Услуга "Платный доступ к образам документов". Инструменты просмотра электронных образов

Назад

Инструменты просмотра электронных образов

Видеоинструкция "Инструменты просмотра электронных образов"

После оплаты доступа к просмотру электронных образов документов (см. инструкцию «Услуга «Платный доступ к образам документов») следует открыть документы со страницы «Информационные ресурсы» архива или по ссылкам из «Перечня документов в платном доступе».

Страница «Информационные ресурсы» (рисунок 1) содержит список архивов (полное и краткое наименование архива) и поле для поиска по информационным ресурсам архивов.

Наименование архива является ссылкой на страницу информационных ресурсов архива.

Для архивов с фондовой организацией доступны ресурсы: фонды (содержат описи, дела, документы), каталоги, путеводители.

Для архива с нефондовой организацией (ЦГАКФФД СПб) доступны ресурсы: фотодокументы, фотоальбомы (содержат позитивы).

Рисунок 1. Страница «Информационные ресурсы»
Рисунок 1. Страница «Информационные ресурсы»

«Перечень документов в платном доступе» содержит список оцифрованных (имеющих электронные образы) документов и размещен на странице Портала «Платный доступ к образам документов» (рисунок 2). Переход на эту страницу с главной страницы Портала осуществляется одним из способов:

  1. Главная → Просмотр дел и документов;
  2. Главная → Меню → Пользователям → Платный доступ к образам документов.

Рисунок 2. Страница «Платный доступ к образам документов»
Рисунок 2. Страница «Платный доступ к образам документов»

Просмотр электронных образов документов ЦГАКФФД СПб

Перечень документов в платном доступе для ЦГАКФФД СПб содержит: данные об общем количестве документов в платном доступе, данные о количестве фотодокументов, фотоальбомов и позитивов, просмотр образов которых доступен за плату. Все размещенные на Портале документы ЦГАКФФД СПб имеют электронные образы.

При нажатии левой кнопкой мыши в любом месте строки «Фотодокументы» или «Фотоальбомы» происходит переход на страницу «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб (рисунок 3, рисунок 4, рисунок 5).

Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб содержит: панель поиска, панель навигации и таблицу с перечнем документов (фотодокументов, фотоальбомов, позитивов фотоальбомов) для просмотра.

Поиск по фотодокументам (рисунок 3) осуществляется по номеру фотодокумента, содержимому фотодокумента, датам съемки, цветности и периоду. Дополнительно при поиске по справочникам выбирается рубрика, тема, персона, место съемки, автор съемки. После выбора одного или нескольких параметров поиска следует нажать на кнопку «Поиск».

Поиск по фотоальбомам (рисунок 4) осуществляется по номеру фотоальбома, содержимому фотоальбома. Дополнительно при поиске по справочникам выбирается рубрика, место съемки. После выбора одного или нескольких параметров поиска следует нажать на кнопку «Поиск».

Поиск по позитивам фотоальбомов (рисунок 5) осуществляется по номеру фотоальбома, номеру позитива, содержимому позитива. Дополнительно при поиске по справочникам выбирается рубрика, персона, место съемки, автор съемки. После выбора одного или нескольких параметров поиска следует нажать на кнопку «Поиск».

Рисунок 3. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотодокументы
Рисунок 3. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотодокументы

Рисунок 4. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотоальбомы
Рисунок 4. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотоальбомы

Рисунок 5. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотоальбомы. Позитивы фотоальбомов
Рисунок 5. Страница «Информационные ресурсы» ЦГАКФФД СПб. Фотоальбомы. Позитивы фотоальбомов

Результаты поиска представлены в таблице в нижней части страницы.

При нажатии в любом месте строки таблицы с перечнем документов открывается страница выбранного документа (рисунок 6).

Рисунок 6. Пример страницы фотодокумента
Рисунок 6. Пример страницы фотодокумента

Страница фотодокумента содержит его основные характеристики и уменьшенное изображение.

Чтобы развернуть изображение во весь экран, следует нажать на иконку , расположенную в правом верхнем углу изображения. Чтобы свернуть изображение, следует нажать на иконку .

При просмотре фотоальбомов для перехода к следующему образу используются иконки .

Просмотр электронных образов документов архивов с фондовой организацией хранения

Перечень документов в платном доступе для архивов с фондовой организацией хранения содержит: данные об общем количестве документов в платном доступе, номер и наименование фонда, номер и наименование описи с указанием количества единиц хранения (дел), просмотр образов которых доступен за плату.

При нажатии левой кнопкой мыши в любом месте строки «Перечня дел в платном доступе», содержащей номер и наименование описи, происходит переход к странице описи (рисунок 7).

Рисунок 7. Пример страницы описи ЦГИА СПб
Рисунок 7. Пример страницы описи ЦГИА СПб

Страница описи содержит: панель поиска дел, панель навигации, таблицу с перечнем дел.

Поиск осуществляется по номеру дела, названию дела или его фрагменту, а также по начальному и конечному годам. После выбора одного или нескольких параметров поиска следует нажать на кнопку «Поиск». Результаты поиска выводятся в таблицу с перечнем дел.

Строка дела в таблице содержит данные о номере и названии дела, начальном и конечном годах, а также данные о наличии или отсутствии образов документов дела в платном доступе. Строки упорядочены по возрастанию номеров дел.

Дела в таблице можно сортировать по возрастанию или убыванию значений «Номер», «Название», «Начальный год», «Конечный год», нажав на значок  справа от названия столбца.

Наличие иконки-изображения  в последнем столбце таблицы означает, что дело содержит документы, электронные образы которых размещены на Портале.

Если доступ в настоящее время оплачен, то иконка имеет вид  .

Каждая строка таблицы с перечнем дел представляет собой ссылку, по нажатию на которую происходит переход на страницу дела (рисунок 8).

Рисунок 8. Пример страницы дела ЦГИА СПб
Рисунок 8. Пример страницы дела ЦГИА СПб

Если пользователь не зарегистрирован на Портале либо не выполнил вход в Личный кабинет, то на странице дела доступна кнопка , по нажатию на которую происходит переход на страницу входа в систему.

Если вход в Личный кабинет выполнен, но доступ не оплачен, то на странице дела доступна кнопка , по нажатию на которую происходит переход на страницу Личного кабинета на вкладку «Оплата услуг».

Если вход в Личный кабинет выполнен и доступ оплачен, то на странице дела доступна кнопка , по нажатию на которую открывается страница просмотра образов.

Пример страницы просмотра электронных образов документов представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Страница просмотра электронных образов документов
Рисунок 9. Страница просмотра электронных образов документов

Страница просмотра электронных образов документов разделена на две части.

В левой части находится панель навигации, на которой представлены уменьшенные копии изображений. Для просмотра полноформатного изображения необходимо нажать на уменьшенную копию изображения.

В правой части в полноформатном размере представлено изображение, выбранное на панели навигации.

Над изображениями расположена панель инструментов просмотра:

- переход на страницу дела

- данные об архиве, фонде, описи и деле просматриваемого электронного образа

- навигатор по образам: переход к определенному образу по номеру, к следующему или предыдущему образу, а также к первому или последнему образу дела

- постраничный режим просмотра, при котором в поле просмотра образов отображается единственный (текущий) образ

- непрерывный режим просмотра, при котором все образы документа отображаются в виде непрерывной последовательности образов, переход осуществляется с помощью полосы прокрутки

- инструмент «уместить по ширине» вписывает образ в поле просмотра по ширине, не изменяя пропорций исходного изображения, при этом горизонтальная прокрутка отсутствует

- инструмент «уместить по высоте» вписывает образ в поле просмотра по высоте, не изменяя пропорций исходного изображения, при этом вертикальная прокрутка отсутствует

- инструмент «линейка прокрутки» позволяет уменьшать или увеличивать масштаб изображения, направляя бегунок влево или вправо