1. Общие положения

 

1.1. Общественный совет при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее – Совет) является постоянно действующим консультативно – совещательным органом при Архивном комитете Санкт-Петербурга (далее – Комитет).

1.2.  В своей работе Совет руководствуется Конституцией Российской Федерации (далее – РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и  распоряжениями Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами РФ и Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

 

2. Задачи Совета

 

2.1. Совет осуществляет свою деятельность для решения следующих задач:

  • привлечение внимания общественности к сфере архивного дела на территории Санкт-Петербурга;

  • обеспечение взаимодействия граждан РФ, общественных объединений с Комитетом в целях содействия реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории Санкт-Петербурга;

  • изучение и обобщение инициатив, потребностей и интересов граждан, проживающих на территории Санкт-Петербурга, деловых кругов и общественных объединений в сфере архивного дела;

  • участие общественности в формировании и реализации программ, планов и проектов Комитета, направленных на развитие архивного дела на территории Санкт-Петербурга;

  • оценка с позиции интересов гражданского общества эффективности деятельности Комитета, предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;

  • анализ и оценка нормативных правовых актов Санкт-Петербурга в области архивного  дела;

  • повышение информированности общественности по основным направлениям деятельности Комитета.

 

3. Функции Совета

 

3.1. Для решения вышеперечисленных задач Совет осуществляет следующие функции:

  • проведение обсуждений, слушаний и публичных консультаций по наиболее значимым направлениям развития архивного дела;

  • подготовка предложений и рекомендаций по совершенствованию и эффективному применению законодательства в сфере архивного дела;

  • участие в подготовке и проведении Комитетом коллегий, совещаний, круглых столов, семинаров и других мероприятий;

  • проведение общественной экспертизы проектов нормативных правовых актов Санкт-Петербурга в области архивного дела и нормативных правовых актов, разрабатываемых  Комитетом;

  • подготовка рекомендаций и предложений по совершенствованию организации деятельности Комитета;

  • разработка предложений и рекомендаций по организации взаимодействия Комитета с гражданами РФ и общественными объединениями;

  • изучение и обобщение опыта других регионов РФ, зарубежных стран в решении вопросов, отнесенных к компетенции Комитета, и представление результатов проведенной работы в Комитет.

 

4. Порядок формирования Совета

 

4.1. Совет формируется на основе добровольного участия в его деятельности гражданского общества, представителей научных организаций, организаций в сфере культуры и искусства, высших и средних учебных заведений, общественных объединений и иных организаций.

4.2. Совет осуществляет свою деятельность на общественных началах.

4.3. Положение о Совете и его состав утверждаются приказом Комитета.

4.4. Совет состоит из председателя Совета, заместителя председателя Совета, секретаря Совета и членов Совета. Количественный состав Совета  может меняться путем введения/исключения членов общим решением совета по согласованию с Председателем Комитета.

4.5. Членом Совета может быть гражданин, достигший возраста 18 лет

и проживающий на территории РФ, свободно владеющий русским языком;

4.6. Полномочия члена Совета прекращаются в случае:

  • подачи им заявления о выходе из состава Совета;

  • неспособности его по состоянию здоровья участвовать в работе Совета.

4.7. На организационном заседании Совета открытым голосованием

избираются председатель Совета, его заместитель и секретарь.

 

 

5. Организация деятельности Совета

 

5.1. Основной формой деятельности Совета являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. По решению Совета или предложению Комитета  может быть проведено внеочередное заседание. Заседания считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов от утвержденного состава Совета.

5.2. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом основных мероприятий на год, утвержденным председателем Совета по согласованию с председателем Комитета.

5.3. За 2 недели до начала заседания Совета его члены вносят предложения в повестку дня заседания. Повестка дня заседания Совета формируется не позднее, чем за 7 дней до заседания и доводится секретарем Совета до сведения членов Совета и председателя Комитета

5.4. За 3 дня до начала заседания Совета ответственные за рассмотрение вопросов члены Совета предоставляют секретарю Совета информационные и иные материалы.

5.5. Председатель Совета:

  • организует деятельность Совета, ведет его заседания,

  • распределяет обязанности и поручения между членами Совета, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы и исполнением решений Совета;

  • подписывает протоколы заседаний и иные документы, подготовленные Советом;

  • в отсутствие председателя его обязанности выполняет заместитель председателя Совета.

5.6. Секретарь Совета:

  • организует текущую деятельность Совета и подготовку заседаний Совета;

  • формирует повестку заседания Совета и представляет ее на утверждение председателю;

  • информирует членов Совета о месте, времени и повестке дня заседания Совета;

  • ведет протокол заседания Совета и оформляет его в течение 3 рабочих дней после заседания Совета и представляет в Комитет;

  • осуществляет документационное обеспечение Совета;

  • осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Совета.

5.7. Члены Совета:

  • участвуют в мероприятиях, проводимых Советом, а также в подготовке материалов для рассмотрения на Совете;

  • вносят предложения, замечания и поправки к проектам планов работы Совета по повестке дня и порядку ведения его заседаний;

  • знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых проблем,

  • высказывают свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания Совета;

  • обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании;

  • обязаны лично участвовать в заседаниях Совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;

  • по согласованию с Комитетом вправе принимать участие в заседаниях совещательных органов и комиссий Комитета, а также участвовать в мероприятиях, проводимых Комитетом и подведомственными государственными архивными учреждениями;

  • в случае отсутствия члена Совета на заседании Совета он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме и направить его в Совет для учета его мнения при принятии решения Совета.

5.8. Решения Совета носят рекомендательный характер и принимаются большинством голосов присутствующих на заседании Совета членов Совета путем открытого голосования и оформляются протоколом, который подписывается председателем Совета или его заместителем, в случае, когда он является председательствующим на заседании Совета, и секретарем Совета. При равенстве голосов членов Совета голос председателя Совета является решающим. Копия протокола заседания Совета представляется председателю Комитета.

5.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляет Комитет.

 

6. Права Совета

 

6.1. Совет имеет право:

  • запрашивать и получать в 30-дневный срок от государственных казенных учреждений, подведомственных Комитету, необходимые ему для исполнения своих полномочий сведения, за исключением сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

  • приглашать на заседания Совета должностных лиц Комитета, иных органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, граждан;

  • создавать рабочие группы для решения отдельных вопросов.

6.2. По согласованию с Комитетом члены Совета вправе принимать участие в заседаниях коллегий Комитета и иных мероприятиях, проводимых в соответствии с Планом работы Комитета.