Положение о ЦЭПК

УТВЕРЖДЕНО

приказом Архивного комитета

Санкт–Петербурга

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Центральной экспертно-проверочной комиссии

Архивного комитета Санкт-Петербурга

 

 

I. Общие положения

  1. Центральная экспертно-проверочная комиссия Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – ЦЭПК) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга;
    организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти Санкт-Петербурга; определением в составе Архивного фонда
    Санкт-Петербурга особо ценных, в том числе уникальных документов.
  2. ЦЭПК создается на основании распоряжения Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее – Комитет).
  3. В структуре ЦЭПК образуется закрытая группа ЦЭПК для рассмотрения вопросов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга; организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти Санкт-Петербурга; определением в составе Архивного фонда Санкт-Петербурга особо ценных, в том числе уникальных документов.
  4. Функции, права и организация работы ЦЭПК, в том числе закрытой группы ЦЭПК, определяются настоящим положением, разработанным на основании Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 13.06.2018 № 63.

Решения ЦЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения председателем Комитета.

  1. Персональный состав ЦЭПК утверждается распоряжением Комитета.
    В состав ЦЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь
    и члены комиссии.
  2. Персональный состав закрытой группы ЦЭПК утверждается распоряжением Комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. Председатель ЦЭПК назначается из числа заместителей председателя Комитета. Председатель ЦЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПК, в том числе закрытой группы ЦЭПК, председательствует на заседаниях ЦЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПК задач. Председатель ЦЭПК имеет право привлекать  к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЦЭПК специалистов архивных, научных, учебных и других учреждений.
  4. Заместитель председателя ЦЭПК назначается из числа заместителей председателя Комитета и (или) руководителей структурных подразделений Комитета.

Заместитель председателя ЦЭПК исполняет обязанности председателя ЦЭПК, обладает его правами и несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПК задач в отсутствие председателя ЦЭПК.

  1. Секретарь ЦЭПК назначается из числа специалистов отдела формирования,