Ответ 3: Фотодокументы  - в Центральном государственном архиве кино-фото-фоно-документов С.-Петербурга.

Ответ 4: Документы по военной службе дореволюционной России – в Российском государственном военно-историческом архиве.

Ответ 5: Документы по военно-морской службе – в Российском государственном архиве Военно-морского флота.

Учтите, что документы по одной и той же теме исследования могут храниться в разных архивах.

Полный список архивов С.-Петербурга см. на Интернет-портале «Архивы Санкт-Петербурга» Полный список архивов России см. на Интернет-портале «Архивы России»