1. Общие положения

1.1. Общественный совет при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее – Совет) является постоянно действующим консультативно – совещательным органом при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее – Комитет).

1.2.  В своей работе Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее – РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и  распоряжениями Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами РФ и Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

2. Задачи Совета

2.1. Совет осуществляет свою деятельность для решения следующих задач:

• привлечение внимания общественности к сфере архивного дела на территории Санкт-Петербурга;

• обеспечение взаимодействия граждан РФ, общественных объединений с Комитетом в целях содействия реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории Санкт-Петербурга;

• изучение и обобщение инициатив, потребностей и интересов граждан, проживающих на территории Санкт-Петербурга, деловых кругов и общественных объединений в сфере архивного дела;

• участие общественности в формировании и реализации программ, планов и проектов Комитета, направленных на развитие архивного дела на территории Санкт-Петербурга;

• оценка с позиции интересов гражданского общества эффективности деятельности Комитета, предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;

• анализ и оценка нормативных правовых актов Санкт-Петербурга в области архивного  дела;

• повышение информированности общественности по основным направлениям деятельности Комитета.

3. Функции Совета

3.1. Для решения вышеперечисленных задач Совет осуществляет следующие функции:

• проведение обсуждений, слушаний и публичных консультаций по наиболее значимым направлениям развития архивного дела;

• подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию и эффективному применению законодательства в сфере архивного дела;

• участие в подготовке и проведении Комитетом коллегий, совещаний, круглых столов, семинаров и других мероприятий;

• проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Санкт-Петербурга в области архивного дела и нормативных правовых актов, разрабатываемых  Комитетом;

• подготовка рекомендаций и предложений по совершенствованию организации деятельности Комитета;

• разработка предложений и рекомендаций по организации взаимодействия Комитета с гражданами РФ и общественными объединениями;

• изучение и обобщение опыта других регионов РФ, зарубежных стран в решении вопросов, отнесенных к компетенции Комитета, и представление результатов проведенной работы в Комитет.

4. Порядок формирования Совета

4.1. Совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности гражданского общества, представителей научных организаций, организаций в сфере культуры и искусства, высших и средних учебных заведений, общественных объединений и иных организаций.

4.2. Совет осуществляет свою деятельность на общественных началах.

4.3. Положение о Совете и его состав утверждаются приказом Комитета.

4.4. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря Совета и членов Совета. Количественный состав Совета  может меняться путем введения/исключения членов общим решением совета по согласованию с Председателем Комитета.

4.5. Членом Совета может быть гражданин, достигший возраста 18 лет

и проживающий на территории РФ, свободно владеющий русским языком;

4.6. Полномочия члена Совета прекращаются в случае:

• подачи им заявления о выходе из состава Совета;

• неспособности его по состоянию здоровья участвовать в работе Совета.

4.7. На организационном заседании Совета открытым голосованием

избираются председатель Совета, его заместитель и секретарь.

5. Организация деятельности Совета

5.1. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. По решению Совета или предложению Комитета  может быть проведено внеочередное заседание. Заседания считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов от утвержденного состава Совета.

5.2. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий на год, утвержденным председателем Совета по согласованию с председателем Комитета.

5.3. За 2 недели до начала заседания Совета его члены вносят предложения в повестку дня заседания. Повестка дня заседания Совета формируется не позднее, чем за 7 дней до заседания и доводится секретарем Совета до сведения членов Совета и председателя Комитета

5.4. За 3 дня до начала заседания Совета ответственные за рассмотрение вопросов члены Совета предоставляют секретарю Совета информационные и иные материалы.

5.5. Председатель Совета:

• организует деятельность Совета, ведет его заседания,

• распределяет обязанности и поручения между членами Совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Совета;

• подписывает протоколы заседаний и иные документы, подготовленные Советом;

• в отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя Совета.

5.6. Секретарь Совета:

• организует текущую деятельность Совета и подготовку заседаний Совета;

• формирует повестку заседания Совета и представляет ее на утверждение председателю;

• информирует членов Совета о месте, времени и повестке дня заседания Совета;

• ведет протокол заседания Совета и оформляет его в течение 3 рабочих дней после заседания Совета и представляет в Комитет;

• осуществляет документационное обеспечение Совета;

• осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Совета.

5.7. Члены Совета:

• участвуют в мероприятиях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов для рассмотрения на Совете;

• вносят предложения, замечания и поправки к проектам планов работы Совета по повестке дня и порядку ведения его заседаний;

• знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем,

• высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Совета;

• обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

• обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;

• по согласованию с Комитетом вправе принимать участие в заседаниях совещательных органов и комиссий Комитета, а также участвовать в мероприятиях, проводимых Комитетом и подведомственными государственными архивными учреждениями;

• в случае отсутствия члена Совета на заседании Совета он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме и направить его в Совет для учета его мнения при принятии решения Совета.

5.8. Решения Совета носят рекомендательный характер и принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Совета членов Совета путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета или его заместителем, в случае, когда он является председательствующим на заседании Совета, и секретарем Совета. При равенстве голосов членов Совета голос председателя Совета является решающим. Копия протокола заседания Совета представляется председателю Комитета.

5.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет Комитет.

6. Права Совета

6.1. Совет имеет право:

• запрашивать и получать в 30-дневный срок от государственных казенных учреждений, подведомственных Комитету, необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

• приглашать на заседания Совета должностных лиц Комитета, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, граждан;

• создавать рабочие группы для решения отдельных вопросов.

6.2. По согласованию с Комитетом члены Совета вправе принимать участие в заседаниях коллегий Комитета и иных мероприятиях, проводимых в соответствии с Планом работы Комитета.